Treballant des de casa? Consulteu els nostres millors consells per a videoconferències a Microsoft Teams

En aquesta guia, us donarem una ullada a alguns dels nostres consells i trucs per a conferències i videotrucades a Microsoft Teams.

Utilitzeu la funció de desenfocament de fons a Teams

Comproveu les vostres sortides d'àudio i vídeo

Coneix els teus controls de trucada per silenciar el teu vídeo o àudio sota demanda

Activa Subtítols en directe

Treballar des de casa vol dir que és possible que acabis en una videotrucada amb el teu cap o companys de feina en alguns dels llocs més incòmodes. No tothom té una oficina a casa ni sap com fer un xat de vídeo. És possible que estigueu assegut al vostre dormitori, cuina, passadís o algun altre lloc que no tingui un aspecte del tot professional. Els equips de Microsoft, però, us poden ajudar. Hi ha funcions a Teams dissenyades per ajudar-vos a millorar les vostres videoconferències i, en aquesta guia, us donarem una ullada a algunes d'elles.

Consell 1: utilitzeu la funció de desenfocament de fons a Teams

El nostre primer consell és utilitzar la funció de desenfocament de fons a Microsoft Teams. Com hem comentat abans , aquesta funció et posa el focus i amaga tot el que hi ha darrere teu. Tanmateix, tingueu en compte que, com que està alimentat per IA, només funciona amb objectes i no està pensat per amagar humans . De totes maneres, podeu activar-lo abans d'una trucada fent clic al control lliscant morat al costat de la icona del vídeo. També es pot activar durant una trucada passant el ratolí per sobre de la part inferior central de la pantalla i fent clic a la icona "...". Aleshores, voldreu triar l'opció de desenfocar el meu fons.

Consell 2: comproveu les vostres sortides d'àudio i vídeo

Quan treballeu des de casa i esteu en una conferència, és possible que no vulgueu que l'ordinador capti sorolls de fons a casa vostra. Sovint, això significa connectar un micròfon al vostre ordinador portàtil o escriptori o utilitzar uns auriculars. Això garanteix que la vostra veu sigui més clara i concisa quan feu una teleconferència.

De vegades, però, és possible que els equips de Microsoft no captin correctament el micròfon o els auriculars i utilitzaran l'entrada i sortida de l'ordinador de manera predeterminada. Voleu comprovar les nostres sortides d'àudio i vídeo abans d'unir-vos a qualsevol trucada. Podeu fer-ho fent clic a l'engranatge de configuració de la pàgina "Trieu la configuració d'àudio i vídeo" que veieu abans d'entrar a una reunió o trucada. Això us mostrarà tots els dispositius d'àudio detectats al vostre ordinador o portàtil, podeu triar entre tots els altaveus, micròfons i càmeres connectats. També podeu fer una trucada de prova per assegurar-vos que no trobareu cap problema durant la trucada.

Consell 3: coneixeu els controls de trucades

Durant una trucada a Microsoft Teams, voldreu conèixer els vostres controls perquè pugueu canviar determinades configuracions. Són importants i seran especialment útils si de sobte necessiteu desactivar el vostre vídeo o càmera web o canviar l'àudio perquè passa alguna cosa a l'habitació on esteu. Podeu convocar aquests controls passant el cursor a la part central de la pantalla. Els mirarem d'esquerra a dreta.

En primer lloc, hi ha el temporitzador, que indica quant de temps ha estat la trucada. Al costat d'això, hi ha l'opció d'encendre i apagar la càmera web. Aleshores trobareu l'opció per silenciar el micròfon. A continuació, hi ha un botó per compartir la pantalla, que parlarem a la secció següent. A continuació, podeu trobar un menú de més opcions, on veureu controls addicionals de configuració del dispositiu, notes de reunió o una opció per entrar a pantalla completa.

Altres opcions aquí també inclouen mostrar el teclat i opcions per començar a gravar la trucada a Teams. Finalment, a l'extrem dret hi ha un interruptor de commutació per al xat i que mostra els participants. Això pot ser útil si teniu problemes tècnics i necessiteu enviar un missatge al xat.

Consell 4: aneu amb compte quan compartiu la pantalla

D'una manera o altra, pot arribar un moment en què haureu de compartir la pantalla amb el vostre company de feina o cap quan feu una trucada. Per descomptat, això no és una cosa que totes les empreses us demanaran que feu quan treballeu des de casa, però és possible que vulgueu protegir la vostra privadesa i amagar la vostra informació personal quan compartiu la pantalla. Ja hem parlat d'aquest tema abans , però hi ha alguns consells que poden ajudar.

Com a resum, per compartir la pantalla, moureu el ratolí a la cantonada central inferior de la pantalla i triareu les opcions de control del xat. A continuació, veureu una icona amb un quadre quadrat i una fletxa. Un cop hi feu clic, podreu iniciar una sessió per compartir la pantalla. Per obtenir més privadesa, assegureu-vos que trieu l'opció de compartir només un programa específic. Això protegirà els vostres altres programes o aplicacions, ja que tota la resta del programa es mostrarà com un quadre gris per al visor. També és possible que vulgueu tenir cura de compartir el vostre àudio, ja que mai no sabeu què pot passar en segon pla al vostre ordinador durant una trucada. Podeu canviar aquesta configuració marcant l'opció inclou l'àudio del sistema.

Consell 5: activeu els subtítols en directe

El nostre darrer consell per a la videoconferència és activar els subtítols en directe durant la trucada. Aquesta funció us pot ser útil si esteu en un entorn on heu de silenciar l'àudio de l'ordinador o si no teniu accés a uns auriculars per a la privadesa durant una trucada. Per descomptat, no recomanem mai entrar a una trucada amb l'àudio silenciat, però és una cosa que alguns potser volen fer. De totes maneres, podeu activar-lo fent clic al menú de configuració tal com hem descrit al consell 3 i escollint l'opció Activa els subtítols en directe (visualització prèvia). Tingueu en compte que això no és infal·lible, ja que de vegades els subtítols no seran correctes, però encara és agradable tenir-ho de totes maneres si sou el tipus de persona que li agrada llegir el que passa durant una trucada d'àudio.

Consulteu la nostra cobertura d'equips per obtenir més informació

Aquests són només alguns dels nostres millors consells per a videoconferències a Microsoft Teams. Cobrim àmpliament els equips de Microsoft aquí a Blog.WebTech360, així que no dubteu a consultar el nostre centre de notícies aquí per obtenir més informació. I, si teniu algun consell o truc propi, no dubteu a fer-nos-ho saber als comentaris a continuació.