Microsoft Teams се превърна в предпочитаната платформа за сътрудничество от Microsoft от края на 2019 г. В допълнение към мигрирането на потребителите на Skype for Business към Teams, Microsoft добави и много нови функции за потребители, които започнаха да използват платформи за сътрудничество след началото на пандемията COVID-19. Този софтуер е подобен на Slack или Zoom, но е тясно интегриран с други инструменти на Microsoft.
Teams идва като стандартна част от пакета Microsoft 365. Предназначен е за използване като платформа „всичко в едно“ за бизнеса за управление на всички свои вътрешни комуникации. По много начини той може да замени стандартните работни процеси по имейл и да служи като централизиран портал за сътрудничество. Администраторите могат да създават уникални екипни работни пространства, всяко от които съдържа специални канали въз основа на конкретни теми, отдели или бизнес функции.
В тази публикация ще разгледаме някои от уникалните функции на Microsoft Teams и цялостното потребителско изживяване. Microsoft непрекъснато актуализира Teams с нови функции и поддържа специален форум за обратна връзка с клиенти в UserVoice. Това ви позволява да общувате директно с Microsoft, за да предложите допълнителни функции, които могат да бъдат от полза за вашата организация.
Екранна снимка чрез Microsoft Teams
Microsoft Teams е проектиран да спомогне за улесняване на екипната комуникация и много от централните функции отговарят на тази основна цел. Опростеното табло за управление позволява на потребителите бързо да намират и имат достъп до необходимите им файлове, съобщения и информация. По-долу са някои от най-важните функции на Microsoft Teams.
Платформата за екипно сътрудничество трябва да дава на потребителите бърз и лесен достъп до целия им екип. В Microsoft Teams е възможно да инициирате частен чат един на един или аудио обаждане от няколко различни места. Можете да се свържете с колега от базата данни с контакти, среща или директно от публикация в каналите на екипа. Чатовете и разговорите могат да бъдат инициирани като групови дискусии, без да е необходимо да се провежда официална среща. Потребителите могат също да запазват съобщения за по-късна справка и да скриват или заглушават чатовете по всяко време.
В допълнение към гласовите повиквания, потребителите могат също да инициират частни видео разговори един на един с едно щракване. Срещите са лесни за организиране и насрочване с максимален капацитет до 250 души. Microsoft също така предлага усъвършенствана добавка за комуникация, която увеличава броя на посетителите до 1000 или дори до 20 000 пасивни участници по време на събития на живо. Ново допълнение от появата на COVID-19 е режимът Together, който създава непринудена споделена работна среда. Членовете на екипа могат да се присъединят към пространството, за да се смесват по време на работа и да персонализират фонове и оформления на виртуална стая.
Може би най-полезната функция на Microsoft Teams е много тясната интеграция с цялото семейство продукти на Microsoft. Потребителите могат да създават, актуализират и споделят файлове, без да се налага да навигират между няколко прозореца. Всички тези документи, включително файлове на Word, PowerPoint и Excel, се архивират автоматично в облачната среда на SharePoint. Членовете на екипа могат също да си сътрудничат по документи в реално време. Microsoft Teams поддържа единичен вход (SSO) и двуфакторно удостоверяване като част от целия пакет 365.
Интеграции на трети страни
Microsoft нарича интеграциите като конектори и в момента поддържа над 100 от тях за Teams. Ще намерите поддръжка за много популярни корпоративни приложения и приложения за сътрудничество, включително Zendesk, Mailchimp, SAP, Salesforce и Evernote. С активна общност на разработчиците, Microsoft често добавя нови конектори и актуализира възможностите на съществуващите предложения.
Изживяването на крайния потребител в Microsoft Teams се съсредоточава около основния потребителски интерфейс. Този интерфейс има подобен външен вид и усещане в сравнение с други конкурентни предложения като Slack. В допълнение към изброените по-горе функции, това са някои от уникалните качества на потребителското изживяване, които отличават Microsoft Teams.
Обаждането на среща може да бъде стресиращо, особено ако бързате, докато балансирате други задачи и ангажименти. Microsoft Teams автоматично ще заглуши вашата линия, когато се присъедините към късно разговор, за да не прекъсвате неволно потока на срещата. Можете също да персонализирате много функции преди да се присъедините, като например да изключите камерата си. Домакините могат да споделят своите бележки директно с всички присъстващи и запис на срещата автоматично ще бъде споделен в полето за чат след разговора.
Мобилното приложение на Microsoft Teams прилича много на много популярни приложения за съобщения с интерфейс, който подчертава всички скорошни разговори. Лесно е да получите достъп до отделни нишки в канала и да изпращате съобщения до други потребители само с няколко щраквания, което означава, че членовете на екипа няма да губят ценно време, опитвайки се да намерят начин да се свържат с колега, когато не са на работния си плот.
