Microsoft Teams: Как да зададете сигнали за извън офиса

Съобщенията извън офиса са чудесен начин да уведомите вашите колеги и сътрудници, че не сте на работа. Всеки, който се свърже с вас, докато сте извън офиса, ще получи това съобщение. Най-хубавото е, че можете да планирате съобщенията „Извън офиса“ да бъдат изпратени до вашите контакти на определена дата.

Нека да видим какво предлага Microsoft Teams по отношение на настройките „Извън офиса“.

Как да зададете съобщения „Извън офиса“ в Microsoft Teams

Ако сте взели почивка от работа, MS Teams може да показва съобщение „Извън офиса“ всеки път, когато някой се опита да ви изпрати съобщение или @ ви спомене в канал.

Метод 1 – Промяна на съобщение за състоянието

Стартирайте Teams и щракнете върху снимката на вашия профил.

След това щракнете върху Задаване на съобщение за състояние .Microsoft Teams: Как да зададете сигнали за извън офиса

Въведете съобщението си „Извън офиса“. Има ограничение от 280 знака за вашето съобщение.

  • Между другото, можете също да @споменете човека, с когото хората могат да се свържат, докато сте офлайн.

Поставете отметка в опцията Показвай, когато хората ми пишат .Microsoft Teams: Как да зададете сигнали за извън офиса

Щракнете върху Изчистване на съобщението за състоянието след .

Задайте колко дълго искате съобщението да бъде видимо за всички.

Приложете промените и сте готови.

Метод 2 - Използвайте Outlook

Ако сте използвали своя имейл адрес в Outlook, за да създадете своя акаунт в Microsoft Teams, можете да зададете съобщение „Извън офиса“ в Outlook. След това имейл услугата ще синхронизира вашето съобщение с Teams.

Стартирайте Outlook и щракнете върху Файл .

След това изберете Автоматични отговори .

Щракнете върху Изпращане на автоматични отговори и въведете вашето съобщение.Microsoft Teams: Как да зададете сигнали за извън офиса

Щракнете върху Изпращане само през този период от време .Microsoft Teams: Как да зададете сигнали за извън офиса

Задайте времевия диапазон, през който искате Outlook автоматично да изпраща съобщението „Извън офиса“.

Запазете промените.

Като алтернатива можете също да използвате настройките на настолния клиент, за да настроите съобщението си.

Отидете в Настройки и изберете Автоматични отговори .Microsoft Teams: Как да зададете сигнали за извън офиса

Персонализирайте настройките си за съобщения „Извън офиса“.Microsoft Teams: Как да зададете сигнали за извън офиса

Запазете промените.

За повече информация вижте  Как да зададете отговор извън офиса в Outlook .

⇒ Важни бележки

Съобщението „Извън офиса“, което сте настроили в Outlook, няма да се прехвърли веднага в Microsoft Teams. Настройката се вижда веднага в Outlook. Въпреки това понякога може да отнеме няколко часа, преди състоянието на екипите ви да бъде актуализирано. Обикновено Teams сканира вашия календар и промени в състоянието приблизително на всеки час.

Така че, имайте предвид, че има забавяне между момента, в който зададете автоматични отговори в Outlook, и момента, в който Teams актуализира състоянието ви. Ако искате вашето съобщение „Извън офиса“ да бъде видимо незабавно, щракнете върху снимката на вашия профил на Teams и изберете „Задаване на съобщение за състояние“.


Leave a Comment

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Microsoft Teams в момента не поддържа предаване на вашите срещи и обаждания на телевизор. Но можете да използвате приложение за огледално изобразяване на екрана.

Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Ако получите грешката на Microsoft Teams, съжаляваме - срещнахме проблем, актуализирайте приложението и продължете да четете за още решения.

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

В случай, че търсите уеб камера, която да използвате на вашия компютър, можете да използвате Xbox Kinect като уеб камера на Windows 10. След като направите своя Kinect уеб камера на Windows

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Снимката на дисплея или снимката на потребителския профил на всеки акаунт – социални медии или друг – е решаващ идентификатор. Позволява на нашите колеги и приятели да изразят лицето ни на имената ни, да изградят чувство на доверие...

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

За да цитирате съобщение в Microsoft Teams, изберете и копирайте съобщението, на което искате да отговорите. След това щракнете върху иконата Формат и изберете Цитат.

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

В това ръководство ще ви покажем как да коригирате проблема с Microsoft Teams, при който не можете да видите екрана, който се споделя от някой друг.

