Arkivimi i email-eve në Gmail ju jep mundësinë të organizoni kutinë tuaj hyrëse pa fshirë temat e vjetra të postës elektronike. Nëse dikush rinovon një temë të vjetër duke dërguar një email të ri, ai do të rishfaqet në kutinë tuaj hyrëse. Përndryshe, emaili i arkivuar do të mbetet i fshehur në një dosje të veçantë në serverët e Google.
Në këtë artikull, ne do të shpjegojmë se si funksionon funksioni i arkivimit në Gmail, si mund të arkivoni emailet dhe si mund t'i gjeni lehtësisht emailet e arkivuara.
Çfarë do të thotë Arkivi në Gmail?
Shumë njerëz thjesht fshijnë të gjitha emailet e tyre të vjetra pasi të mos kërkohen më. Por çfarë bëni kur mund t'ju duhet ta referoni përsëri atë mesazh në të ardhmen? Këtu është i dobishëm arkivimi.
Ndërsa emailet e fshira dërgohen në dosjen e Plehrave për 30 ditë përpara se të fshihen nga serverët e Google, emailet e arkivuara dërgohen në një dosje të fshehur ku mbeten për një kohë të pacaktuar.
Kjo ndihmon për të rrëmbyer kutinë tuaj hyrëse, ndërkohë që mbani mesazhe të rëndësishme të postës elektronike për çdo rast.
Si të arkivoni në Gmail
Ka tre mënyra të thjeshta për të arkivuar një email duke përdorur Gmail.
Për të arkivuar një email në një shfletues uebi:
Përndryshe, nëse keni hapur emailin që dëshironi të arkivoni:
Për të arkivuar një email të Gmail duke përdorur Android ose iOS:
Si të gjeni një email të arkivuar në Gmail
Fatkeqësisht, nuk ka një dosje të veçantë të arkivit të Gmail ku ruhen emailet. Megjithatë, ka dy mënyra për të gjetur emailet e arkivuara. Së pari, nëse e mbani mend temën ose dërguesin, mund të k��rkoni për emailin duke përdorur shiritin e kërkimit të Gmail.
Nëse nuk mbani mend ndonjë term kyç, ja se si mund të gjeni email të arkivuar në PC ose Mac:
Shënim: Ju gjithashtu mund të kërkoni duke përdorur etiketën e improvizuar "Të gjitha postat". Për ta bërë këtë, shkruani "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" në shiritin e kërkimit.
Për të gjetur mesazhe të arkivuara Gmail në iPhone ose Android:
Fatkeqësisht, nëse nuk mbani mend ndonjë term kyç, kërkimi në të gjitha emailet tuaja mund të marrë pak kohë. Kjo është arsyeja pse mund të jetë e dobishme të përdorni një strategji më të avancuar renditjeje për të reduktuar postën e padëshiruar dhe për të organizuar emailin tuaj , veçanërisht nëse jeni duke përdorur një email pune (dhe duhet të qëndroni në përputhje me procedurat e sigurta të postës elektronike).
Si të ktheni emailet e arkivuara në kutinë hyrëse
Nëse keni arkivuar aksidentalisht një email ose thjesht dëshironi të hiqni një nga mesazhet tuaja të arkivuara, është e lehtë ta ktheni atë në kutinë hyrëse kryesore.
Për të hequr arkivimin e emaileve në kompjuterin tuaj Microsoft ose Mac:
Për të hequr arkivin e mesazhit tuaj në pajisjen tuaj Apple ose Android:
Larg syve larg zemrës
Shumica e njerëzve tani marrin qindra email në javë dhe arkivimi i emailit është një mënyrë e shkëlqyer për të pastruar kutinë tuaj hyrëse. Megjithatë, veçoria e arkivit nuk është teknika më e fuqishme e renditjes. Për të organizuar kutinë tuaj hyrëse të Gmail, strategjia më e mirë është të përdorni një kombinim të filtrave të arkivimit, fshirjes dhe kategorive.
