Microsoft Teams: Предотвратете на потребителите да изтриват файлове

Microsoft Teams: Предотвратете на потребителите да изтриват файлове

Когато споделяте важен файл в канал на Teams, вероятно не искате хората да го изтрият случайно или умишлено. Ако говорим за крайъгълен файл, като например ръководство за общ стил, трябва да се уверите, че никой ��е може да го изтрие. Нека да видим как можете да деактивирате опцията за изтриване в Teams.

Как да огранича потребителите на Teams да изтриват файлове?

Като бързо напомняне, файловете, които споделяте в каналите на Teams, се съхраняват в папката на SharePoint на вашия екип. Ако искате да защитите файл от изтриване, трябва да промените разрешенията в SharePoint и да го направите само за четене.

Създайте нова роля с персонализирани разрешения

Но първо трябва да създадете персонализирана роля за разрешение в SharePoint и след това да присвоите тази роля на потребителите на Teams.

Отидете на началната страница на SharePoint и отидете до РазширениРазрешения за сайта .Microsoft Teams: Предотвратете на потребителите да изтриват файлове

Добавете нова роля и изберете само разрешенията, които не включват опцията за изтриване.

Отидете в Библиотека и превключете потребителските разрешения към новата роля, която току-що създадохте.

Редактиране на съществуваща роля

Като алтернатива можете също да промените разрешенията на съществуваща потребителска група на SharePoint.

Стартирайте SharePoint и отидете на Разрешения за  сайта .

След това изберете Документи и след това щракнете върху иконата на зъбно колело.

Изберете Настройки на библиотеката .Microsoft Teams: Предотвратете на потребителите да изтриват файлове

Щракнете върху Разрешения и управление и отидете на Разрешения за тази библиотека с документи .

След това трябва да изберете Група Членове и Спрете наследяването на разрешения .Microsoft Teams: Предотвратете на потребителите да изтриват файлове

Отидете на Редактиране на потребителски разрешения . За да попречите на потребителите да изтриват файлове на Teams, променете разрешението на Read .

Microsoft Teams: Предотвратете на потребителите да изтриват файлове

Избирането на някоя от другите опции за разрешение позволява на потребителите да изтриват документи. Но ти не искаш това, нали?

Позволете на потребителите да добавят нови елементи, но не и да изтриват съществуващи файлове

Ако искате потребителите да добавят или редактират файлове, но не и да изтриват съществуващи документи, можете да създадете персонализирано ниво на разрешение за SharePoint. По принцип можете да копирате съществуващите си разрешения и да премахнете разрешението за изтриване на елементи.

Първо отидете до Настройки на сайта , изберете Потребители и разрешения и щракнете върху Разрешения за сайта .

След това отидете на ниво на разрешение .

Щракнете върху Редактиране на нивото на разрешение .

Щракнете върху ниво на разрешение за копиране .

Дайте име на новото ниво на разрешение и не забравяйте да премахнете отметките от квадратчетата Изтриване на елементи .

Натиснете бутона Създаване и задайте новото ниво на разрешение на потребителската група, която искате да предотвратите изтриването на файлове.

Говорейки за предотвратяване на премахване на файлове на потребителите, може също да искате да разгледате нашето ръководство за това как да заключите файлове в Microsoft Teams .

Заключение

Когато споделяте важни файлове в каналите на Teams, предотвратяването на изтриването на потребителите е от решаващо значение. Можете да постигнете това, като зададете специфични настройки на библиотеката или създадете персонализирано ниво на разрешение на SharePoint за тази потребителска група.

Знаете ли някакви други начини да попречите на потребителите на Teams да изтриват файлове? Чувствайте се свободни да изброите стъпките, които да следвате в коментарите по-долу.


Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Ако получите грешката на Microsoft Teams, съжаляваме - срещнахме проблем, актуализирайте приложението и продължете да четете за още решения.

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

В случай, че търсите уеб камера, която да използвате на вашия компютър, можете да използвате Xbox Kinect като уеб камера на Windows 10. След като направите своя Kinect уеб камера на Windows

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Снимката на дисплея или снимката на потребителския профил на всеки акаунт – социални медии или друг – е решаващ идентификатор. Позволява на нашите колеги и приятели да изразят лицето ни на имената ни, да изградят чувство на доверие...

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

За да цитирате съобщение в Microsoft Teams, изберете и копирайте съобщението, на което искате да отговорите. След това щракнете върху иконата Формат и изберете Цитат.

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

В това ръководство ще ви покажем как да коригирате проблема с Microsoft Teams, при който не можете да видите екрана, който се споделя от някой друг.

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Разделът Microsoft Teams Wiki е интелигентен текстов редактор, който позволява на множество потребители да работят върху различни раздели на един и същ документ.

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Кодът за грешка c02901df показва, че настолното приложение на Microsoft Teams се е сблъскало с проблем и се е сринало. Тази грешка възниква на компютри с Windows 10.

