Me më shumë njerëz që punojnë nga shtëpia këto ditë, shërbimet si Google Meet dhe Zoom po rriten në popullaritet. Mund të zhvilloni një takim me video në internet, të shihni fytyrën e të gjithëve, të bisedoni dhe të kujdeseni për biznesin.
Ashtu si me takimet në zyrë, shënimet me artikujt e veprimit dhe përmbledhjet për takimet në internet janë po aq të rëndësishme. Fatkeqësisht, nuk ndodh gjithmonë. Për të pasur dokumentacion zyrtar për takimin tuaj ose për ta ndarë atë me ata që nuk mund të merrnin pjesë, merrni parasysh regjistrimin e Google Meet.
Ne do të shqyrtojmë se si të regjistrojmë një Google Meet , do të shqyrtojmë atë që regjistrohet, do t'ju tregojmë se ku mund ta gjeni regjistrimin dhe më pas do të shpjegojmë opsionet e ndarjes dhe ruajtjes për pjesëmarrësit.
Kush mund të regjistrojë një Google Meet
Aktualisht, Google nuk ofron funksionin e regjistrimit të Google Meet për të gjithë. Kjo do të thotë se nëse keni një llogari personale falas në Google, nuk do të shihni opsionin e regjistrimit.
Për të regjistruar një Google Meet, duhet të jeni ose organizatori i takimit ose brenda së njëjtës organizatë si organizatori.
Përveç kësaj, ekipi juaj duhet të ketë një nga këto plane të Google Workspace:
- Abonent Individual Premium
- Esencialet
- Standardi i Biznesit ose Plus
- Enterprise Essentials, Standard ose Plus
- Standardi i Arsimit, Bazat ose Plus
- Përmirësimi i mësimdhënies dhe mësimnxënies
Çfarë regjistrohet dhe çfarë nuk regjistrohet
Përpara se të regjistroni një Google Meet, rishikoni artikujt e mëposhtëm për t'u siguruar që do të regjistroni atë që ju nevojitet.
Regjistrohet
- Folësi aktiv
- Skedarët e paraqitur
- Ekranet e përbashkëta
- Bisedat
Nuk regjistrohet
- Titrat e drejtpërdrejtë
- Dritare të tjera të hapura
- Njoftimet
Kufizimet e regjistrimit
Veçoria e regjistrimit të Google Meet disponohet vetëm në shfletuesin e kompjuterit tuaj. Nëse je një përdorues celulari që organizoi takimin, mund të përdorësh një opsion regjistrimi në Android ose të regjistrosh në iPhone .
Mund të regjistroni vetëm takime deri në tetë orë. Nëse seanca juaj shkon përtej tetë orësh, regjistrimi ndalon automatikisht.
Nëse gozhdoni një pjesëmarrës në takim, kjo nuk ndikon se kush shfaqet në regjistrim.
Si të regjistroni një takim me Google
Tani që e dini se kush mund të regjistrojë, çfarë bën dhe çfarë nuk regjistron dhe kufizimet e regjistrimit, le të mësojmë se si të regjistrojmë një Google Meet.
- Vizitoni Google Meet dhe identifikohuni për t'u bashkuar ose për të filluar takimin tuaj.
- Zgjidhni ikonën e Aktiviteteve në fund djathtas dhe zgjidhni Regjistrimi kur të jeni gati për të filluar regjistrimin .
- Pastaj zgjidhni Filloni regjistrimin .
- Do të shihni një kujtesë për të informuar pjesëmarrësit se po regjistroni takimin. Zgjidhni Fillimi .
- Mund të duhet një moment për të filluar; ju mund të shihni një mesazh të shkurtër që shpjegon këtë. Kur të fillojë regjistrimi, do të shihni ikonën e kuqe Record në pjesën e sipërme majtas të ekranit.
- Vazhdoni me takimin tuaj, duke mbajtur parasysh ato artikuj që do të regjistrohen dhe nuk do të regjistrohen.
- Zgjidhni ikonën Aktivitetet dhe zgjidhni Regjistrimi edhe një herë kur dëshironi të ndaloni regjistrimin.
- Zgjidhni Ndalo regjistrimin dhe konfirmoni duke zgjedhur Ndalo regjistrimin .
Regjistrimi përfundon menjëherë dhe do të shihni një njoftim të shkurtër se regjistrimi juaj do të ruhet në Google Drive.
Hyni në një skedar regjistrimi të Google Meet
Regjistrimet e Google Meet ruhen automatikisht në Google Drive të organizatorit të takimit. Përveç kësaj, do të merrni një lidhje të drejtpërdrejtë me skedarin përmes emailit dhe në "Kalendarin e Google" nëse takimi ishte planifikuar.
Qasuni te Skedari në Google Drive
- Vizitoni Google Drive dhe regjistrohuni nëse është e nevojshme.
- Navigoni te "Disku im" në të majtë dhe kërkoni dosjen " Regjistrimet e Meet " në të djathtë.
- Mund të duhen disa minuta që regjistrimi të shfaqet. Nëse nuk keni tashmë një dosje Meet Recordings, Google Drive do ta krijojë një të tillë.
- Do të shihni regjistrimin e titulluar me identifikuesin e takimit së bashku me datën dhe orën. Nëse Chat u zhvillua gjatë takimit, do ta shihni këtë si një skedar teksti të veçantë.
Hyni në skedar përmes postës elektronike
Së bashku me qasjen në regjistrimin në "Diskun e Google", organizatori i takimit merr një email me një lidhje të drejtpërdrejtë regjistrimi dhe një lidhje tjetër për transkriptin e bisedës nëse është e aplikueshme.
Qasni skedarin përmes Kalendari Google
Nëse Google Meet është planifikuar para kohe duke përdorur "Kalendarin e Google", një lidhje me regjistrimin i bashkëngjitet ngjarjes së kalendarit për të gjithë pjesëmarrësit në takim.
Thjesht hapni Google Calendar dhe zgjidhni ngjarjen. Do të shihni një lidhje direkt me regjistrimin si në dritaren kërcyese të ngjarjes ashtu edhe në faqen e detajeve të plota.
Shikoni, ndani ose ruani regjistrimin tuaj
Për të parë një pamje paraprake të regjistrimit ose transkriptit të bisedës, thjesht klikoni dy herë mbi skedarin në dosjen Meet Recordings në Google Drive.
Mund të shkarkoni, shpërndani ose merrni një lidhje për skedarin e regjistrimit (ose bisedës) nga dosja Meet Recordings ose Pamja paraprake e skedarit.
Në dosje, klikoni me të djathtën mbi skedarin dhe zgjidhni një veprim nga menyja. Vini re se mund të ndërmerrni veprime shtesë si Riemërto , Krijo një kopje dhe Hap me .
Në ekranin e shikimit paraprak, përdorni ikonat në krye ose hapni menynë Më shumë Veprime duke zgjedhur tre pikat vertikale lart djathtas. Do të shihni të njëjtat lloje opsionesh si në ekranin e dosjes.
Për të shmangur që ju ose një pjesëmarrës të harroni të mbani shënime gjatë një takimi ose për një mënyrë të thjeshtë për të ndarë takimin me dikë që nuk mund të marrë pjesë, thjesht regjistroni një Google Meet.
Nëse përdorni shërbime të tjera videokonferencash përveç Google Meet, mund të regjistroni gjithashtu një takim me Zoom ose të regjistroni një telefonatë Skype në të gjitha pajisjet tuaja.