Microsoft Teams: Как да управлявате достъпа на гости

Microsoft Teams: Как да управлявате достъпа на гости

Достъпът за гости е основна функция на Teams, която ви позволява да си сътрудничите с хора извън вашата организация. Можете да го използвате, за да дадете на външни отделни потребители разрешение за достъп до екипи, споделени в канали документи и други данни.

Сътрудничеството с хора, които нямат служебен или училищен акаунт във вашата организация, е от решаващо значение в днешния свят, доминиран от отдалечена работа и дистанционно обучение.

Microsoft активира достъпа за гости по подразбиране

До февруари 2021 г. достъпът за гости беше изключен по подразбиране. Администраторите и собствениците на екипи трябваше ръчно да активират тази опция и да изчакат няколко часа, докато промените влязат в пълна сила.

След февруари 2021 г. достъпът за гости е активиран по подразбиране както за нови, така и за съществуващи клиенти, ако последният не е конфигурирал настройката по друг начин.

Как да блокирате достъпа на гости в Teams

Отидете в центъра за администриране на Microsoft Teams.

Придвижете се до настройките за цялата организация и изберете Достъп за гости .

Задайте Разрешаване на достъп на гости в Microsoft Teams на Изключено .

Microsoft Teams: Как да управлявате достъпа на гости

Как да управлявате достъпа на гости в Teams

Ако решите да активирате достъпа като гост, можете допълнително да филтрирате разрешенията на хората извън вашата организация. Функциите за обаждане , среща и съобщения са някои от най-важните настройки, на които трябва да обърнете внимание.

Настройки за разговори и срещи за гости потребители

Microsoft Teams: Как да управлявате достъпа на гости

  • Осъществяване на частни повиквания : Ако активирате тази опция, гостите могат да извършват обаждания с равнопоставени връзки.
  • Разрешаване на IP видео : Външните потребители могат да използват видео в своите разговори и срещи.
  • Режим на споделяне на екрана : Потребителите на гостите могат да споделят екрана си с другите присъстващи на срещата. Можете да ограничите споделянето на екрана до отделни приложения или да разрешите на гостите да споделят целия си екран.
  • Разрешете Meet Now : Решете дали потребителите на гости могат да използват Meet Now или не.

Настройки за съобщения за гост потребители

Microsoft Teams: Как да управлявате достъпа на гости

  • Редактиране на изпратените съобщения : Потребителите на гостите могат да редактират изпратените от тях съобщения.
  • Гостите могат да изтриват изпратени съобщения : Деактивирайте тази опция, ако не искате гостите да изтриват изпратените от тях съобщения.
  • Чат : Активирайте тази опция, за да позволите на гостите да използват чата в Teams.
  • Използвайте Giphys, мемове или стикери в разговори : Можете да разрешите или предотвратите на потребителите да използват GIF файлове, мемове или стикери в чата . Ако искате потребителите да се насладят на приятелско и спокойно изживяване в чата, моля, активирайте тези опции.

Могат ли гостите да имат достъп до файлове в Microsoft Teams?

Потребителите на гостите имат достъп до файловете, споделени в екипните чатове и каналите, в които са били поканени. Всички файлове, които споделяте в канал, се съхраняват в папката на SharePoint на вашия екип. За да сте сигурни, че потребителите на гостите имат достъп до тези файлове, отидете на Настройки на Sharepoint и отидете до Споделяне извън вашата организация . Изберете опцията за споделяне, която най-добре отговаря на вашите нужди.

Microsoft Teams: Как да управлявате достъпа на гости

Ако опцията „Не позволявайте споделяне извън вашата организация“ е активирана, потребителите на гости няма да имат достъп до файловете, споделени в каналите на Teams.

Вижте ръководствата по-долу, за да научите повече за споделянето и съхраняването на файлове в Teams:

Може ли гост да започне среща на екипи?

Потребителите на гостите могат да започнат среща на екипи, като използват опцията Meet Now. За да им предоставите разрешение да използват тази функция, отидете в Центъра за администриране на Teams, изберете Настройки за цялата организация и отидете на Достъп за гости . След това отидете на настройките на срещата и включете Meet Now .

Защо се показвам като гост в Microsoft Teams?

Ако се появите като гост потребител в Teams, това може да означава, че някой ви е добавил като гост в Microsoft 365 Tenant. За да се присъедините към срещата като обикновен потребител, стартирайте нов раздел на браузъра в частен режим. Проверете дали все още се появявате като гост.

Защо не мога да добавя гости към Microsoft Teams?

Ако не можете да добавите гост потребители към Teams, най-вероятно това е, защото функцията за достъп на гости е деактивирана. Отворете Центъра за администриране на Teams, отидете на настройките за цялата организация и се уверете, че достъпът за гости  е включен. Освен това се уверете, че вашите групови настройки на AzureAD и Office 365 позволяват достъп за гости.

Заключение

Microsoft активира достъпа на гости в Teams по подразбиране. Това улеснява екипите да си сътрудничат с външни потребители. Въпреки това отделете време, за да преминете през настройките за достъп за гости в Teams и да ги персонализирате според нуждите на вашата организация. Не искате гост потребителите случайно да имат достъп до файлове, до които не е трябвало да имат достъп на първо място.

Какъв е опитът ви с достъп за гости в Teams досега? Има ли нещо, което бихте искали да промените по въпроса? Уведомете ни в коментарите по-долу.


Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Ако получите грешката на Microsoft Teams, съжаляваме - срещнахме проблем, актуализирайте приложението и продължете да четете за още решения.

