Microsoft Teams: Как да заключите файлове

Ако искате да ограничите достъпа до определени файлове на Microsoft Teams, можете просто да редактирате разрешенията за достъп в SharePoint или OneDrive. Това ще заключи съответните файлове, като не позволява на потребителите да ги редактират.

Как да заключите файлове в Microsoft Teams

Метод 1 - Разгледайте файла

Ако не искате всички членове на отбора, за да редактирате файла, можете да използвате проверите вариант. Докато този файл е извлечен от вас, никой друг няма да може да го редактира.

Отворете своя канал на Teams.

Щракнете върху Файлове и задръжте курсора на мишката върху файла, който искате да заключите.

След това щракнете върху Още опцииОще .

Изберете опцията Check Out .

Microsoft Teams: Как да заключите файлове

Съответният файл е извлечен във вашия акаунт. С други думи, вие сте единственият, който може да го редактира.

Метод 2 – Създайте отделна папка на SharePoint

Друг метод за заключване на вашите Teams файлове се състои в създаване на отделна папка в SharePoint. След това можете да съхранявате всички файлове, които искате да заключите, в тази конкретна папка. По този начин можете бързо да управлявате разрешенията за достъп за всички тези файлове и да ги заключвате за определени категории потребители.

Свържете се с SharePoint и щракнете върху НовПапка .Microsoft Teams: Как да заключите файлове

Нека наречем тази папка „Заключени файлове“. Разбира се, можете да го наречете както искате.

Изберете папката, която току-що създадохте, и щракнете върху трите точки.

След това щракнете върху Управление на достъпа . Тук идва най-важната част.Microsoft Teams: Как да заключите файлове

За да заключите тези файлове за конкретна категория потребител, използвайте стрелката надолу и изберете Може да преглежда .

Microsoft Teams: Как да заключите файлове

Най-просто казано, съответната категория потребител може само да преглежда файловете. Те не могат да ги редактират, нито да ги споделят.

Метод 3 – Редактиране на потребителските разрешения на SharePoint

⇒ Забележка : Ако акаунтът ви в Teams се управлява от организация, свържете се с вашия ИТ отдел. Най-вероятно не сте упълномощени да редактирате настройките на SharePoint.

Влезте в SharePoint.

След това изберете Разрешения за сайта .

Щракнете върху Документи и след това щракнете върху иконата на зъбно колело.

Отидете в настройките на библиотеката .Microsoft Teams: Как да заключите файлове

Намерете Разрешения и управление .

След това изберете Разрешения за тази библиотека с документи.

Изберете Група Членове и Спрете наследяването на разрешения .Microsoft Teams: Как да заключите файлове

Сега изберете Редактиране на потребителски разрешения и променете типа разрешение от Редактиране на Четене . Запазете промените.

Microsoft Teams: Как да заключите файлове

Там имате три бързи начина да заключите вашите файлове в Microsoft Teams.


Leave a Comment

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Microsoft Teams в момента не поддържа предаване на вашите срещи и обаждания на телевизор. Но можете да използвате приложение за огледално изобразяване на екрана.

Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Ако получите грешката на Microsoft Teams, съжаляваме - срещнахме проблем, актуализирайте приложението и продължете да четете за още решения.

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

В случай, че търсите уеб камера, която да използвате на вашия компютър, можете да използвате Xbox Kinect като уеб камера на Windows 10. След като направите своя Kinect уеб камера на Windows

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Снимката на дисплея или снимката на потребителския профил на всеки акаунт – социални медии или друг – е решаващ идентификатор. Позволява на нашите колеги и приятели да изразят лицето ни на имената ни, да изградят чувство на доверие...

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

За да цитирате съобщение в Microsoft Teams, изберете и копирайте съобщението, на което искате да отговорите. След това щракнете върху иконата Формат и изберете Цитат.

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

В това ръководство ще ви покажем как да коригирате проблема с Microsoft Teams, при който не можете да видите екрана, който се споделя от някой друг.

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Разделът Microsoft Teams Wiki е интелигентен текстов редактор, който позволява на множество потребители да работят върху различни раздели на един и същ документ.

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Кодът за грешка c02901df показва, че настолното приложение на Microsoft Teams се е сблъскало с проблем и се е сринало. Тази грешка възниква на компютри с Windows 10.