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Въпреки че винаги можете да надстроите от Teams Free до Teams for Business, имайте предвид, че процесът е необратим.

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

За да намерите скрити чатове на Microsoft Teams, потърсете името на участник в чата, изберете това име и старият чат ще бъде видим отново.

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Някои уебсайтове не поддържат вграждане на URL в други програми или уебсайтове. Ето защо не можете да ги отворите в настолното приложение на Teams.

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Ако не можете да насрочите среща на Teams в Outlook, уверете се, че имейл акаунтът, свързан с Teams, е добавен към Outlook.

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

За да намалите риска от възникване на различни проблеми с Bluetooth в Teams, използвайте Bluetooth слушалки, които са съвместими с приложението.

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Много потребители се оплакват, че Trello не е наличен в Microsoft Teams. Това ръководство ви предоставя серия от потенциални поправки.

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Зает при зает е удобна функция на Microsoft Teams, която конфигурира как Teams обработва входящи повиквания, ако обажданият вече е ангажиран с разговор.

MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?

MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?

Безплатната версия на Microsoft Teams в момента може да бъде домакин на до 300 участници в среща. Участниците могат да чатят и да се обаждат.

Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams

Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams

След дълго очакване, Microsoft Teams вече ви позволява да гледате видео потоци от всички в срещата едновременно. Е, в повечето случаи ще бъде

Как да предавате Microsoft Teams към телевизор

Как да предавате Microsoft Teams към телевизор

Microsoft Teams понастоящем не поддържа прехвърляне на вашите срещи и обаждания към вашия телевизор. Но можете да използвате приложение за дублиране на екрана.

Microsoft Teams: Как да деактивирате коментарите и отговорите

Microsoft Teams: Как да деактивирате коментарите и отговорите

Потребителите на Teams могат да деактивират коментарите за конкретни публикации в общия канал. Това право е запазено само за собственици на канали и модератори.

Как да поправите грешка на Microsoft Teams caad0009

Как да поправите грешка на Microsoft Teams caad0009

Кодът за грешка на Microsoft Teams caad0009 показва, че услугата не може да потвърди вашите идентификационни данни или устройството ви не е разпознато.

Поправете, че изгледът на голямата галерия на Microsoft Teams не работи

Поправете, че изгледът на голямата галерия на Microsoft Teams не работи

Ако изгледът Голяма галерия не работи в Teams, проверете дали сте закрепили нечия емисия и я освободете. След това актуализирайте приложението.

Поправете Google Meet: Не можете да се присъедините към това видеообаждане

Поправете Google Meet: Не можете да се присъедините към това видеообаждане

Поправете грешки в Google Meet: Не можете да се присъедините към видеообаждане. Актуализирайте браузъра, проверете настройките за дата и час, и опитайте нова връзка.

Minecraft Enchanting: Пълно ръководство

Minecraft Enchanting: Пълно ръководство

Minecraft има задълбочена омагьосваща система, която предоставя конкурентно предимство в битка с омагьосани оръжия и броня.

Топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт

Топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт

Някои приложения и софтуер срещу хазарт се заплащат. За да ви помогнем, тук са топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт.

11 най-добър софтуер за IP камера и средство за преглед на IP камери през 2020 г

11 най-добър софтуер за IP камера и средство за преглед на IP камери през 2020 г

Софтуер за IP камера лесен за използване и удобен. Открийте най-добрия безплатен софтуер за IP камера за вашите камери за видеонаблюдение на Windows, Mac, iPhone или Android.

Google Maps: Как да проверите надморската височина

Google Maps: Как да проверите надморската височина

Научете как да проверите надморската височина в Google Maps. Стъпка по стъпка ръководство за активация на опцията Терен.

15 най-добър софтуер за клониране на диск (безплатен и платен) през 2020 г

15 най-добър софтуер за клониране на диск (безплатен и платен) през 2020 г

Клонирането на диск е важен процес за създаване на копие на твърдия диск. В тази статия споменаваме 15 най-добри, безплатни и платени софтуери за клониране на дискове.

PS5 не се свързва с интернет? 14 начина за коригиране

PS5 не се свързва с интернет? 14 начина за коригиране

Затруднявате ли се да свържете вашата конзола PS5 към конкретна Wi-Fi или Ethernet мрежа? Разберете как да коригирате проблемите със свързването на PS5 с интернет.

Какво е JNLP файл? Как да отворя един?

Какво е JNLP файл? Как да отворя един?

Ако не сте запознати с JNLP файловете, продължете да четете това ръководство, за да научите повече за тях. Ами също да ви покажа как да ги отворите.

Топ 4 начина да получите безплатни TikTok монети

Топ 4 начина да получите безплатни TikTok монети

Вероятно имате любим стриймър в TikTok. Подобно на Twitch, можете да им подарите знак на вашата признателност под формата на TikTok монети.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.