Как да настроите повтаряща се среща в Teams
Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.
Microsoft Teams: Как да организирате вашите файлове
Ако внимателно филтрирате и организирате файловете си, бързо ще намерите документите, които търсите. Друго предимство е, че ще запазите папките си без бъркотия.
Ако сте получили стотици файлове чрез Microsoft Teams и не сте имали ясен план от самото начало, нещата може да изглеждат малко неорганизирани сега. Потребителите често се чувстват претоварени от задачата да организират своите файлове, така че предпочитат да я отлагат отново и отново. Всъщност организирането на вашите файлове е отнемаща време задача, но предимствата, които носи, си заслужават усилията.
За да ви улесним целия процес, създадохме това ръководство. Ще споделим серия от удобни съвети и трикове, които да ви помогнат да организирате по-добре вашите файлове на MS Teams.
Най-добри практики за организиране на вашите файлове в MS Teams
Изберете вашата основна услуга за облачно съхранение
Microsoft Teams използва различни услуги за съхранение, за да съхранява вашите файлове и документи. По подразбиране вашите файлове се съхраняват в OneDrive и SharePoint. Файловете, които сте споделили в екипни нишки, се съхраняват в SharePoint. Всички файлове, които обменяте в чатове, се съхраняват в OneDrive.
Но можете също така ръчно да добавите услуга за съхранение в облак, с която вече сте запознати. 
Синхронизиране на файлове с OneDrive
Предлагаме да използвате услугата за съхранение в облак на Microsoft за съхраняване на файлове на Teams. И двете услуги са разработени от Microsoft и няма проблеми с интеграцията или съвместимостта между тях.
Като синхронизирате вашите файлове на Teams с OneDrive, можете да получите достъп до тях директно от File Explorer. С други думи, вече не е необходимо да отваряте Teams, за да видите тези файлове.
Създаване на конкретни папки
Независимо от услугата за съхранение в облак, която използвате, за да съхранявате вашите файлове на Teams, важно е да създавате конкретни папки. След това добавете всичките си файлове към съответните папки. Най-важното е да вземете решение за структура и да се придържате към нея.
Например, можете да създадете отделна папка за всеки човек, с когото често общувате. И запазете получените от тях файлове в съответната папка. Или можете да използвате описателни имена за вашите файлове като отчети, договори, задачи, маркетинг, финанси, презентации и т.н.
Можете също да организирате папките си по проект, клиент, дата, краен срок и т.н.
Използвайте ясни и конкретни имена на канали
Всички файлове, свързани с екипи, се съхраняват в SharePoint. Всеки път, когато създавате нов екип в Microsoft Teams, автоматично се създава нов екипен сайт на SharePoint. Когато създадете канал, SharePoint автоматично създава нова библиотека с документи за този канал.
Библиотеката е кръстена на името на канала. Така че не забравяйте да изберете конкретни имена на канали, за да избегнете неяснота.
Използвайте файловите филтри
Microsoft Teams има серия от филтри, които можете да използвате, за да изброите вашите файлове в определен ред. Например, можете да изброите файловете в хронологичен ред. Или можете да ги филтрирате по името на човека, който ги е променил.
Закачете отгоре
Можете също да закачите файл в горната част. Тази функция ви позволява да маркирате файлове, които са или много важни, или спешни. По този начин ще знаете къде точно да намерите този файл.
Първо, трябва да маркирате файла и след това да кликнете върху опцията Pin to top .
Бързи съвети за успешно организиране на вашите файлове
- Не съхранявайте файловете си на работния плот. Претрупаният работен плот изглежда объркващо и създава визуален шум.
- Съхранявайте вашите файлове веднага щом ги получите. Не чакайте, докато получите 5o файлове, за да започнете да ги организирате. Поставете ги в правилната папка веднага след като ги получите.
- Използвайте ясни и описателни имена за вашите файлове. Използването на общи имена като „Файлове“, „Документи“, „Неща“ изобщо не помага.
Какви съвети и трикове използвате, за да организирате вашите файлове на Microsoft Teams? Споделете ги в коментарите по-долу.
Как да предавате Microsoft Teams на телевизор
Microsoft Teams в момента не поддържа предаване на вашите срещи и обаждания на телевизор. Но можете да използвате приложение за огледално изобразяване на екрана.
Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]
![Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-424-1008181952263.jpg "Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]")
Ако получите грешката на Microsoft Teams, съжаляваме - срещнахме проблем, актуализирайте приложението и продължете да четете за още решения.
Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10
В случай, че търсите уеб камера, която да използвате на вашия компютър, можете да използвате Xbox Kinect като уеб камера на Windows 10. След като направите своя Kinect уеб камера на Windows
Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър
Снимката на дисплея или снимката на потребителския профил на всеки акаунт – социални медии или друг – е решаващ идентификатор. Позволява на нашите колеги и приятели да изразят лицето ни на имената ни, да изградят чувство на доверие...
Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение
За да цитирате съобщение в Microsoft Teams, изберете и копирайте съобщението, на което искате да отговорите. След това щракнете върху иконата Формат и изберете Цитат.
Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър
В това ръководство ще ви покажем как да коригирате проблема с Microsoft Teams, при който не можете да видите екрана, който се споделя от някой друг.
Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?
Разделът Microsoft Teams Wiki е интелигентен текстов редактор, който позволява на множество потребители да работят върху различни раздели на един и същ документ.
Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df
Кодът за грешка c02901df показва, че настолното приложение на Microsoft Teams се е сблъскало с проблем и се е сринало. Тази грешка възниква на компютри с Windows 10.
Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт
Въпреки че винаги можете да надстроите от Teams Free до Teams for Business, имайте предвид, че процесът е необратим.
Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове
За да намерите скрити чатове на Microsoft Teams, потърсете името на участник в чата, изберете това име и старият чат ще бъде видим отново.
Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение
Някои уебсайтове не поддържат вграждане на URL в други програми или уебсайтове. Ето защо не можете да ги отворите в настолното приложение на Teams.
Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата
Ако не можете да насрочите среща на Teams в Outlook, уверете се, че имейл акаунтът, свързан с Teams, е добавен към Outlook.
Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките
За да намалите риска от възникване на различни проблеми с Bluetooth в Teams, използвайте Bluetooth слушалки, които са съвместими с приложението.
Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams
Много потребители се оплакват, че Trello не е наличен в Microsoft Teams. Това ръководство ви предоставя серия от потенциални поправки.
Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает
Зает при зает е удобна функция на Microsoft Teams, която конфигурира как Teams обработва входящи повиквания, ако обажданият вече е ангажиран с разговор.
MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?
Безплатната версия на Microsoft Teams в момента може да бъде домакин на до 300 участници в среща. Участниците могат да чатят и да се обаждат.
Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams
След дълго очакване, Microsoft Teams вече ви позволява да гледате видео потоци от всички в срещата едновременно. Е, в повечето случаи ще бъде
Как да предавате Microsoft Teams към телевизор
Microsoft Teams понастоящем не поддържа прехвърляне на вашите срещи и обаждания към вашия телевизор. Но можете да използвате приложение за дублиране на екрана.
Microsoft Teams: Как да деактивирате коментарите и отговорите
Потребителите на Teams могат да деактивират коментарите за конкретни публикации в общия канал. Това право е запазено само за собственици на канали и модератори.
LastPass: Възникна грешка при свързването със сървъра
Ако LastPass не успее да се свърже с своите сървъри, изчистете локалния кеш, актуализирайте мениджъра на пароли и деактивирайте разширенията на браузъра си.
Spotify: Деактивиране на автоматичното стартиране
Spotify може да бъде досадно, ако се отваря автоматично всеки път, когато стартирате компютъра си. Деактивирайте автоматичното стартиране, като следвате тези стъпки.
24H2 актуализация прекратява автоматичния HDR – ето какво можете да направите по въпроса
За много потребители, актуализацията 24H2 прекратява автоматичния HDR. Тази ръководство обяснява как можете да решите този проблем.
Как да настроите повтаряща се среща в Teams
Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.
Adobe Reader: Промяна на цвета на маркирането
Ние ви показваме как да промените цвета на маркирането за текст и текстови полета в Adobe Reader с това ръководство стъпка по стъпка.
3 Стъпки за интегриране на ChatGPT в Word
Чудите се как да интегрирате ChatGPT в Microsoft Word? Това ръководство показва точно как да го направите с добавката ChatGPT за Word в 3 лесни стъпки.
Как да изчистите кеша в Google Chrome
Използвайте тези стъпки, за да поддържате кеша в уеб браузъра Google Chrome изчистен.
Как да предавате Microsoft Teams на телевизор
Microsoft Teams в момента не поддържа предаване на вашите срещи и обаждания на телевизор. Но можете да използвате приложение за огледално изобразяване на екрана.
Adobe Reader: Промяна на настройките за увеличение по подразбиране
В това ръководство ви показваме как да промените настройките за увеличение по подразбиране в Adobe Reader.
Деактивиране на екрана за актуализация на софтуер на Apple в Windows 11 и macOS
Искате да деактивирате екрана за актуализация на софтуер на Apple и да предотвратите появата му на вашия компютър с Windows 11 или Mac? Опитайте тези методи сега!