Как да използвате OneNote 2016 с Outlook за вашето предимство в производителността

В това ръководство ще ви покажем да използвате OneNote 2016 с Outlook за вашето предимство в производителността. Това ръководство обхваща как да изпращате имейл на Outlook до OneNote 2016, как да изпращате срещи до OneNote 2016 и как можете да използвате OneNote, за да добавите нова задача към вашия списък със задачи на Outlook.

За да изпратите вашия елемент в Outlook до OneNote 2016 : Отворете имейл, който искате да изпратите до OneNote. След това щракнете върху раздела Начало и изберете OneNote в секцията Преместване и изберете бележника, до който искате да изпратите имейла.

За да изпратите среща в Outlook до OneNote 2016: Намерете срещата, която искате да добавите към OneNote. Трябва да видите опция за бележки от срещата на OneNote в раздела Среща. Изберете това.

За да създадете задачи на Outlook в OneNote: Стартирайте нова бележка в OneNote и изберете опцията To Do Tag от раздела Етикети на раздела Начало. Когато списъкът е завършен, ще искате да маркирате всичко и да се върнете към раздела Начало. Потърсете опцията, която казва Задачи на Outlook и след това я изберете

Ако използвате OneNote 2016, има едно предимство на настолното приложение в сравнение с аналога, наличен в Microsoft Store или MacOS App Store. Докато пишете имейли или други неща в Outlook, можете да ги обърнете и да ги поставите в бележника си в OneNote. В това ръководство ще ви покажем как можете да направите това и още някои, за да можете да използвате приложението за бележки на Microsoft в полза на вашата производителност.

Как да се уверите, че добавката на OneNote 2016 е активна в Outlook

За да започнете, ще искате да сте сигурни, че добавката OneNote е активна в Outlook. Ако е активен, трябва да видите икона на OneNote в раздела Начало в Outlook точно под Преместване. Това обикновено е включено по подразбиране, но ако не е, може да се наложи да го активирате в настройките на Outlook. Ето как.

Щракнете върху раздела Файл

Щракнете върху Опции вляво

Щракнете върху Добавки

Щракнете върху Управление на добавките на Com в долната част на страницата. След това щракнете върху Go.

Уверете се, че квадратчето за бележки на OneNote относно елементите на Outlook е отметнато и щракнете върху OK.

След като сте активирали, можете да тръгнете. Ще ви покажем три неща в това ръководство. В първата част ще разгледаме как да изпратите имейл на Outlook до OneNote 2016. След това ще ви покажем как можете да изпращате срещи до OneNote 2016 и да водите бележки, които можете да изпращате на всички останали. И накрая, ще разгледаме как можете да използвате OneNote, за да добавите нова задача към вашия списък със задачи на Outlook. Да се ​​вкопаем!

Как да изпратите вашия елемент в Outlook до OneNote 2016

Сега, когато добавката OneNote е активна, ще можете да изпратите имейла, който сте работили в Outlook, до OneNote. Правенето на това е бърз и лесен процес. Може дори да ви помогне да бъдете по-продуктивни, тъй като ще имате под ръка копие на имейла във вашия OneNote Notebook по време на среща, където обикновено може да си водите бележки и да маркирате определени елементи. Можете също да използвате този метод като начин за архивиране и запазване на копие на вашите имейли във вашия OneNote Notebook.

За да започнете, всичко, което трябва да направите, е да отворите имейл, който искате да изпратите до OneNote. След това щракнете върху раздела Начало и изберете OneNote под секцията Преместване. След това трябва да видите изскачащ прозорец, който ви пита къде да го изпратите. Изберете конкретния бележник и след това щракнете върху OK. След като направите това, имейлът автоматично ще бъде вмъкнат в избрания от вас бележник на OneNote. OneNote 2016 също ще се отвори и ще можете да надникнете в имейла във вашия бележник.

Как да изпратите среща в Outlook до OneNote 2016

Изпращането на имейли до OneNote е само началото. Можете също да добавите среща към OneNote. Това ще ви помогне да спестите време и ще можете да свържете среща, която сте имали в календара си, да си водите бележки и да изпращате тези бележки по имейл до другите хора в срещата едновременно. Ето как.

За да започнете, ще искате да намерите срещата, която искате да добавите към OneNote. Отворете календара си в Outlook и щракнете двукратно върху него, за да отворите срещата, и проверете прозореца за поканено събитие. Трябва да видите опция за бележки от срещата на OneNote в раздела Среща.

Ще искате да щракнете върху това и след това да изберете една от двете опции: Споделяне на бележки със срещата или Правете бележки сами. За да споделяте бележки със събранието, трябва да имате вече настроен споделен бележник на OneNote. Ако изберете опцията за водене на бележки по своя собствена опция, тези бележки ще съществуват само в личния ви бележник, докато не ги споделите по имейл. Това е опцията, която използваме.

След като изберете опцията си, ще бъдете подканени да изберете в кой бележник искате да се отварят бележките от срещата. Изберете една и след това щракнете върху OK. След това трябва да въведете своите бележки по-долу, където пише Бележки. Когато сте готови, ще искате да щракнете върху бутона Email Page под секцията Email на лентата. Това след това ще ви изпрати обратно в Outlook, където ще видите традиционен имейл, който съдържа информация за срещи и участници в горната част и вашите прясно добавени бележки в долната част.

Как да създавате задачи на Outlook в OneNote

Създаването на задачи на Outlook в OneNote 2016 е най-простата задача от всички тях (без каламбур.) За да започнете с това, ще искате да започнете нова бележка в OneNote. Все пак ще искате да сте сигурни, че сте избрали опцията To Do Tag от секцията Етикети на раздела Начало.

След като сте готови, можете да създадете списък с елементи, както обикновено. Когато списъкът е завършен, ще искате да маркирате всичко и да се върнете към раздела Начало. Потърсете опцията, която казва Задачи на Outlook и след това я изберете. След това можете да изберете ден за задачата. Като напомняне, винаги можете да изтриете задачата, като маркирате всичко, върнете се към това меню и изберете Изтриване на задача на Outlook. 

Връщайки се обратно в Outlook, можете да видите задачата, която току-що създадохте в Outlook, като се насочите към лентата за навигация в долния десен ъгъл на екрана и щракнете върху . . . бутон. След това трябва да се появи опция за Задачи. Щракнете върху него и ще видите вашата задача! Освен това можете да видите задачата, като я маркирате в OneNote 2016 и щракнете върху Отвори задача в Outlook. Това също ще ви позволи да го редактирате, за да промените датата или да добавите повече подробности.

Как използвате OneNote 2016?

Това са трите най-добри начина да използвате OneNote 2016 в полза на собствената си производителност. Въпреки че UWP версията на OneNote е начинът, по който трябва да вървите в наши дни, OneNote 2016 очевидно има най-много връзки към Outlook и останалата част от Office 365. Няма да стигне до никъде и Microsoft ще слее кодовите бази с течение на времето, с разширени подкрепа до 2025 г. Как използвате OneNote 2016? Уведомете ни в коментарите по-долу.