Microsoft добави функция Tasks за проследяване на индивидуални и екипни действия от една и съща платформа. Потребителите могат да преглеждат актуализации на напредъка за всяка задача и да създават персонализирани канбан дъски, които да споделят с други. Друг инструмент, Microsoft Whiteboard, позволява на членовете на екипа да си сътрудничат и да обмислят идеи, използвайки интерактивен фон. Тези функции помагат да се поддържа безпроблемно сътрудничество между разпределените екипи и могат да помогнат за облекчаване на предизвикателствата при преминаването към отдалечена работна среда за тези, които са свикнали да работят в офис среда.
Microsoft Teams се превърна във важен инструмент за много фирми, които бяха принудени да се адаптират внезапно към отдалечена работна среда. С ускореното приемане на тези платформи за сътрудничество, Microsoft позиционира Teams като основен играч на пазара. Като част от основния пакет на Microsoft 365, Teams остава достъпна и мощна платформа за сътрудничество.
Често ли получавате грешката „Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас“ в MS Teams? Опитайте тези съвети за отстраняване на проблеми, за да се отървете от този проблем сега!
В момента не е възможно да се деактивират анонимни въпроси в събитията на живо в Microsoft Teams. Дори регистрираните потребители могат да задават анонимни въпроси.
Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.
Microsoft Teams в момента не поддържа предаване на вашите срещи и обаждания на телевизор. Но можете да използвате приложение за огледално изобразяване на екрана.
Ако получите грешката на Microsoft Teams, съжаляваме - срещнахме проблем, актуализирайте приложението и продължете да четете за още решения.
В случай, че търсите уеб камера, която да използвате на вашия компютър, можете да използвате Xbox Kinect като уеб камера на Windows 10. След като направите своя Kinect уеб камера на Windows
Снимката на дисплея или снимката на потребителския профил на всеки акаунт – социални медии или друг – е решаващ идентификатор. Позволява на нашите колеги и приятели да изразят лицето ни на имената ни, да изградят чувство на доверие...
За да цитирате съобщение в Microsoft Teams, изберете и копирайте съобщението, на което искате да отговорите. След това щракнете върху иконата Формат и изберете Цитат.
В това ръководство ще ви покажем как да коригирате проблема с Microsoft Teams, при който не можете да видите екрана, който се споделя от някой друг.
Разделът Microsoft Teams Wiki е интелигентен текстов редактор, който позволява на множество потребители да работят върху различни раздели на един и същ документ.
Кодът за грешка c02901df показва, че настолното приложение на Microsoft Teams се е сблъскало с проблем и се е сринало. Тази грешка възниква на компютри с Windows 10.
Въпреки че винаги можете да надстроите от Teams Free до Teams for Business, имайте предвид, че процесът е необратим.
За да намерите скрити чатове на Microsoft Teams, потърсете името на участник в чата, изберете това име и старият чат ще бъде видим отново.
Някои уебсайтове не поддържат вграждане на URL в други програми или уебсайтове. Ето защо не можете да ги отворите в настолното приложение на Teams.
Ако не можете да насрочите среща на Teams в Outlook, уверете се, че имейл акаунтът, свързан с Teams, е добавен към Outlook.
За да намалите риска от възникване на различни проблеми с Bluetooth в Teams, използвайте Bluetooth слушалки, които са съвместими с приложението.
Много потребители се оплакват, че Trello не е наличен в Microsoft Teams. Това ръководство ви предоставя серия от потенциални поправки.
Зает при зает е удобна функция на Microsoft Teams, която конфигурира как Teams обработва входящи повиквания, ако обажданият вече е ангажиран с разговор.
Безплатната версия на Microsoft Teams в момента може да бъде домакин на до 300 участници в среща. Участниците могат да чатят и да се обаждат.
След дълго очакване, Microsoft Teams вече ви позволява да гледате видео потоци от всички в срещата едновременно. Е, в повечето случаи ще бъде
Научете как да поправите кода за грешка на OneDrive 0x8004de88, за да можете отново да използвате вашето облачно хранилище.
Намерете тук подробни инструкции за промяна на User Agent String в браузъра Apple Safari за MacOS.
Често ли получавате грешката „Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас“ в MS Teams? Опитайте тези съвети за отстраняване на проблеми, за да се отървете от този проблем сега!
В момента не е възможно да се деактивират анонимни въпроси в събитията на живо в Microsoft Teams. Дори регистрираните потребители могат да задават анонимни въпроси.
Ако LastPass не успее да се свърже с своите сървъри, изчистете локалния кеш, актуализирайте мениджъра на пароли и деактивирайте разширенията на браузъра си.
Spotify може да бъде досадно, ако се отваря автоматично всеки път, когато стартирате компютъра си. Деактивирайте автоматичното стартиране, като следвате тези стъпки.
За много потребители, актуализацията 24H2 прекратява автоматичния HDR. Тази ръководство обяснява как можете да решите този проблем.
Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.
Ние ви показваме как да промените цвета на маркирането за текст и текстови полета в Adobe Reader с това ръководство стъпка по стъпка.
Чудите се как да интегрирате ChatGPT в Microsoft Word? Това ръководство показва точно как да го направите с добавката ChatGPT за Word в 3 лесни стъпки.
![Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-424-1008181952263.jpg "Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]")