Google Drive mund të jetë krijuesi falas i kartave të biznesit tuaj kur ju dëshironi. Nuk do t'ju mbyt si mjetet e tjera të dizajnit si Adobe InDesign ose Illustrator, dhe rezultatet mund të jenë po aq të mira.
A e keni pyetur ndonjëherë veten se si instalimi juaj i Google Chrome gjithmonë duket se qëndron i përditësuar dhe i rregulluar më vete. Kjo realizohet nëpërmjet proceseve të integruara të Google Chrome që arrijnë te serverët e Google dhe sigurojnë që shfletuesi juaj të jetë i rregulluar dhe i sigurt.
Sa herë që jeni duke kërkuar për diçka në internet, "Kërkimi me Google" është zakonisht opsioni i parë që zgjidhni. Por, nëse është një vend specifik për të cilin dikur keni kërkuar udhëzimet, historia juaj e kërkimit të Google Maps mund të ndihmojë.
Dikur përdorja Google Toolbar me Firefox dhe Internet Explorer sepse kishte disa veçori të dobishme që i përdorja rregullisht dhe më mbante të lidhur me llogarinë time të Google. Megjithatë, kjo ishte si një dekadë më parë.
Nëse përdorni klientë të zakonshëm të postës elektronike në një mjedis të korporatës si Outlook, ndoshta jeni mësuar të vendosni përgjigjen tuaj jashtë zyrës. A e dini se mund të konfiguroni edhe përgjigjet jashtë zyrës edhe në Gmail.
Mund t'ju duhet të përdorni disa faqe interneti për punë, shkollë ose kërkime. Përpara se ta kuptoni, keni aq shumë skeda të hapura sa nuk mund ta gjeni atë që dëshironi kur ju nevojitet.
Grafikët me shirita mund të jenë jashtëzakonisht të dobishëm kur bëhet fjalë për vizualizimin e të dhënave. Ata mund të shfaqin një grup të dhënash ose të krahasojnë grupe të shumta të dhënash.
Ekziston një zonë në faqen tuaj "Aktiviteti im në Google" që është veçanërisht e dobishme; historia juaj e vendndodhjes. Është i dobishëm sepse, nëse aktivizohet, mban gjurmët e çdo vendndodhjeje që keni vizituar që nga fillimi i përdorimit të llogarisë tuaj Google me një telefon celular.
Google Photos është një opsion i mirë i ruajtjes së resë kompjuterike për fotot tuaja, edhe pse ditët e tij të ruajtjes së pakufizuar kanë mbaruar. 15 GB hapësirë ruajtëse falas në internet që merrni me një llogari Google tani ndahet në disa aplikacione si Gmail dhe Google Drive.
Nëse jeni përdorues i Chrome, siç duhet të jeni, me siguri keni vënë re se Flash është bllokuar si parazgjedhje në shfletues. Google nuk e pëlqen Flash për shkak të të metave të mëdha të sigurisë të natyrshme në Flash dhe për këtë arsye bën gjithçka në fuqinë e tij për t'ju detyruar të mos përdorni Flash.
Google Voice është një shërbim vërtet i dobishëm (dhe falas) i Google që ju lejon të bëni dhe të merrni telefonata pa pasur një telefon fiks ose celular. Një nga veçoritë më të dobishme në Google Voice është veçoria e postës zanore.
Kur përdorni shpesh YouTube, sasia e rekomandimeve dhe njoftimeve që merrni mund të jetë dërrmuese, veçanërisht nëse jeni të abonuar në shumë kanale që ngarkojnë shpesh video të reja. Si parazgjedhje, kur abonoheni në një kanal të ri, do të filloni të merrni njoftime të personalizuara.
Punonjës zyre, mos vuani më --- nuk keni nevojë të kaloni orë të tëra nga koha juaj në një dhomë mbledhjesh të mbytur. Me shërbimet e telefonatave të konferencës si Zoom dhe Skype të disponueshme lehtësisht në platformat celulare dhe desktop, tani është më e lehtë se kurrë të konfigurosh një telefonatë video për punë ose kënaqësi, qoftë një telefonatë me miqtë ose një takim me shefin.
