Microsoft Teams: Как да заключите файлове

Ако искате да ограничите достъпа до определени файлове на Microsoft Teams, можете просто да редактирате разрешенията за достъп в SharePoint или OneDrive. Това ще заключи съответните файлове, като не позволява на потребителите да ги редактират.

Как да заключите файлове в Microsoft Teams

Метод 1 - Разгледайте файла

Ако не искате всички членове на отбора, за да редактирате файла, можете да използвате проверите вариант. Докато този файл е извлечен от вас, никой друг няма да може да го редактира.

Отворете своя канал на Teams.

Щракнете върху Файлове и задръжте курсора на мишката върху файла, който искате да заключите.

След това щракнете върху Още опцииОще .

Изберете опцията Check Out .

Microsoft Teams: Как да заключите файлове

Съответният файл е извлечен във вашия акаунт. С други думи, вие сте единственият, който може да го редактира.

Метод 2 – Създайте отделна папка на SharePoint

Друг метод за заключване на вашите Teams файлове се състои в създаване на отделна папка в SharePoint. След това можете да съхранявате всички файлове, които искате да заключите, в тази конкретна папка. По този начин можете бързо да управлявате разрешенията за достъп за всички тези файлове и да ги заключвате за определени категории потребители.

Свържете се с SharePoint и щракнете върху НовПапка .Microsoft Teams: Как да заключите файлове

Нека наречем тази папка „Заключени файлове“. Разбира се, можете да го наречете както искате.

Изберете папката, която току-що създадохте, и щракнете върху трите точки.

След това щракнете върху Управление на достъпа . Тук идва най-важната част.Microsoft Teams: Как да заключите файлове

За да заключите тези файлове за конкретна категория потребител, използвайте стрелката надолу и изберете Може да преглежда .

Microsoft Teams: Как да заключите файлове

Най-просто казано, съответната категория потребител може само да преглежда файловете. Те не могат да ги редактират, нито да ги споделят.

Метод 3 – Редактиране на потребителските разрешения на SharePoint

⇒ Забележка : Ако акаунтът ви в Teams се управлява от организация, свържете се с вашия ИТ отдел. Най-вероятно не сте упълномощени да редактирате настройките на SharePoint.

Влезте в SharePoint.

След това изберете Разрешения за сайта .

Щракнете върху Документи и след това щракнете върху иконата на зъбно колело.

Отидете в настройките на библиотеката .Microsoft Teams: Как да заключите файлове

Намерете Разрешения и управление .

След това изберете Разрешения за тази библиотека с документи.

Изберете Група Членове и Спрете наследяването на разрешения .Microsoft Teams: Как да заключите файлове

Сега изберете Редактиране на потребителски разрешения и променете типа разрешение от Редактиране на Четене . Запазете промените.

Microsoft Teams: Как да заключите файлове

Там имате три бързи начина да заключите вашите файлове в Microsoft Teams.

Оставете коментар

Как да намерите чернови в приложението Facebook

Как да намерите чернови в приложението Facebook

Ако някога ви прекъснат, докато споделяте мислите си със света, Facebook ви позволява да запазвате публикациите си като чернови – проста малка функция, която се счита за стандартна от приложението...

Защо не мога да активирам „Разширена защита на данните“ на моя iPhone? Обяснени са 4 проверки и 6 решения

Защо не мога да активирам „Разширена защита на данните“ на моя iPhone? Обяснени са 4 проверки и 6 решения

iOS 16.2 е на път да бъде пуснат за обществеността и тази втора актуализация на функциите носи множество нови функции и промени. Сред тези нови функции е възможността за цялостно криптиране на вашия iCl…

Създайте видеоклип с обобщение, използвайки Canva на компютър или мобилно устройство: Ръководство стъпка по стъпка

Създайте видеоклип с обобщение, използвайки Canva на компютър или мобилно устройство: Ръководство стъпка по стъпка

Създайте видеоклип с обобщение, използвайки Canva на компютър или мобилно устройство: Ръководство стъпка по стъпка

Как да намерите нишови миксове в Spotify на компютър или телефон

Как да намерите нишови миксове в Spotify на компютър или телефон

Какво е важно да знаете Niche Mixes на Spotify е набор от персонализирани музикални препоръки, базирани на любимите ви песни, изпълнители, жанрове и индивидуални вкусове. Niche Mixes се съхраняват под ...

Как да намерите какво използва даден файл, използвайки PowerToys от Microsoft

Как да намерите какво използва даден файл, използвайки PowerToys от Microsoft

Какво е важно да знаете Инструментът File Locksmith в PowerToys ви позволява лесно да намерите процесите, които използват даден файл. С File Locksmith можете просто да щракнете с десния бутон върху файл и да изберете „Какво е…“

How to download a page as HTML on iPhone

How to download a page as HTML on iPhone

How to download a page as HTML on iPhone

Как да добавя преходи в Clipchamp

Как да добавя преходи в Clipchamp

Всички видеа, които си струва да се гледат, имат няколко общи неща и добрият преход определено е едно от тях. Без тях видеото ви ще се движи от един кадър към друг като див кон и визуализацията ви...

Как да настроите стрийма си в OBS за първи път [2023]

Как да настроите стрийма си в OBS за първи път [2023]

OBS е най-добрият избор за много създатели на съдържание, когато стриймват на популярни платформи като Twitch, YouTube или Discord. Той ви позволява да създавате различни сцени, да заснемате различни източници и дори...

Windows PowerToys: Как да преименувате файлове и папки групово с помощта на PowerRename

Windows PowerToys: Как да преименувате файлове и папки групово с помощта на PowerRename

Какво е важно да знаете PowerRename е един от инструментите в по-големия набор от помощни програми PowerToys, проектиран специално да ви даде повече опции за преименуване в сравнение с основната функция за преименуване на Windows. С P…

Как да номерирате редове, абзаци и изречения в MS Word [2023]

Как да номерирате редове, абзаци и изречения в MS Word [2023]

Какво е важно да знаете MS Word ви позволява да добавяте номера на редове, което ви позволява бързо да преглеждате различните редове в документа си. Можете също да номерирате абзаци, като използвате списък с номерации и след това да преместите...