Преместване на контакти от Skype в Zoom

С появата на Zoom, Skype за бизнес се отправя към технологичното гробище. За мнозина това не е новина. През последните няколко години популярността на Skype намаля. Microsoft вече показа смъртните случаи в света на Skype, какъвто го познаваме. Наскоро те обявиха, че ще продължи да поддържа Skype for Business само до 2024 г.

Подгответе се за Прехода

Осъзнавайки това, повечето компании сега планират да преминат от Skype към Zoom. Няколко други компании планират да управляват съвместно екипите на Zoom и Microsoft. Ако имате много контакти, съхранени в Skype, как можете да експортирате този обширен списък в Zoom? Просто е. Има няколко опции за успешно прехвърляне на вашите Skype контакти в Zoom. Сравнително лесно е да изтеглите вашия списък с контакти, съхранени в Skype. След това ще трябва да ги експортирате във файл, който улеснява функционалността на Zoom.

Как да преместите контакти в мащабиране от Skype

Не забравяйте, че системата Skype съхранява всички контакти в централен сървър, за да улесни сътрудничеството и комуникацията, свързана с бизнеса. Поради това е лесно да направите този преход, преди Skype за бизнес вече да не се поддържа. Можете да следвате стъпките по-долу.

Вариант 1: Експортиране на контакти

• Влезте в Skype.
• Отидете в прозореца на Skype и докоснете менюто „Контакти“.
• Изберете „Разширени“, след това „Архивирайте вашите контакти във файл“.
• Сега ще се появи прозорец, който ви позволява да запазите файла.
• Променете разширението на *.txt.

Всички контакти, плюс потребителски имена и друга информация, предоставена в Skype профила на контактите, вече ще се появят. Освен това всички блокирани преди това акаунти ще станат достъпни във файла. В случай, че във файла има записи, които не желаете да експортирате в новия акаунт, можете да ги изтриете на този етап.

• Сега се върнете обратно към менюто „Контакти“.
• Отидете на „Разширени“, след това „Възстановяване на файлови контакти“.
• След като завършите това, всички ваши контакти ще получат искане за разрешение да ги добавят към новия списък.
• В случай, че някои контакти не отговорят, можете да щракнете с десния бутон върху потребителското им име, както е посочено в списъка, преди да изпратите отново поканата. Можете да включите персонализирано съобщение с тази скорошна заявка.

Вариант 2: Настройки на акаунта

• Влезте в своя Skype акаунт.
• Превъртете надолу на страницата „Моят акаунт“.
• Отидете на „Настройки“.
• След това „Предпочитания“.
• Кликнете върху „Експортиране на контакти“.
• Сега можете да изтеглите файла, съдържащ прехвърлените контакти.

Вариант 3: Windows срещу Mac

Ако използвате устройство като Windows и Mac, можете също да опитате този метод. Тъй като „Директорията с контакти на Zoom“ съдържа вътрешните потребители в същия акаунт в Zoom, ще ги намерите добре организирани в една секция: Областта за всички контакти. В тази настройка можете да добавите други външни потребители на Zoom, включително тези от Skype, като контакти, просто като предоставите техния имейл адрес.

Веднага след като получите тяхното одобрение за вашата заявка за контакт, веднага ще можете да споделяте файлове и изображения, да чатите или дори да се срещате. Също така няма значение дали сте добавили имейл адрес, който е свързан с друг акаунт (като Skype); те все пак ще получат покана, позволяваща им да се присъединят към контактите в Zoom.

Вариант 4: Използване на Linux

Можете също да свържете устройство с Linux към вашия Zoom акаунт, като следвате тези прости стъпки:

• Влезте в акаунта си „Zoom Client“.
• Докоснете „Контакти“.
• Кликнете върху иконата „Добавяне“.
• Докоснете „Добавяне на контакт“.
• Въведете имейл адреса. Хранете ги едно по едно.
• Докоснете „Добавяне на контакт“.
• Ако има други подходящи контакти, повторете процеса.

Като алтернатива можете да добавите няколко контакта едновременно, като докоснете „Копиране на покана“, след което го изпратите по имейл.

Последни мисли

Появата на Zoom в ултрамодерния свят на отдалечената работа представи фантастична възможност за компании, които желаят да мигрират от Skype за бизнес. Въпреки „младежкия“ си характер, Zoom бързо се превърна в реномиран продукт, който предлага фантастични решения за видеоконферентна връзка. А с наскоро представената PSTN от Zoom (поддържана телефонна функция) изживяването им стана още по-добро. Докато се подготвяме да кажем сбогом на Skype за бизнеса, е време да мигрирате удобно контактите си към Zoom.