Тези съвети и трикове ще ви направят професионалист в OneNote за Windows 10

Microsoft OneNote е мощен дигитален бележник. Можете да го използвате, за да водите бележки, да организирате мислите си в дневник и след това да ги преглеждате на всичките си различни устройства. Microsoft непрекъснато актуализира приложението с много нови функции и то се превърна в дефакто приложение за водене на бележки за мнозина.

В това ръководство ще разгледаме някои от любимите ни съвети и трикове, които могат да ви помогнат да превърнете в OneNote Pro. Имайте предвид обаче, че ще говорим за приложението OneNote, изтеглено от Microsoft Store, а не за OneNote 2016.

Съвет 1: Използвайте някои клавишни комбинации

Подобно на другите приложения на Office 365, OneNote зависи до голяма степен от използването на лента за навигация. Можете обаче да спестите времето си в натоварения си ден и да изпробвате някои клавишни комбинации, за да избегнете необходимостта да щраквате постоянно върху лентата за общи задачи. Някои от любимите ни клавишни комбинации можете да видите по-долу.

Има много други преки пътища, които можете да използвате в OneNote, които не споменахме по-горе. Те варират от форматиране, добавяне на елементи към страница, избор на бележки и обекти, маркиране на бележки и др. Можете да видите пълния списък с преки пътища тук в Microsoft.

Съвет 2: Променете стила и цвета на хартията

По подразбиране OneNote ви дава празно бяло платно, върху което да работите. Въпреки това, ако отидете в менюто за преглед, можете да избирате от различни типове хартия. Това ще бъде по-полезно за различни ситуации, било то рисуване на графика или просто водене на традиционни бележки в тетрадка с линии. Като отидете на преглед и след това изберете Цвят на страницата, можете да превключвате между различни цветове на страницата. Можете също да добавите линии или решетка към вашата страница, както и за различни видове тетрадки, да речем за изобразяване на графики или водене на действителни бележки. Просто изберете опцията Rule Lines от лентата View, за да направите това.

Съвет 3: Използвайте тъмен режим

Гледането на бял екран при водене на бележки и използване на OneNote може да бъде трудно за очите. Подобно на другите приложения в Windows 10, OneNote поддържа тъмен режим. Това ще направи много елементи от потребителския интерфейс на OneNote по-лесни за четене и навигация. Страниците ви ще станат тъмни, както и лентата за навигация. Можете да го включите в Windows 10, като щракнете върху . . . Меню Настройки и Още в горния десен ъгъл на екрана и избор на опцията Настройки, последвано от Опции. Ще има опция за тъмен режим и вие ще искате да изберете това.

Съвет 4: Защитете с парола вашите секции

Нищо не е по-ужасно от това някой да наднича в личните ви бележки или суперсекретните ви документи. Подобно на документите на Word и PowerPoint, можете да защитите секциите си в OneNote, за да държите шпионите далеч. Можете да направите това, като щракнете с десния бутон върху името на раздел в страничната лента, изберете Защита с парола и след това изберете Добавяне на парола. След това ще трябва да въведете паролата си два пъти, за да я потвърдите. Говорим повече за защитата с парола в нашето друго ръководство за OneNote тук , така че не забравяйте да го прочетете.

Съвет 5: Разделете две сесии на OneNote на два прозореца

Многозадачността е чудесен начин да спестите време през натоварения си ден. Вече можете да го направите с другите приложения на Office 365 като PowerPoint и Word, като отворите две сесии на една и съща програма една до друга. Но можете да направите това и в OneNote. Всичко, което е необходимо, е да отидете в раздела Изглед и да щракнете върху бутона Нов прозорец в горния ляв ъгъл на този екран. Това ще отвори нов екземпляр на OneNote и ще ви позволи да подредите две версии на приложението една до друга и да свършите повече работа. това е особено полезно, ако копирате бележки или гледате графика и искате все пак да си правите бележки в OneNote.

Съвет 6: Използвайте OneNote за решаване на трудни математически задачи

Една област, в която OneNote е по-добър от конкурентните услуги като Evernote, е поддръжката му за математически проблеми. С OneNote можете да напишете математически въпрос и дори да накарате приложението да го реши и да го начертае вместо вас. Разбира се, OneNote не е заместител на учител по математика, но наистина може да помогне, като ви даде инструкции стъпка по стъпка. За да започнете с това, всичко, което трябва да направите, е да започнете, като напишете уравнение, или с мастило с химикалка, или като го напишете.

Когато сте готови, ще искате да щракнете върху раздела Draw и да изберете инструмента Lasso и да начертаете кръг около уравнението. След това можете да щракнете отново върху раздела Draw и да изберете Math. Когато приключите, можете да изберете действие за решаване или графика. Решаването ще ви даде решение стъпка по стъпка, а изобразяването на графики ще ви даде възможност да го вмъкнете на страницата за преглед или мастило.

Съвет 7: Използвайте OneNote, за да вмъкнете разпечатки на документи на Word, PDF файлове

Ако искате да маркирате PDF файл за ваша лична употреба, да речем, може би учебник, OneNote може да ви помогне. С функцията за вмъкване на разпечатка OneNote ще вмъкне файл като картина. Не можете физически да редактирате разпечатката, но можете да рисувате върху нея и да запазите оригиналното форматиране. Можете също да го преместите навсякъде на страницата.

За да направите това, щракнете там, където искате да вмъкнете разпечатката на файла. След това отидете на Вмъкване, последвано от Разпечатване на файл. След това можете да щракнете върху файла, който искате да вмъкнете, и да щракнете върху вмъкване. Когато сте готови, можете да рисувате с мастило върху изображението, както желаете. Можете също да копирате текст от разпечатката, ако желаете, като щракнете с десния бутон върху изображението и след това изберете Копиране на текст от тази страница на разпечатката. 

Как използвате OneNote?

Това са само нашите топ 7 трика за OneNote. Има много други начини, по които можете да използвате приложението за своята производителност, особено ако използвате OneNote 2016 . Вижте нашия център за новини за OneNote за повече и ни уведомете в коментарите по-долу как използвате OneNote!