Nëse përdorni klientë të zakonshëm të postës elektronike në një mjedis të korporatës si Outlook, ndoshta jeni mësuar të vendosni përgjigjen tuaj jashtë zyrës . A e dinit se mund të konfiguroni edhe përgjigjet jashtë zyrës edhe në Gmail?
Meqenëse shumica e njerëzve përdorin Gmail si llogarinë e tyre personale të emailit, mund të jetë e dobishme t'i njoftoni njerëzit kur jeni me pushime ose pushime.
Bërja e kësaj është mjaft e thjeshtë në Gmail, por procesi është pak më ndryshe nga sa mund të jeni mësuar në Outlook. Në këtë artikull do të mësoni se si të konfiguroni Gmail jashtë zyrës, si ta çaktivizoni atë dhe çfarë mund të presin të shohin njerëzit nga ju kur ta keni të aktivizuar.
Si të konfiguroni jashtë zyrës në Gmail
Nëse jeni gati të dilni me pushime për një kohë dhe dëshironi të paralajmëroni njerëzit se mund të mos jeni në gjendje t'i përgjigjeni emailit të tyre aq shpejt si zakonisht, një përgjigje jashtë zyrës është mënyra për të bërë.
Për të filluar me hapat e mëposhtëm, fillimisht hyni në llogarinë tuaj Gmail.
1. Zgjidhni ikonën e cilësimeve të ingranazhit në këndin e sipërm djathtas të llogarisë suaj Gmail.
2. Zgjidhni Shiko të gjitha cilësimet në krye të listës së cilësimeve.
3. Lëvizni poshtë te seksioni i përgjigjes së pushimeve në fund. Ndrysho cilësimin në Përgjigja e pushimeve në .
4. Zgjidhni ditën e parë të pushimeve tuaja. Shkruani linjën e temës dhe mesazhin që dëshironi t'i përgjigjeni automatikisht sa herë që njerëzit t'ju dërgojnë email.
Vini re opsionet e mëposhtme kur jeni duke plotësuar këtë formular.
- Nuk është e nevojshme të aktivizoni dhe zgjidhni një Ditë të Fundit , por është një ide e mirë që të mos harroni të lini të aktivizuar përgjigjen e pushimeve.
- Si parazgjedhje, fusha e mesazhit përdor një redaktues të pasur të formatimit ku mund të përdorni shiritin e formatimit për të formatuar tekstin e mesazhit. Nëse zgjidhni Tekst i thjeshtë mbi fushën e mesazhit, formatimi do të ndryshojë në tekst të thjeshtë.
- Zgjidhni Dërgo një përgjigje vetëm për njerëzit në Kontaktet e mia nëse dëshironi të synoni përgjigjet automatike të përgjigjes së pushimeve vetëm për njerëzit që tashmë i njihni dhe injoroni të gjithë të tjerët. Kjo është një ide e mirë nëse nuk dëshironi që të huajt ta dinë se jeni larg shtëpisë për një periudhë të gjatë.
5. Zgjidhni Ruaj ndryshimet për të aktivizuar përgjigjen e pushimeve.
Si të çaktivizoni "Out of Office" në Gmail
Ka dy mënyra për të çaktivizuar përgjigjen e pushimeve. Ndërsa është i aktivizuar, do të shihni një mesazh në krye të kutisë suaj hyrëse në lidhje me statusin e përgjigjes.
Mund të zgjidhni Fund tani për të fikur menjëherë përgjigjen. Kjo është një mënyrë e shpejtë për ta çaktivizuar atë pa pasur nevojë të kërkoni përsëri nëpër cilësimet tuaja të Gmail për të modifikuar cilësimet e përgjigjes.
Megjithatë, nëse preferoni të çaktivizoni përgjigjen e pushimeve në cilësimet e Gmail, mund të zgjidhni ose " Cilësimet e pushimeve " në mesazhin e njoftimit ose mund të ktheheni te dritarja e cilësimeve të Gmail.
Lëvizni përsëri në fund të menysë "Cilësimet e Gmail" për të gjetur sërish seksionin " Përgjigja e pushimeve ".
