How to change background on Microsoft Teams before meeting
To change background on Microsoft Teams video or meeting, open Teams call, click on Background filters, and select Blur, background, custom.
Microsoft Teams: Как да организирате вашите файлове
Ако внимателно филтрирате и организирате файловете си, бързо ще намерите документите, които търсите. Друго предимство е, че ще запазите папките си без бъркотия.
Ако сте получили стотици файлове чрез Microsoft Teams и не сте имали ясен план от самото начало, нещата може да изглеждат малко неорганизирани сега. Потребителите често се чувстват претоварени от задачата да организират своите файлове, така че предпочитат да я отлагат отново и отново. Всъщност организирането на вашите файлове е отнемаща време задача, но предимствата, които носи, си заслужават усилията.
За да ви улесним целия процес, създадохме това ръководство. Ще споделим серия от удобни съвети и трикове, които да ви помогнат да организирате по-добре вашите файлове на MS Teams.
Най-добри практики за организиране на вашите файлове в MS Teams
Изберете вашата основна услуга за облачно съхранение
Microsoft Teams използва различни услуги за съхранение, за да съхранява вашите файлове и документи. По подразбиране вашите файлове се съхраняват в OneDrive и SharePoint. Файловете, които сте споделили в екипни нишки, се съхраняват в SharePoint. Всички файлове, които обменяте в чатове, се съхраняват в OneDrive.
Но можете също така ръчно да добавите услуга за съхранение в облак, с която вече сте запознати. 
Синхронизиране на файлове с OneDrive
Предлагаме да използвате услугата за съхранение в облак на Microsoft за съхраняване на файлове на Teams. И двете услуги са разработени от Microsoft и няма проблеми с интеграцията или съвместимостта между тях.
Като синхронизирате вашите файлове на Teams с OneDrive, можете да получите достъп до тях директно от File Explorer. С други думи, вече не е необходимо да отваряте Teams, за да видите тези файлове.
Създаване на конкретни папки
Независимо от услугата за съхранение в облак, която използвате, за да съхранявате вашите файлове на Teams, важно е да създавате конкретни папки. След това добавете всичките си файлове към съответните папки. Най-важното е да вземете решение за структура и да се придържате към нея.
Например, можете да създадете отделна папка за всеки човек, с когото често общувате. И запазете получените от тях файлове в съответната папка. Или можете да използвате описателни имена за вашите файлове като отчети, договори, задачи, маркетинг, финанси, презентации и т.н.
Можете също да организирате папките си по проект, клиент, дата, краен срок и т.н.
Използвайте ясни и конкретни имена на канали
Всички файлове, свързани с екипи, се съхраняват в SharePoint. Всеки път, когато създавате нов екип в Microsoft Teams, автоматично се създава нов екипен сайт на SharePoint. Когато създадете канал, SharePoint автоматично създава нова библиотека с документи за този канал.
Библиотеката е кръстена на името на канала. Така че не забравяйте да изберете конкретни имена на канали, за да избегнете неяснота.
Използвайте файловите филтри
Microsoft Teams има серия от филтри, които можете да използвате, за да изброите вашите файлове в определен ред. Например, можете да изброите файловете в хронологичен ред. Или можете да ги филтрирате по името на човека, който ги е променил.
Закачете отгоре
Можете също да закачите файл в горната част. Тази функция ви позволява да маркирате файлове, които са или много важни, или спешни. По този начин ще знаете къде точно да намерите този файл.
Първо, трябва да маркирате файла и след това да кликнете върху опцията Pin to top .
Бързи съвети за успешно организиране на вашите файлове
- Не съхранявайте файловете си на работния плот. Претрупаният работен плот изглежда объркващо и създава визуален шум.
- Съхранявайте вашите файлове веднага щом ги получите. Не чакайте, докато получите 5o файлове, за да започнете да ги организирате. Поставете ги в правилната папка веднага след като ги получите.
- Използвайте ясни и описателни имена за вашите файлове. Използването на общи имена като „Файлове“, „Документи“, „Неща“ изобщо не помага.
Какви съвети и трикове използвате, за да организирате вашите файлове на Microsoft Teams? Споделете ги в коментарите по-долу.
Овладейте Microsoft Teams 2026: Пълно ръководство за успех в бизнеса и образованието
Открийте как да използвате Microsoft Teams за бизнес и образование в това ръководство за 2026 г. Ръководство стъпка по стъпка за срещи, сътрудничество, класни стаи и професионални съвети за максимална производителност.
Поправете Microsoft Teams: Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас
Често ли получавате грешката „Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас“ в MS Teams? Опитайте тези съвети за отстраняване на проблеми, за да се отървете от този проблем сега!
Събития на живо в Teams: Деактивиране на анонимни въпроси
В момента не е възможно да се деактивират анонимни въпроси в събитията на живо в Microsoft Teams. Дори регистрираните потребители могат да задават анонимни въпроси.
Как да настроите повтаряща се среща в Teams
Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.
Как да предавате Microsoft Teams на телевизор
Microsoft Teams в момента не поддържа предаване на вашите срещи и обаждания на телевизор. Но можете да използвате приложение за огледално изобразяване на екрана.
Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]
![Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-424-1008181952263.jpg "Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]")
Ако получите грешката на Microsoft Teams, съжаляваме - срещнахме проблем, актуализирайте приложението и продължете да четете за още решения.
Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10
В случай, че търсите уеб камера, която да използвате на вашия компютър, можете да използвате Xbox Kinect като уеб камера на Windows 10. След като направите своя Kinect уеб камера на Windows
Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър
Снимката на дисплея или снимката на потребителския профил на всеки акаунт – социални медии или друг – е решаващ идентификатор. Позволява на нашите колеги и приятели да изразят лицето ни на имената ни, да изградят чувство на доверие...
Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение
За да цитирате съобщение в Microsoft Teams, изберете и копирайте съобщението, на което искате да отговорите. След това щракнете върху иконата Формат и изберете Цитат.
Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър
В това ръководство ще ви покажем как да коригирате проблема с Microsoft Teams, при който не можете да видите екрана, който се споделя от някой друг.
Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?
Разделът Microsoft Teams Wiki е интелигентен текстов редактор, който позволява на множество потребители да работят върху различни раздели на един и същ документ.
Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df
Кодът за грешка c02901df показва, че настолното приложение на Microsoft Teams се е сблъскало с проблем и се е сринало. Тази грешка възниква на компютри с Windows 10.
Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт
Въпреки че винаги можете да надстроите от Teams Free до Teams for Business, имайте предвид, че процесът е необратим.
Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове
За да намерите скрити чатове на Microsoft Teams, потърсете името на участник в чата, изберете това име и старият чат ще бъде видим отново.
Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение
Някои уебсайтове не поддържат вграждане на URL в други програми или уебсайтове. Ето защо не можете да ги отворите в настолното приложение на Teams.
Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата
Ако не можете да насрочите среща на Teams в Outlook, уверете се, че имейл акаунтът, свързан с Teams, е добавен към Outlook.
Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките
За да намалите риска от възникване на различни проблеми с Bluetooth в Teams, използвайте Bluetooth слушалки, които са съвместими с приложението.
Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams
Много потребители се оплакват, че Trello не е наличен в Microsoft Teams. Това ръководство ви предоставя серия от потенциални поправки.
Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает
Зает при зает е удобна функция на Microsoft Teams, която конфигурира как Teams обработва входящи повиквания, ако обажданият вече е ангажиран с разговор.
How to download a page as HTML on iPhone
How to download a page as HTML on iPhone
Как да добавя преходи в Clipchamp
Всички видеа, които си струва да се гледат, имат няколко общи неща и добрият преход определено е едно от тях. Без тях видеото ви ще се движи от един кадър към друг като див кон и визуализацията ви...
Как да настроите стрийма си в OBS за първи път [2023]
![Как да настроите стрийма си в OBS за първи път [2023]](https://img2.webtech360.com/resources3/r1/image-2871-0914194552890.png "Как да настроите стрийма си в OBS за първи път [2023]")
OBS е най-добрият избор за много създатели на съдържание, когато стриймват на популярни платформи като Twitch, YouTube или Discord. Той ви позволява да създавате различни сцени, да заснемате различни източници и дори...
Windows PowerToys: Как да преименувате файлове и папки групово с помощта на PowerRename
Какво е важно да знаете PowerRename е един от инструментите в по-големия набор от помощни програми PowerToys, проектиран специално да ви даде повече опции за преименуване в сравнение с основната функция за преименуване на Windows. С P…
Как да номерирате редове, абзаци и изречения в MS Word [2023]
![Как да номерирате редове, абзаци и изречения в MS Word [2023]](https://img2.webtech360.com/resources3/r1/image-1945-0914194336960.png "Как да номерирате редове, абзаци и изречения в MS Word [2023]")
Какво е важно да знаете MS Word ви позволява да добавяте номера на редове, което ви позволява бързо да преглеждате различните редове в документа си. Можете също да номерирате абзаци, като използвате списък с номерации и след това да преместите...
🚀 Поправете грешка 2604 в Microsoft Teams поради изтичане на времето за изчакване на мрежата за минути – Доказано ръководство за 2026 г.
Уморени ли сте от грешка 2604 в Microsoft Teams, която срива срещите ви? Получете незабавни решения за изчакване на мрежата с подробен начин за отстраняване на неизправности. Възстановете безпроблемната производителност на Teams още днес!
🚀 Отключете незабавен достъп: Как да влезете като гост в Microsoft Teams (2026) – Не е необходим акаунт!
Овладейте как да влезете като гост в Microsoft Teams (2026) с нашето безупречно ръководство стъпка по стъпка. Присъединявайте се безпроблемно към срещи, отстранявайте проблеми и се насладете на безпроблемно сътрудничество още днес.
🚀 Поправете сложна грешка в Microsoft Teams на компютър през 2026 г.: Доказани стъпки за премахване на сривовете завинаги!
Уморени ли сте от твърда грешка в Microsoft Teams, която срива компютъра ви? Вземете най-доброто решение за 2026 г. с подробни решения, за да възстановите безпроблемните видео разговори и чатове незабавно. Не са необходими технически умения!
Как да рестартирате компютъра само с клавиатура [2023]
![Как да рестартирате компютъра само с клавиатура [2023]](https://img2.webtech360.com/resources3/r1/image-5991-0914194442819.jpg "Как да рестартирате компютъра само с клавиатура [2023]")
Рестартирането на компютъра е чудесен начин да приложите промените, да нулирате фоновите услуги и да се отървете от всякакви временни грешки, които може да засягат компютъра ви. Но може да е трудно да рестартирате компютъра си, ако го направите…
Как да споделите екрана си с помощта на WhatsApp на Windows, iOS или Android
Какво е важно да знаете Вече можете да споделяте екрана си, използвайки WhatsApp на вашия телефон или компютър. Поддържа се в приложението WhatsApp за Windows, Android и iOS. Споделяне на екрана в приложението WhatsApp за iOS или...