Edhe pse bota bëhet më dixhitale çdo vit, posta fizike mbetet një mënyrë e rëndësishme për të komunikuar me të tjerët – veçanërisht për bizneset. Paketa e aplikacioneve Google ka një përzgjedhje të madhe mjetesh dhe shtesash që mund t'ju ndihmojnë të thjeshtoni procesin e krijimit të zarfeve. Gjithçka që ju nevojitet është një printer, një kompjuter Windows ose Apple dhe akses në një shfletues si Google Chrome, ose aplikacionet iOS dhe Android.
Ja se si mund të printoni zarfe duke përdorur Google Docs.
Si të printoni zarfe duke përdorur Google Docs
Ka disa shtesa zarfesh për Google Docs që ju mundësojnë të krijoni dhe printoni zarfe. Për këtë tutorial, ne do të përdorim shtesën Mail Merge .
Shënim: Mail Merge do t'ju mundësojë të kryeni 20 bashkime deri në 30 rreshta në provën e tyre falas.
Hapi 1: Hapni Dokumentin tuaj
Hapni një dokument Google Docs duke shkuar te aplikacioni i uebit i Google Docs (ose aplikacioni i telefonit inteligjent) dhe duke klikuar New Google Doc .
Hapi 2: Hapni Mail Merge dhe zgjidhni madhësinë e zarfit
Nëse nuk e keni akoma shtesën Mail Merge, mund ta instaloni me hapat e mëposhtëm. Nëse është instaluar tashmë, kalo te hapi 5.
- Klikoni Extensions në shiritin e veglave, më pas zgjidhni Shtesa > Merr Shtesa .
- Në menynë e shtesave të Dokumenteve të Google, ku thotë "Kërko aplikacione" shkruani Mail Merge . Zgjidhni Mail Merge nga lista.
- Klikoni në aplikacionin Mail Merge dhe zgjidhni Instalo .
- Zgjidhni Vazhdo pastaj konfirmoni llogarinë tuaj dhe jepni Mail Merge lejet që kërkon.
- Pasi të instalohet, klikoni Zgjerimet > Shkrirja e postës > Zarfet . Përndryshe, zgjidhni Mail Merge nga shiriti anësor dhe zgjidhni Zarfet .
- Prisni që dritarja kërcyese të ngarkohet, më pas zgjidhni madhësinë e zarfit nga menyja rënëse ose vendosni një madhësi të personalizuar të faqes. Klikoni Save për të finalizuar.
Shënim: Nëse nuk mund të krijoni një shabllon zarfi në këtë mënyrë, zgjidhni File > Page Setup . Këtu, mund të vendosni orientimin dhe madhësinë e letrës përpara se të kaloni në hapin tjetër.
Hapi 3: Personalizojeni zarfin tuaj
Hapi tjetër është të redaktoni dokumentin tuaj për të shtuar fushat e kërkuara, duke përfshirë adresën e marrësit dhe adresën tuaj të kthimit. Për ta bërë këtë, përdorni mjetet e redaktimit të Google Docs siç do të bënit në një dokument normal. Për shembull:
Shënim: Shtoni fontet, ngjyrat dhe markën e personalizuar për të personalizuar zarfin tuaj.
Hapi 4: Shtoni Fushat e Bashkimit
Nëse jeni duke printuar një seri zarfash nga një listë postare, mund të shtoni fushat e bashkimit për të shpejtuar procesin duke krijuar një shabllon zarfi të Dokumenteve Google (në vend që të shtoni detaje individuale në secilin zarf). Për ta bërë këtë:
- Klikoni Zgjerimet > Shkrirja e postës > Fillimi .
- Zgjidhni Hap Spreadsheet .
- Zgjidhni Fletën tuaj Google. Nëse nuk shfaqet në menynë rënëse, zgjidhni Google Drive dhe përdorni kutinë e kërkimit për të gjetur dokumentin. Nëse keni përdorur Microsoft Excel për të krijuar fletëllogaritëse, mund ta konvertoni lehtësisht në një Fletë Google.
- Vendoseni kursorin aty ku dëshironi të futni një fushë bashkimi. Në drop-down Merge Field , zgjidhni fushën që dëshironi të shtoni (p.sh., Emri i Marrësit). Kliko Shto .
- Kur të keni mbaruar, zgjidhni Letrat në kutinë rënëse Merge To . Pastaj klikoni Merge .
- Mail Merge do të shfaqë sa zarfe dëshironi të krijoni. Klikoni Po nëse kjo është e saktë.
- Zarfet tuaja do të krijohen sipas vlerave nga tabela juaj.
Hapi 5: Hapni Dokumentin e Ri dhe Printoni
Pasi të përfundojë procesi, hapni dokumentin e zarfit. Kjo do të shfaqë të gjitha zarfet tuaja të krijuara rishtazi në një listë. Kontrolloni dy herë nëse gjithçka është formatuar saktë.
Nëse po, është koha për të printuar:
- Zgjidhni Skedar > Print .
- Zgjidhni More Settings dhe sigurohuni që Paper Size dhe cilësimet e tjera janë të sakta.
- Zgjidhni Print .
Dërgimi i postës nuk ka qenë kurrë më i lehtë
Me këtë tutorial, duhet të jeni në gjendje të printoni me lehtësi sa më shumë zarfe që dëshironi. Ne përdorëm Mail Merge pasi është një nga shtesat më të njohura dhe më të njohura të Google Docs. Sidoqoftë, ka shumë opsione falas nëse përdorni provën falas dhe e gjeni çmimin shumë të pjerrët.