Когато споделяте важен файл в канал на Teams, вероятно не искате хората да го изтрият случайно или умишлено. Ако говорим за крайъгълен файл, като например ръководство за общ стил, трябва да се уверите, че никой ��е може да го изтрие. Нека да видим как можете да деактивирате опцията за изтриване в Teams.
Като бързо напомняне, файловете, които споделяте в каналите на Teams, се съхраняват в папката на SharePoint на вашия екип. Ако искате да защитите файл от изтриване, трябва да промените разрешенията в SharePoint и да го направите само за четене.
Но първо трябва да създадете персонализирана роля за разрешение в SharePoint и след това да присвоите тази роля на потребителите на Teams.
Отидете на началната страница на SharePoint и отидете до Разширени → Разрешения за сайта .
Добавете нова роля и изберете само разрешенията, които не включват опцията за изтриване.
Отидете в Библиотека и превключете потребителските разрешения към новата роля, която току-що създадохте.
Като алтернатива можете също да промените разрешенията на съществуваща потребителска група на SharePoint.
Стартирайте SharePoint и отидете на Разрешения за сайта .
След това изберете Документи и след това щракнете върху иконата на зъбно колело.
Изберете Настройки на библиотеката .
Щракнете върху Разрешения и управление и отидете на Разрешения за тази библиотека с документи .
След това трябва да изберете Група Членове и Спрете наследяването на разрешения .
Отидете на Редактиране на потребителски разрешения . За да попречите на потребителите да изтриват файлове на Teams, променете разрешението на Read .
Избирането на някоя от другите опции за разрешение позволява на потребителите да изтриват документи. Но ти не искаш това, нали?
Ако искате потребителите да добавят или редактират файлове, но не и да изтриват съществуващи документи, можете да създадете персонализирано ниво на разрешение за SharePoint. По принцип можете да копирате съществуващите си разрешения и да премахнете разрешението за изтриване на елементи.
Първо отидете до Настройки на сайта , изберете Потребители и разрешения и щракнете върху Разрешения за сайта .
След това отидете на ниво на разрешение .
Щракнете върху Редактиране на нивото на разрешение .
Щракнете върху ниво на разрешение за копиране .
Дайте име на новото ниво на разрешение и не забравяйте да премахнете отметките от квадратчетата Изтриване на елементи .
Натиснете бутона Създаване и задайте новото ниво на разрешение на потребителската група, която искате да предотвратите изтриването на файлове.
Говорейки за предотвратяване на премахване на файлове на потребителите, може също да искате да разгледате нашето ръководство за това как да заключите файлове в Microsoft Teams .
Когато споделяте важни файлове в каналите на Teams, предотвратяването на изтриването на потребителите е от решаващо значение. Можете да постигнете това, като зададете специфични настройки на библиотеката или създадете персонализирано ниво на разрешение на SharePoint за тази потребителска група.
Знаете ли някакви други начини да попречите на потребителите на Teams да изтриват файлове? Чувствайте се свободни да изброите стъпките, които да следвате в коментарите по-долу.
Ако някога ви прекъснат, докато споделяте мислите си със света, Facebook ви позволява да запазвате публикациите си като чернови – проста малка функция, която се счита за стандартна от приложението...
iOS 16.2 е на път да бъде пуснат за обществеността и тази втора актуализация на функциите носи множество нови функции и промени. Сред тези нови функции е възможността за цялостно криптиране на вашия iCl…
Създайте видеоклип с обобщение, използвайки Canva на компютър или мобилно устройство: Ръководство стъпка по стъпка
Какво е важно да знаете Niche Mixes на Spotify е набор от персонализирани музикални препоръки, базирани на любимите ви песни, изпълнители, жанрове и индивидуални вкусове. Niche Mixes се съхраняват под ...
Какво е важно да знаете Инструментът File Locksmith в PowerToys ви позволява лесно да намерите процесите, които използват даден файл. С File Locksmith можете просто да щракнете с десния бутон върху файл и да изберете „Какво е…“
How to download a page as HTML on iPhone
Всички видеа, които си струва да се гледат, имат няколко общи неща и добрият преход определено е едно от тях. Без тях видеото ви ще се движи от един кадър към друг като див кон и визуализацията ви...
OBS е най-добрият избор за много създатели на съдържание, когато стриймват на популярни платформи като Twitch, YouTube или Discord. Той ви позволява да създавате различни сцени, да заснемате различни източници и дори...
Какво е важно да знаете PowerRename е един от инструментите в по-големия набор от помощни програми PowerToys, проектиран специално да ви даде повече опции за преименуване в сравнение с основната функция за преименуване на Windows. С P…
Какво е важно да знаете MS Word ви позволява да добавяте номера на редове, което ви позволява бързо да преглеждате различните редове в документа си. Можете също да номерирате абзаци, като използвате списък с номерации и след това да преместите...
![Как да настроите стрийма си в OBS за първи път [2023]](https://blog-cdn.webtech360.com/resources3/r1/image-2871-0914194552890.webp "Как да настроите стрийма си в OBS за първи път [2023]")
![Как да номерирате редове, абзаци и изречения в MS Word [2023]](https://blog-cdn.webtech360.com/resources3/r1/image-1945-0914194336960.webp "Как да номерирате редове, абзаци и изречения в MS Word [2023]")