Skype за бизнеса: Къде да намерите историята на чатовете

Знаете ли, че средно възрастните имат продължителност на вниманието от 15 до 20 минути? След 20 минути ефективността на нашата памет спада и става все по-трудно да съхраняваме нови части от информация. Имайки това предвид, не е изненадващо, че не можем да си спомним всички подробности от последните ни разговори в чат в Skype.

Ако трябва да се върнете към разговора си в Skype за бизнеса, за да проверите отново някаква информация, това ръководство ще ви бъде полезно. Ще ви кажем всичко, което трябва да знаете за историята на чатовете си.

Къде мога да намеря историята на разговорите в Skype за бизнеса?

Папката за разговори в Outlook

Историята на разговорите ви в Skype за бизнеса се съхранява в папката разговор на Outlook . Ако отворите тази папка, ще намерите информация като датата и часа на изпращане на чат съобщенията, имената на участниците, както и самия текст на разговора.

Разделът Разговори

В Windows 10 можете също да намерите историята на чатовете в раздела Разговори на клиента на Skype за бизнеса.

Щракнете върху разделите Разговори и ще видите цялата си история на разговорите в хронологичен ред, включени телефонни обаждания и съобщения в чат. Можете допълнително да филтрирате резултатите, като щракнете върху другите два раздела.

• Щракнете върху Пропуснати, за да изброите 100-те си най-скоро пропуснати съобщения.
• Щракнете върху Повиквания, за да се покажат 100-те най-скорошни обаждания.

Намерете предишни разговори

Ако искате да проверите историята на чата с конкретен потребител, отидете в списъка си с контакти и щракнете с десния бутон върху името на този човек. След това щракнете върху Намери предишни разговори .

Ако няма история на чатовете

Ако историята на чат не е налична в раздела Разговори или папката Разговор на Outlook, проверете настройките на Skype за бизнеса.

Придвижете се до Настройки → Инструменти → Опции → Лични .

Намерете Запазване на IM разговори в моята имейл папка История на разговорите .

Поставете отметка в квадратчето, ако е празно. Ако тази опция не е активна, няма да можете да запазите историята на разговорите си в Skype.

Препоръчваме ви да активирате тази опция. По този начин винаги можете да се върнете към историята на разговорите си в Skype, за да проверите отново всяка информация, в която не сте сигурни.

Експортирайте вашата история на разговорите в Skype

Ако искате да експортирате историята на чатовете си, влезте в своя акаунт в Skype, като използвате тази връзка: https://go.skype.com/export .

За да изтеглите вашите съобщения, щракнете върху Разговори . След това натиснете бутона Изпращане на заявка .

Когато файлът за изтегляне е готов, ще получите известие с връзката за изтегляне. Натиснете бутона Изтегляне, за да изтеглите историята на чата.

Заключение

Съхраняването на вашата история на разговорите в Skype за бизнеса винаги е добра практика. Никога не знаеш кога трябва да провериш нещо. Имайте предвид, че Skype автоматично премахва старите съобщения от прозореца ви за чат след определен период от време. Но винаги можете да използвате историята на чата, за да видите старите си съобщения.

Надяваме се, че сте намерили това ръководство за полезно. Чувствайте се свободни да оставите коментар по-долу и да ни уведомите какво мислите за тези съвети.