Microsoft Teams: Как да организирате вашите файлове

Microsoft Teams: Как да организирате вашите файлове

Ако внимателно филтрирате и организирате файловете си, бързо ще намерите документите, които търсите. Друго предимство е, че ще запазите папките си без бъркотия.

Ако сте получили стотици файлове чрез Microsoft Teams и не сте имали ясен план от самото начало, нещата може да изглеждат малко неорганизирани сега. Потребителите често се чувстват претоварени от задачата да организират своите файлове, така че предпочитат да я отлагат отново и отново. Всъщност организирането на вашите файлове е отнемаща време задача, но предимствата, които носи, си заслужават усилията.

За да ви улесним целия процес, създадохме това ръководство. Ще споделим серия от удобни съвети и трикове, които да ви помогнат да организирате по-добре вашите файлове на MS Teams.

Най-добри практики за организиране на вашите файлове в MS Teams

Изберете вашата основна услуга за облачно съхранение

Microsoft Teams използва различни услуги за съхранение, за да съхранява вашите файлове и документи. По подразбиране вашите файлове се съхраняват в OneDrive и SharePoint. Файловете, които сте споделили в екипни нишки, се съхраняват в SharePoint. Всички файлове, които обменяте в чатове, се съхраняват в OneDrive.

Но можете също така ръчно да добавите услуга за съхранение в облак, с която вече сте запознати. Microsoft Teams: Как да организирате вашите файлове

Синхронизиране на файлове с OneDrive

Предлагаме да използвате услугата за съхранение в облак на Microsoft за съхраняване на файлове на Teams. И двете услуги са разработени от Microsoft и няма проблеми с интеграцията или съвместимостта между тях.

Като синхронизирате вашите файлове на Teams с OneDrive, можете да получите достъп до тях директно от File Explorer. С други думи, вече не е необходимо да отваряте Teams, за да видите тези файлове.

Създаване на конкретни папки

Независимо от услугата за съхранение в облак, която използвате, за да съхранявате вашите файлове на Teams, важно е да създавате конкретни папки. След това добавете всичките си файлове към съответните папки. Най-важното е да вземете решение за структура и да се придържате към нея.

Например, можете да създадете отделна папка за всеки човек, с когото често общувате. И запазете получените от тях файлове в съответната папка. Или можете да използвате описателни имена за вашите файлове като отчети, договори, задачи, маркетинг, финанси, презентации и т.н.

Можете също да организирате папките си по проект, клиент, дата, краен срок и т.н.

Използвайте ясни и конкретни имена на канали

Всички файлове, свързани с екипи, се съхраняват в SharePoint. Всеки път, когато създавате нов екип в Microsoft Teams, автоматично се създава нов екипен сайт на SharePoint. Когато създадете канал, SharePoint автоматично създава нова библиотека с документи за този канал.

Библиотеката е кръстена на името на канала. Така че не забравяйте да изберете конкретни имена на канали, за да избегнете неяснота.

Използвайте файловите филтри

Microsoft Teams има серия от филтри, които можете да използвате, за да изброите вашите файлове в определен ред. Например, можете да изброите файловете в хронологичен ред. Или можете да ги филтрирате по името на човека, който ги е променил.

Microsoft Teams: Как да организирате вашите файлове

Закачете отгоре

Можете също да закачите файл в горната част. Тази функция ви позволява да маркирате файлове, които са или много важни, или спешни. По този начин ще знаете къде точно да намерите този файл.

Първо, трябва да маркирате файла и след това да кликнете върху опцията  Pin to top .

Microsoft Teams: Как да организирате вашите файлове

Бързи съвети за успешно организиране на вашите файлове

  • Не съхранявайте файловете си на работния плот. Претрупаният работен плот изглежда объркващо и създава визуален шум.
  • Съхранявайте вашите файлове веднага щом ги получите. Не чакайте, докато получите 5o файлове, за да започнете да ги организирате. Поставете ги в правилната папка веднага след като ги получите.
  • Използвайте ясни и описателни имена за вашите файлове. Използването на общи имена като „Файлове“, „Документи“, „Неща“ изобщо не помага.

Какви съвети и трикове използвате, за да организирате вашите файлове на Microsoft Teams? Споделете ги в коментарите по-долу.


Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Ако получите грешката на Microsoft Teams, съжаляваме - срещнахме проблем, актуализирайте приложението и продължете да четете за още решения.

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

В случай, че търсите уеб камера, която да използвате на вашия компютър, можете да използвате Xbox Kinect като уеб камера на Windows 10. След като направите своя Kinect уеб камера на Windows

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Снимката на дисплея или снимката на потребителския профил на всеки акаунт – социални медии или друг – е решаващ идентификатор. Позволява на нашите колеги и приятели да изразят лицето ни на имената ни, да изградят чувство на доверие...

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

За да цитирате съобщение в Microsoft Teams, изберете и копирайте съобщението, на което искате да отговорите. След това щракнете върху иконата Формат и изберете Цитат.

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

В това ръководство ще ви покажем как да коригирате проблема с Microsoft Teams, при който не можете да видите екрана, който се споделя от някой друг.