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

В случай, че търсите уеб камера, която да използвате на вашия компютър, можете да използвате Xbox Kinect като уеб камера на Windows 10. След като направите своя Kinect уеб камера на Windows

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Снимката на дисплея или снимката на потребителския профил на всеки акаунт – социални медии или друг – е решаващ идентификатор. Позволява на нашите колеги и приятели да изразят лицето ни на имената ни, да изградят чувство на доверие...

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

За да цитирате съобщение в Microsoft Teams, изберете и копирайте съобщението, на което искате да отговорите. След това щракнете върху иконата Формат и изберете Цитат.

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

В това ръководство ще ви покажем как да коригирате проблема с Microsoft Teams, при който не можете да видите екрана, който се споделя от някой друг.

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Разделът Microsoft Teams Wiki е интелигентен текстов редактор, който позволява на множество потребители да работят върху различни раздели на един и същ документ.

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Кодът за грешка c02901df показва, че настолното приложение на Microsoft Teams се е сблъскало с проблем и се е сринало. Тази грешка възниква на компютри с Windows 10.

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Въпреки че винаги можете да надстроите от Teams Free до Teams for Business, имайте предвид, че процесът е необратим.

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

За да намерите скрити чатове на Microsoft Teams, потърсете името на участник в чата, изберете това име и старият чат ще бъде видим отново.

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Някои уебсайтове не поддържат вграждане на URL в други програми или уебсайтове. Ето защо не можете да ги отворите в настолното приложение на Teams.

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Ако не можете да насрочите среща на Teams в Outlook, уверете се, че имейл акаунтът, свързан с Teams, е добавен към Outlook.

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

За да намалите риска от възникване на различни проблеми с Bluetooth в Teams, използвайте Bluetooth слушалки, които са съвместими с приложението.

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Много потребители се оплакват, че Trello не е наличен в Microsoft Teams. Това ръководство ви предоставя серия от потенциални поправки.

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Зает при зает е удобна функция на Microsoft Teams, която конфигурира как Teams обработва входящи повиквания, ако обажданият вече е ангажиран с разговор.

MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?

MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?

Безплатната версия на Microsoft Teams в момента може да бъде домакин на до 300 участници в среща. Участниците могат да чатят и да се обаждат.

Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams

Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams

След дълго очакване, Microsoft Teams вече ви позволява да гледате видео потоци от всички в срещата едновременно. Е, в повечето случаи ще бъде

Как да предавате Microsoft Teams към телевизор

Как да предавате Microsoft Teams към телевизор

Microsoft Teams понастоящем не поддържа прехвърляне на вашите срещи и обаждания към вашия телевизор. Но можете да използвате приложение за дублиране на екрана.

Microsoft Teams: Как да деактивирате коментарите и отговорите

Microsoft Teams: Как да деактивирате коментарите и отговорите

Потребителите на Teams могат да деактивират коментарите за конкретни публикации в общия канал. Това право е запазено само за собственици на канали и модератори.

Как да поправите грешка на Microsoft Teams caad0009

Как да поправите грешка на Microsoft Teams caad0009

Кодът за грешка на Microsoft Teams caad0009 показва, че услугата не може да потвърди вашите идентификационни данни или устройството ви не е разпознато.

Поправете, че изгледът на голямата галерия на Microsoft Teams не работи

Поправете, че изгледът на голямата галерия на Microsoft Teams не работи

Ако изгледът Голяма галерия не работи в Teams, проверете дали сте закрепили нечия емисия и я освободете. След това актуализирайте приложението.

Поправете Google Meet: Не можете да се присъедините към това видеообаждане

Поправете Google Meet: Не можете да се присъедините към това видеообаждане

Поправете грешки в Google Meet: Не можете да се присъедините към видеообаждане. Актуализирайте браузъра, проверете настройките за дата и час, и опитайте нова връзка.

Minecraft Enchanting: Пълно ръководство

Minecraft Enchanting: Пълно ръководство

Minecraft има задълбочена омагьосваща система, която предоставя конкурентно предимство в битка с омагьосани оръжия и броня.

Топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт

Топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт

Някои приложения и софтуер срещу хазарт се заплащат. За да ви помогнем, тук са топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт.

11 най-добър софтуер за IP камера и средство за преглед на IP камери през 2020 г

11 най-добър софтуер за IP камера и средство за преглед на IP камери през 2020 г

Софтуер за IP камера лесен за използване и удобен. Открийте най-добрия безплатен софтуер за IP камера за вашите камери за видеонаблюдение на Windows, Mac, iPhone или Android.

Google Maps: Как да проверите надморската височина

Google Maps: Как да проверите надморската височина

Научете как да проверите надморската височина в Google Maps. Стъпка по стъпка ръководство за активация на опцията Терен.

15 най-добър софтуер за клониране на диск (безплатен и платен) през 2020 г

15 най-добър софтуер за клониране на диск (безплатен и платен) през 2020 г

Клонирането на диск е важен процес за създаване на копие на твърдия диск. В тази статия споменаваме 15 най-добри, безплатни и платени софтуери за клониране на дискове.

PS5 не се свързва с интернет? 14 начина за коригиране

PS5 не се свързва с интернет? 14 начина за коригиране

Затруднявате ли се да свържете вашата конзола PS5 към конкретна Wi-Fi или Ethernet мрежа? Разберете как да коригирате проблемите със свързването на PS5 с интернет.

Какво е JNLP файл? Как да отворя един?

Какво е JNLP файл? Как да отворя един?

Ако не сте запознати с JNLP файловете, продължете да четете това ръководство, за да научите повече за тях. Ами също да ви покажа как да ги отворите.

Топ 4 начина да получите безплатни TikTok монети

Топ 4 начина да получите безплатни TikTok монети

Вероятно имате любим стриймър в TikTok. Подобно на Twitch, можете да им подарите знак на вашата признателност под формата на TikTok монети.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.