Llogaritë e Google janë pjesë e jetës suaj personale dhe profesionale, veçanërisht me një hyrje të vetme (SSO) që ju ndihmon të identifikoheni në pothuajse çdo platformë ose aplikacion me një klik. Ndonjëherë, mund t'ju duhet të lejoni një mik ose një anëtar të familjes qasje në kompjuterin tuaj.
Arkivimi i email-eve në Gmail ju jep mundësinë të organizoni kutinë tuaj hyrëse pa fshirë temat e vjetra të postës elektronike. Nëse dikush rinovon një temë të vjetër duke dërguar një email të ri, ai do të rishfaqet në kutinë tuaj hyrëse.
Kushdo që përdor "Kalendarin Google" në një kompjuter duhet të mësojë të paktën disa nga shkurtoret e dobishme të tastierës "Kalendari Google". Ne do të kalojmë nëpër shkurtore që ju lejojnë të shikoni, navigoni dhe punoni me kalendarin tuaj në mënyrë më efikase.
Duke përdorur një tabelë në Google Docs, ju mund të strukturoni detajet e dokumentit për t'u ofruar lexuesve një mënyrë më të lehtë për të hyrë dhe kuptuar informacionin që po prezantoni. Në vend që të formatoni listat ose paragrafët, mund t'i futni të dhënat tuaja në një format rrjeti për një pamje të pastër dhe të pastër.
Ndërsa Google Docs nuk është krijuar vërtet për vizatim, ka mundësi për përdoruesit që kërkojnë të shtojnë forma në dokumentet e tyre. Shumica e përdoruesve do të përdorin Google Drawings brenda një dokumenti të Google Docs për ta bërë këtë, por ju gjithashtu mund të futni imazhe, të përdorni tabela bazë dhe të përdorni karaktere speciale për të shtuar forma brenda tekstit.
Google përdor disa teknika për të parandaluar trafikun e panevojshëm nga abuzimi me motorin e tij të kërkimit. Një teknikë që mund të shkaktojë probleme është mesazhi "trafiku i pazakontë" i Google që mund të shihni, për shembull, nëse keni kryer shumë kërkime në një hapësirë të shkurtër kohe.
Gmail është një ofrues i besueshëm email 99% të rasteve, por nuk është pa probleme. Një nga problemet më të mëdha që do të hasni me Gmail është mosmarrja e ndonjë emaili të ri.
Mësoni hap pas hapi se si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme në Notepad++ me këtë tutorial të thjeshtë dhe të shpejtë.
Shmangni shfaqjen e një shfaqjeje në Up Next në Apple TV+ për t'i mbajtur të fshehta shfaqjet tuaja të preferuara nga të tjerët. Këtu janë hapat.
Zbuloni se sa e lehtë është të ndryshoni fotografinë e profilit për llogarinë tuaj Disney+ në kompjuterin tuaj dhe pajisjen Android.
Po kërkoni alternativa të Microsoft Teams për komunikime pa mundim? Gjeni alternativat më të mira të Microsoft Teams për ju në 2023.
Ky postim ju tregon se si të shkurtoni videot duke përdorur mjete të integruara në Microsoft Windows 11.
Nëse e dëgjoni shumë fjalën Clipchamp dhe pyesni se çfarë është Clipchamp, kërkimi juaj përfundon këtu. Ky është udhëzuesi më i mirë për të zotëruar Clipchamp.
Me Regjistruesin falas të zërit mund të krijoni regjistrime pa instaluar një softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj Windows 11.
Nëse dëshironi të krijoni video mahnitëse dhe tërheqëse për çfarëdo qëllimi, përdorni softuerin më të mirë falas të redaktimit të videove për Windows 11.
Shihni këshillat që mund të përdorni për t'i mbajtur detyrat tuaja të organizuara me Microsoft To-Do. Këtu janë këshillat e thjeshta për t'u bërë, edhe nëse jeni fillestar.
Zgjidheni Ka pasur një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja. mesazh gabimi kur përpiqeni të hapni një skedar PDF nga një klient email.