Zgjidhni Përgjigjen e pushimeve joaktive për të çaktivizuar përgjigjen automatike.
Shënim – nuk do të duhet ta bëni këtë nëse e keni caktuar fushën Dita e fundit në datën e përfundimit të pushimeve tuaja. Përgjigja e pushimeve do të çaktivizohet automatikisht pas kësaj date.
Por nëse doni të çaktivizoni përgjigjen e pushimeve përpara cilësimit të ditës së fundit, procedura e mësipërme do të funksionojë.
Si funksionon Gmail Vacation Responder
Mbani në mend se meqenëse mund të futni vetëm datat e fillimit dhe mbarimit për përgjigjen e pushimeve, oraret caktohen automatikisht me email.
- Data e fillimit Ora: 12:00 e mesnate
- Data e Fundit Ora: 23:59
Nëse preferoni të filloni në mesnatë përpara ditës së fillimit të pushimeve tuaja, atëherë vendosni datën e fillimit një ditë më herët se fillimi i pushimeve tuaja.
Personat që ju dërgojnë email ndërsa keni aktivizuar përgjigjen e pushimeve do të shohin sjelljen e mëposhtme nga llogaria juaj e Gmail.
- Njerëzit do ta shohin përgjigjen tuaj automatike herën e parë që ju dërgojnë mesazh. Nëse ju dërgojnë mesazhe përsëri, përgjigja automatike nuk do të dërgohet.
- Nëse kalojnë katër ditë dhe i njëjti person ju dërgon mesazh, përgjigja automatike do të aktivizohet përsëri.
- Nëse modifikoni përgjigjen tuaj të pushimeve, kohëmatësi fillon nga e para dhe kushdo që ju dërgon mesazh herën e parë pas modifikimit do të marrë një përgjigje automatike.
- Gmail është mjaft i zgjuar për të mos iu përgjigjur automatikisht asnjë mesazhi që renditet automatikisht në dosjen e postës së padëshiruar ose në listat e postimeve.
- Përdoruesit e tjerë të Gmail do të shohin statusin tuaj "jashtë zyrës" nëse fillojnë t'ju shkruajnë një email.
Krijo përgjigje më inteligjente jashtë zyrës në Gmail me filtra
Nëse dëshironi të krijoni një përgjigje automatike më të synuar me mesazhe të personalizuara për njerëz të veçantë, mund ta bëni këtë duke përdorur Filtrat e Gmail .
- Përpara se të mund të përdorësh një filtër për të riprodhuar automatikisht, duhet të krijosh një shabllon email- i për t'iu përgjigjur. Për ta bërë këtë, krijoni një email të ri në Gmail me emailin me të cilin dëshironi të përgjigjeni. Më pas, zgjidhni menynë "Më shumë" me tre pika në këndin e poshtëm djathtas të dritares dhe zgjidhni Modelet , zgjidhni Ruaj draftin si shabllon dhe më pas zgjidhni Ruaj si shabllon të ri .
- Jepini shabllonit një emër në dritaren që shfaqet.
- Për të hyrë në filtrat e Gmail, kthehu te cilësimet e Gmail. Zgjidhni Filtrat dhe Adresat e Bllokuara në krye të dritares së Cilësimeve.
- Lëvizni në fund të kësaj faqeje dhe zgjidhni Krijo një filtër të ri .
4. Në formularin Krijo filtrin, shkruani adresën e emailit që dëshironi t'i përgjigjeni automatikisht në fushën Nga . Zgjidhni Krijo filtrin kur të keni mbaruar.
- Në dritaren Krijoni filtrin, aktivizoni kutinë e zgjedhjes pranë " Dërgo shabllonin " . Në kutinë rënëse, zgjidhni modelin Boss Reply që keni krijuar më parë.
- Më në fund, thjesht zgjidhni butonin Krijo filtrin në fund dhe filtri juaj i ri dhe përgjigjja automatike janë tani aktive.
Tani, sa herë që personi me adresën që keni përcaktuar në filtër ju dërgon një email, ai do të marrë një përgjigje jashtë zyrës me shabllonin që keni krijuar.