Com gestionar fitxers i carpetes amb etiquetes de Windows

Cercar fitxers antics del sistema és com intentar buscar un gat negre en un celler de carbó. Com, on vaig guardar les fotos de l'any passat de vacances a Amèrica del Sud? o Com vaig anomenar l'informe que vaig escriure el 2018?

Tot i que Windows 10 inclou una potent cerca incorporada, especialment amb Cortana, que us permet cercar de manera intel·ligent amb l'ajuda de filtres com ara Imatges, Música, PDF, etc. Una de les funcions més desateses, les etiquetes de Windows té molt sentit per cercar i organitzar fitxers d'una manera eficient.

Què són les etiquetes de Windows i per què n'hauries d'utilitzar una?

Les etiquetes són una de les funcions més infravalorades i infrautilitzades de Windows 10. Funcionen com a metadades que es poden associar a fitxers per facilitar la cerca.

Afegir etiquetes es converteix en la millor opció quan vulgueu trobar i descobrir fitxers importants i altra informació al vostre sistema. Si s'apliquen correctament a un fitxer amb paraules clau rellevants, poden ser molt útils per millorar la velocitat de cerca.

Com etiquetar fitxers a Windows 10?

Suposem que heu baixat un munt d'imatges d'Internet, però no teniu temps de classificar-les. Aquí és on les etiquetes de Windows ajuden a organitzar ràpidament els vostres fitxers amb paraules clau específiques a les quals es pot accedir fàcilment més endavant si heu oblidat el nom del fitxer original.

Per tant, sense més preàmbuls, aprenem a afegir etiquetes als fitxers:

Pas 1- Trieu un fitxer al qual voleu afegir una etiqueta > Feu clic amb el botó dret per triar Propietats .

Pas 2: aneu a la pestanya " Detalls " > Cerca " etiquetes ".

Pas 3: seleccioneu el quadre de text buit que hi ha al costat.

Pas 4- Comença a afegir etiquetes al fitxer en particular. Suposem que creeu etiquetes per als vostres fulls de càlcul, de manera que podeu utilitzar etiquetes com "Factura", "Pressupost" o "Programació" per a una millor categorització.

Pas 5 : també podeu donar diverses etiquetes a un fitxer. Només cal que utilitzeu el punt i coma després de cada etiqueta. Per exemple, Factura; Pressupost; Horari.

Un cop hàgiu acabat d'etiquetar, feu clic a Intro i premeu D'acord !

Vegeu també:-

Com gestionar els programes d'inici a Windows 10 El vostre Windows 10 triga massa a començar? Estàs cansat d'esperar que el teu sistema per fi arrenqui...

Afegiu etiquetes a diversos fitxers alhora:

Si voleu afegir les mateixes etiquetes a diversos fitxers d'una vegada per classificar breument els vostres fitxers.

Pas 1- Premeu la tecla CTRL per seleccionar diferents fitxers de la mateixa ubicació> Feu clic amb el botó dret per triar "Propietats".

Pas 2: a la pestanya Detalls > Afegiu etiquetes individuals o múltiples de la mateixa manera que s'ha fet anteriorment i premeu Retorn > Feu clic a D'acord!

Totes les etiquetes s'aplicarien a diversos fitxers d'una sola vegada!

Afegeix etiquetes a Windows 7:

Si encara feu servir Windows 7, el procés per afegir etiquetes és molt més senzill.

Pas 1: el panell de detalls està habilitat per defecte quan seleccioneu un fitxer/carpeta a Windows 7.

Pas 2: seleccioneu el fitxer al qual voleu afegir etiquetes i automàticament s'activarà un panell "Detalls" a la part inferior de la pantalla.

Pas 3: cerqueu l'opció "Etiquetes" i comenceu a afegir paraules clau rellevants al camp "Afegeix una etiqueta" > Feu clic a Intro per desar!

Un cop etiquetats tots els vostres fitxers importants, el següent pas és:

Com cercar fitxers amb etiquetes?

Cercar fitxers etiquetats és molt més fàcil que afegir etiquetes. Tot el que heu de fer és anar a l'Explorador de fitxers > Escriviu les vostres etiquetes rellevants al quadre de cerca amb el format següent:

"Etiqueta: pressupost"

Substituïu " Pressupost " per les etiquetes que feu servir!

Trobar els vostres fitxers importants mai va ser tan fàcil, oi?

L'única limitació que arriba amb les etiquetes és que es limiten a treballar amb només uns quants formats. Com ara imatges, documents d'oficina, etc. Per tant, si voleu afegir una etiqueta a PDF o fitxers de text, no trobareu cap opció per afegir etiquetes!