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Въпреки че винаги можете да надстроите от Teams Free до Teams for Business, имайте предвид, че процесът е необратим.

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

За да намерите скрити чатове на Microsoft Teams, потърсете името на участник в чата, изберете това име и старият чат ще бъде видим отново.

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Някои уебсайтове не поддържат вграждане на URL в други програми или уебсайтове. Ето защо не можете да ги отворите в настолното приложение на Teams.

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Ако не можете да насрочите среща на Teams в Outlook, уверете се, че имейл акаунтът, свързан с Teams, е добавен към Outlook.

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

За да намалите риска от възникване на различни проблеми с Bluetooth в Teams, използвайте Bluetooth слушалки, които са съвместими с приложението.

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Много потребители се оплакват, че Trello не е наличен в Microsoft Teams. Това ръководство ви предоставя серия от потенциални поправки.

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Зает при зает е удобна функция на Microsoft Teams, която конфигурира как Teams обработва входящи повиквания, ако обажданият вече е ангажиран с разговор.

MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?

MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?

Безплатната версия на Microsoft Teams в момента може да бъде домакин на до 300 участници в среща. Участниците могат да чатят и да се обаждат.

Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams

Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams

След дълго очакване, Microsoft Teams вече ви позволява да гледате видео потоци от всички в срещата едновременно. Е, в повечето случаи ще бъде

Как да предавате Microsoft Teams към телевизор

Как да предавате Microsoft Teams към телевизор

Microsoft Teams понастоящем не поддържа прехвърляне на вашите срещи и обаждания към вашия телевизор. Но можете да използвате приложение за дублиране на екрана.

Microsoft Teams: Как да деактивирате коментарите и отговорите

Microsoft Teams: Как да деактивирате коментарите и отговорите

Потребителите на Teams могат да деактивират коментарите за конкретни публикации в общия канал. Това право е запазено само за собственици на канали и модератори.

Spotify: Деактивиране на автоматичното стартиране

Spotify: Деактивиране на автоматичното стартиране

Spotify може да бъде досадно, ако се отваря автоматично всеки път, когато стартирате компютъра си. Деактивирайте автоматичното стартиране, като следвате тези стъпки.

24H2 актуализация прекратява автоматичния HDR – ето какво можете да направите по въпроса

24H2 актуализация прекратява автоматичния HDR – ето какво можете да направите по въпроса

За много потребители, актуализацията 24H2 прекратява автоматичния HDR. Тази ръководство обяснява как можете да решите този проблем.

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.

Adobe Reader: Промяна на цвета на маркирането

Adobe Reader: Промяна на цвета на маркирането

Ние ви показваме как да промените цвета на маркирането за текст и текстови полета в Adobe Reader с това ръководство стъпка по стъпка.

3 Стъпки за интегриране на ChatGPT в Word

3 Стъпки за интегриране на ChatGPT в Word

Чудите се как да интегрирате ChatGPT в Microsoft Word? Това ръководство показва точно как да го направите с добавката ChatGPT за Word в 3 лесни стъпки.

Как да изчистите кеша в Google Chrome

Как да изчистите кеша в Google Chrome

Използвайте тези стъпки, за да поддържате кеша в уеб браузъра Google Chrome изчистен.

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Microsoft Teams в момента не поддържа предаване на вашите срещи и обаждания на телевизор. Но можете да използвате приложение за огледално изобразяване на екрана.

Adobe Reader: Промяна на настройките за увеличение по подразбиране

Adobe Reader: Промяна на настройките за увеличение по подразбиране

В това ръководство ви показваме как да промените настройките за увеличение по подразбиране в Adobe Reader.

Деактивиране на екрана за актуализация на софтуер на Apple в Windows 11 и macOS

Деактивиране на екрана за актуализация на софтуер на Apple в Windows 11 и macOS

Искате да деактивирате екрана за актуализация на софтуер на Apple и да предотвратите появата му на вашия компютър с Windows 11 или Mac? Опитайте тези методи сега!

Създаване на кръстосани референции в Word – Как да го направите и защо

Създаване на кръстосани референции в Word – Как да го направите и защо

Кръстосаните референции могат да направят вашия документ много по-удобен, организиран и достъпен. Това ръководство ще ви научи как да създавате кръстосани референции в Word.