Es poden utilitzar els equips de Microsoft per espiar-vos?

La privadesa, en general, i la privadesa de les dades dels usuaris, en particular, són dos temes de discussió realment candents. Aquesta tecnologia patata calenta va portar a la implementació de moltes lleis de privadesa en els últims anys.

Però d'alguna manera els usuaris es desconfien del programari que reculli dades sobre ells. I, francament, qualsevol programari recopila una certa quantitat de dades sobre tu.

És per això que molts usuaris de Microsoft Teams es pregunten si el programa els pot espiar. O si el seu empresari pot espiar-los mitjançant Teams. En aquesta guia, respondrem totes aquestes preguntes i moltes més.

Es poden supervisar els equips de Microsoft?

La resposta curta és Sí. El vostre empresari pot supervisar el que feu a Teams. També poden registrar converses, gravar trucades i fer un seguiment de la càmera quan esteu en una reunió. Però també hi ha coses que no poden fer. A continuació parlarem de diversos escenaris.

Coneix l'API UpdateRecordingStatus

L'API UpdateRecordingStatus és una eina que els administradors d'equips poden utilitzar per gravar les vostres trucades i reunions. Bàsicament, quan s'ha activat la política d'API corresponent per a un usuari específic, Teams envia un bot per unir-se a aquesta reunió. Aleshores, el bot començarà a gravar la vostra trucada.

La bona notícia és que Teams notificarà a tots els participants de la reunió sobre la gravació mitjançant un bàner o un anunci d'àudio.

Moltes empreses prefereixen gravar les reunions entre els empleats en cas d'una auditoria.

Què pot veure el meu empresari a Microsoft Teams?

Si utilitzeu un compte de Microsoft Teams gestionat per una organització, el vostre empresari pot fer un seguiment dels xats, trucades, reunions, temps total en línia i quant de temps heu estat lluny de la vostra màquina. També poden fer un seguiment del micròfon i la càmera mentre esteu en una reunió o trucada.

Tanmateix, el vostre empresari no pot utilitzar el micròfon i la càmera del vostre ordinador per espiar-vos quan no esteu en una reunió o trucada.

També poden fer un seguiment de la vostra ubicació mitjançant la compartició d'ubicació. Així, el vostre empresari sabrà si treballeu des de la comoditat de casa vostra o no.

A més, si el treball que esteu fent es desenvolupa dins d'Equips, el vostre empresari pot fer un seguiment de totes les vostres activitats. Poden veure què estàveu fent exactament en un moment donat consultant els informes d'ús.

Els equips de Microsoft poden detectar aplicacions de fons?

Si feu servir un ordinador personal, Microsoft Teams no pot veure quins programes i aplicacions esteu executant al vostre dispositiu. No pot controlar les activitats de l'ordinador. En altres paraules, Teams només pot fer un seguiment del que es fa a Teams .

Si voleu utilitzar una mesura de precaució addicional, podeu mantenir Teams en un navegador web independent en lloc d'utilitzar l'aplicació d'escriptori.

Tanmateix, si utilitzeu un ordinador de l'empresa, és possible que el vostre empresari hagi instal·lat un programa de vigilància per fer un seguiment de les vostres activitats.

Es poden supervisar les videotrucades dels equips?

Si utilitzeu Microsoft Teams amb un correu electrònic de treball en un ordinador de l'empresa, és probable que el vostre empresari registri converses i enregistri trucades. I potencialment no hi podria haver cap notificació al respecte. Per tant, sí, les vostres videotrucades de Microsoft Teams es podrien supervisar sense que en tingueu coneixement.

Qui pot veure els xats de Microsoft Teams?

El vostre empresari pot configurar e-discovery a Teams per supervisar determinades paraules clau als xats. Com s'ha dit anteriorment, si utilitzeu Teams amb un correu electrònic de treball, probablement el vostre empresari mantingui un registre de totes les vostres converses de xat. Això vol dir que els teus xats no són privats.

El vostre cap pot veure els missatges dels vostres equips. La plataforma els ofereix aquesta opció. Sempre poden demanar a l'administrador d'equips que accedeixi al vostre compte. Però estem segurs que el teu cap té altres coses de què cuidar. Llegir els missatges dels vostres equips seria contraproduent. Probablement només utilitzen un script per supervisar determinades paraules clau i res més.

Els professors poden veure missatges privats als equips? 

Si sou estudiant i us pregunteu si els vostres professors poden consultar els vostres missatges privats a Teams, tingueu la seguretat que no poden. Mentre utilitzeu un compte personal d'equips al vostre ordinador personal, els vostres professors no poden accedir a les vostres converses de xat privat.

Configuració de privadesa de Microsoft Teams

Tant si sou un usuari individual com si sou propietari d'un equip, hi ha moltes configuracions de privadesa que podeu activar per a la vostra tranquil·litat.

Per exemple, podeu anar a la configuració de Windows 10 i impedir que els equips accedeixin a la vostra càmera i micròfon. Per descomptat, haureu de tornar a habilitar el permís quan participeu activament en trucades o reunions.

O podeu obrir la configuració de l'aplicació i bloquejar contactes, desactivar els rebuts de lectura i molt més.

Si sou propietari d'un equip, podeu fer clic a Gestiona l'equip i ajustar els permisos dels membres, configurar els permisos de convidat i molt més.

Compromisos de privadesa de Microsoft per als equips

El gegant de Redmond es compromet a gestionar les dades dels vostres equips d'usuari d'una manera que respecti la vostra privadesa.

• Microsoft garanteix que no utilitza les dades dels vostres equips amb finalitats publicitàries.
• Quan la vostra subscripció a l'equip hagi finalitzat o caducat, Microsoft suprimirà les vostres dades.
• L'empresa no fa un seguiment de les activitats multitasca a les reunions d'equips.
• Els tercers no poden accedir a les vostres dades d'usuari. L'empresa també va definir requisits clars quan es tracta de sol·licituds de dades del govern.

La diferència entre activitats d'espionatge i gravació

Tenint en compte el context actual, el sistema de Treball Des de Casa és una realitat a la qual ens hem d'adaptar. Els empresaris tenen dret a fer un seguiment de les seves activitats relacionades amb el treball durant l'horari laboral.

Però no tenen dret a utilitzar Teams, accedir al micròfon i la càmera o utilitzar altres mitjans per comprovar què estàs fent fora de l'horari laboral. D'això se'n diu espiar.

Esteu utilitzant un compte d'equips gestionat per una organització i un ordinador que pertany al vostre empresari? Aleshores, mai no hauríeu de posar res en text o vídeo que no voldríeu que us llegeixin en un jutjat.

Després de tot, no hi ha cap presumpció de privadesa quan utilitzeu un ordinador o programari propietat de l'empresa.