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Разделът Microsoft Teams Wiki е интелигентен текстов редактор, който позволява на множество потребители да работят върху различни раздели на един и същ документ.

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Кодът за грешка c02901df показва, че настолното приложение на Microsoft Teams се е сблъскало с проблем и се е сринало. Тази грешка възниква на компютри с Windows 10.

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Въпреки че винаги можете да надстроите от Teams Free до Teams for Business, имайте предвид, че процесът е необратим.

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

За да намерите скрити чатове на Microsoft Teams, потърсете името на участник в чата, изберете това име и старият чат ще бъде видим отново.

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Някои уебсайтове не поддържат вграждане на URL в други програми или уебсайтове. Ето защо не можете да ги отворите в настолното приложение на Teams.

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Ако не можете да насрочите среща на Teams в Outlook, уверете се, че имейл акаунтът, свързан с Teams, е добавен към Outlook.

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

За да намалите риска от възникване на различни проблеми с Bluetooth в Teams, използвайте Bluetooth слушалки, които са съвместими с приложението.

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Много потребители се оплакват, че Trello не е наличен в Microsoft Teams. Това ръководство ви предоставя серия от потенциални поправки.

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Зает при зает е удобна функция на Microsoft Teams, която конфигурира как Teams обработва входящи повиквания, ако обажданият вече е ангажиран с разговор.

MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?

MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?

Безплатната версия на Microsoft Teams в момента може да бъде домакин на до 300 участници в среща. Участниците могат да чатят и да се обаждат.

Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams

Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams

След дълго очакване, Microsoft Teams вече ви позволява да гледате видео потоци от всички в срещата едновременно. Е, в повечето случаи ще бъде

Как да предавате Microsoft Teams към телевизор

Как да предавате Microsoft Teams към телевизор

Microsoft Teams понастоящем не поддържа прехвърляне на вашите срещи и обаждания към вашия телевизор. Но можете да използвате приложение за дублиране на екрана.

Microsoft Teams: Как да деактивирате коментарите и отговорите

Microsoft Teams: Как да деактивирате коментарите и отговорите

Потребителите на Teams могат да деактивират коментарите за конкретни публикации в общия канал. Това право е запазено само за собственици на канали и модератори.

Как да поправите грешка на Microsoft Teams caad0009

Как да поправите грешка на Microsoft Teams caad0009

Кодът за грешка на Microsoft Teams caad0009 показва, че услугата не може да потвърди вашите идентификационни данни или устройството ви не е разпознато.

Поправете, че изгледът на голямата галерия на Microsoft Teams не работи

Поправете, че изгледът на голямата галерия на Microsoft Teams не работи

Ако изгледът Голяма галерия не работи в Teams, проверете дали сте закрепили нечия емисия и я освободете. След това актуализирайте приложението.

Поправете Google Meet: Не можете да се присъедините към това видеообаждане

Поправете Google Meet: Не можете да се присъедините към това видеообаждане

Поправете грешки в Google Meet: Не можете да се присъедините към видеообаждане. Актуализирайте браузъра, проверете настройките за дата и час, и опитайте нова връзка.

Minecraft Enchanting: Пълно ръководство

Minecraft Enchanting: Пълно ръководство

Minecraft има задълбочена омагьосваща система, която предоставя конкурентно предимство в битка с омагьосани оръжия и броня.

Топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт

Топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт

Някои приложения и софтуер срещу хазарт се заплащат. За да ви помогнем, тук са топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт.

11 най-добър софтуер за IP камера и средство за преглед на IP камери през 2020 г

11 най-добър софтуер за IP камера и средство за преглед на IP камери през 2020 г

Софтуер за IP камера лесен за използване и удобен. Открийте най-добрия безплатен софтуер за IP камера за вашите камери за видеонаблюдение на Windows, Mac, iPhone или Android.

Google Maps: Как да проверите надморската височина

Google Maps: Как да проверите надморската височина

Научете как да проверите надморската височина в Google Maps. Стъпка по стъпка ръководство за активация на опцията Терен.

15 най-добър софтуер за клониране на диск (безплатен и платен) през 2020 г

15 най-добър софтуер за клониране на диск (безплатен и платен) през 2020 г

Клонирането на диск е важен процес за създаване на копие на твърдия диск. В тази статия споменаваме 15 най-добри, безплатни и платени софтуери за клониране на дискове.

PS5 не се свързва с интернет? 14 начина за коригиране

PS5 не се свързва с интернет? 14 начина за коригиране

Затруднявате ли се да свържете вашата конзола PS5 към конкретна Wi-Fi или Ethernet мрежа? Разберете как да коригирате проблемите със свързването на PS5 с интернет.

Какво е JNLP файл? Как да отворя един?

Какво е JNLP файл? Как да отворя един?

Ако не сте запознати с JNLP файловете, продължете да четете това ръководство, за да научите повече за тях. Ами също да ви покажа как да ги отворите.

Топ 4 начина да получите безплатни TikTok монети

Топ 4 начина да получите безплатни TikTok монети

Вероятно имате любим стриймър в TikTok. Подобно на Twitch, можете да им подарите знак на вашата признателност под формата на TikTok монети.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.