Как да настроите повтаряща се среща в екипи

Ако знаете, че срещите ви в Teams се повтарят редовно, можете да настроите повтаряща се среща. По този начин не е необходимо да създавате ръчно срещата всеки път, когато искате да информирате хората за нея. Можете да създадете срещата веднъж и да активирате опцията за повторение.

Стъпки за създаване на повтаряща се среща в Teams

Щракнете върху раздела Срещи и изберете Насрочване на среща .

Въведете подробностите за срещата и запазете новата среща.

След това щракнете върху Споделяне чрез Outlook .

Вашият Outlook календар вече трябва да се вижда на екрана. Щракнете двукратно върху срещата на Teams, за да отворите страницата с настройки.

След това намерете опцията Repeat , която трябва да бъде настроена на Никога по подразбиране.

Щракнете върху падащото меню и персонализирайте настройките за повторение на срещата. Можете да настроите срещата да се повтаря всеки ден, седмица или месец.

Под Търсене на местоположение превключете бутона Teams на Включено . Запазете настройките, като натиснете бутона Save.

• Забележка : Ако бутонът Teams липсва, трябва да инсталирате добавката Teams за MS Office. За повече информация вижте това ръководство: Поправете Microsoft Teams, които не се интегрират с Outlook .

Както можете да видите, за да планирате повтарящи се срещи на Teams, трябва да споделите срещата чрез Outlook. След това можете да отворите настройките на срещата и да персонализирате опцията за повторение.

В зависимост от вашата версия на Teams, може да сте в състояние да настроите повтарящи се срещи директно в настолното приложение на Teams, без да преминавате през Outlook. По-старите версии на Teams все още ви позволяват да настроите подробностите за срещата в приложението. Въпреки това, най-новите версии на приложението Teams вече не включват тази опция.

И така, едно бързо решение е да създадете срещата в Teams и след това да настроите настройките за повторение в Outlook. Ключът е да превключите бутона Teams на Включено под Търсене на местоположение . По този начин Outlook ще разпространява повтарящите се срещи в Teams. И това е друг пример за Teams – интеграция с Outlook, която Microsoft обича толкова много.

Заключение

За да създадете повтаряща се среща на Teams, трябва да насрочите срещата в Teams и след това да отворите настройките на срещата чрез Outlook. Намерете опцията Повторете и настройте срещите на срещите според вашите нужди. Често ли използвате повтарящи се срещи в Teams? Има ли нещо, което бихте искали Microsoft да подобри за тази функция? Уведомете ни в коментарите по-долу.