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Разделът Microsoft Teams Wiki е интелигентен текстов редактор, който позволява на множество потребители да работят върху различни раздели на един и същ документ.

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Кодът за грешка c02901df показва, че настолното приложение на Microsoft Teams се е сблъскало с проблем и се е сринало. Тази грешка възниква на компютри с Windows 10.

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Въпреки че винаги можете да надстроите от Teams Free до Teams for Business, имайте предвид, че процесът е необратим.

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

За да намерите скрити чатове на Microsoft Teams, потърсете името на участник в чата, изберете това име и старият чат ще бъде видим отново.

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Някои уебсайтове не поддържат вграждане на URL в други програми или уебсайтове. Ето защо не можете да ги отворите в настолното приложение на Teams.

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Ако не можете да насрочите среща на Teams в Outlook, уверете се, че имейл акаунтът, свързан с Teams, е добавен към Outlook.

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

За да намалите риска от възникване на различни проблеми с Bluetooth в Teams, използвайте Bluetooth слушалки, които са съвместими с приложението.

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Много потребители се оплакват, че Trello не е наличен в Microsoft Teams. Това ръководство ви предоставя серия от потенциални поправки.

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Зает при зает е удобна функция на Microsoft Teams, която конфигурира как Teams обработва входящи повиквания, ако обажданият вече е ангажиран с разговор.

MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?

MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?

Безплатната версия на Microsoft Teams в момента може да бъде домакин на до 300 участници в среща. Участниците могат да чатят и да се обаждат.

Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams

Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams

След дълго очакване, Microsoft Teams вече ви позволява да гледате видео потоци от всички в срещата едновременно. Е, в повечето случаи ще бъде

Как да предавате Microsoft Teams към телевизор

Как да предавате Microsoft Teams към телевизор

Microsoft Teams понастоящем не поддържа прехвърляне на вашите срещи и обаждания към вашия телевизор. Но можете да използвате приложение за дублиране на екрана.

Microsoft Teams: Как да деактивирате коментарите и отговорите

Microsoft Teams: Как да деактивирате коментарите и отговорите

Потребителите на Teams могат да деактивират коментарите за конкретни публикации в общия канал. Това право е запазено само за собственици на канали и модератори.

Spotify: Деактивиране на автоматичното стартиране

Spotify: Деактивиране на автоматичното стартиране

Spotify може да бъде досадно, ако се отваря автоматично всеки път, когато стартирате компютъра си. Деактивирайте автоматичното стартиране, като следвате тези стъпки.

24H2 актуализация прекратява автоматичния HDR – ето какво можете да направите по въпроса

24H2 актуализация прекратява автоматичния HDR – ето какво можете да направите по въпроса

За много потребители, актуализацията 24H2 прекратява автоматичния HDR. Тази ръководство обяснява как можете да решите този проблем.

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.

Adobe Reader: Промяна на цвета на маркирането

Adobe Reader: Промяна на цвета на маркирането

Ние ви показваме как да промените цвета на маркирането за текст и текстови полета в Adobe Reader с това ръководство стъпка по стъпка.

3 Стъпки за интегриране на ChatGPT в Word

3 Стъпки за интегриране на ChatGPT в Word

Чудите се как да интегрирате ChatGPT в Microsoft Word? Това ръководство показва точно как да го направите с добавката ChatGPT за Word в 3 лесни стъпки.

Как да изчистите кеша в Google Chrome

Как да изчистите кеша в Google Chrome

Използвайте тези стъпки, за да поддържате кеша в уеб браузъра Google Chrome изчистен.

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Microsoft Teams в момента не поддържа предаване на вашите срещи и обаждания на телевизор. Но можете да използвате приложение за огледално изобразяване на екрана.

Adobe Reader: Промяна на настройките за увеличение по подразбиране

Adobe Reader: Промяна на настройките за увеличение по подразбиране

В това ръководство ви показваме как да промените настройките за увеличение по подразбиране в Adobe Reader.

Деактивиране на екрана за актуализация на софтуер на Apple в Windows 11 и macOS

Деактивиране на екрана за актуализация на софтуер на Apple в Windows 11 и macOS

Искате да деактивирате екрана за актуализация на софтуер на Apple и да предотвратите появата му на вашия компютър с Windows 11 или Mac? Опитайте тези методи сега!

Създаване на кръстосани референции в Word – Как да го направите и защо

Създаване на кръстосани референции в Word – Как да го направите и защо

Кръстосаните референции могат да направят вашия документ много по-удобен, организиран и достъпен. Това ръководство ще ви научи как да създавате кръстосани референции в Word.