Konfigurimi i makrove në Google Sheets

Konfigurimi i makrove në Google Sheets

Me përparimet në teknologji vjen një nevojë edhe më e madhe për efikasitet në punë. Truket bazë të fletëllogaritjes si formula, tabela dhe filtra në Fletët e Google nuk mund t'ju çojnë më shumë larg. Edhe pse këto aftësi janë ende thelbësore për t'u njohur, ato shpejt po bëhen disi të vjetruara.

Prodhimi në vendin e punës vërtet kërkon diçka më shumë sesa thjesht efikasitet. Kërkon automatizim - kërkon makro.

Rëndësia e Automatizimit

Automatizimi nuk përdoret vetëm në prodhim ose në kërkime. Gjithashtu po përdoret gjithnjë e më shumë në aplikacionet e fletëllogaritjes (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) për detyra të asistuara nga softueri. Automatizimi është grabitqari i detyrave të rëndomta, të përsëritura dhe puna në zyrë është e mbushur plot me këtë ushqim.

Në vend që të rraskapitim gishtat dhe sytë me goditje të përsëritura të tastierës, gjithçka që duhet të bëjmë është të vendosim disa rregulla dhe t'ia lëmë pjesën tjetër automatizimit. Tani, ne jemi të lirë të përdorim trurin tonë për të analizuar anomalitë në pikat e të dhënave, për të kërkuar shkaqe, për të menduar zgjidhje ose për të planifikuar ngjarje të rëndësishme.

Forma kryesore e automatizimit e përdorur në softuerin e fletëllogaritjes quhet  makro .

Fletët e Google

Konfigurimi i makrove në Google Sheets

Kohët e monopolit të softuerit të Microsoft Excel në fletëllogaritëse kanë ikur. Me një hyrje shpërthyese në botën e futjes së të dhënave nga Google, Google Sheets prezantoi një pamje të re të softuerit të fletëllogaritjes.

Google Sheets është një softuer me fletëllogaritëse, i përdorur kryesisht për llogaritjen dhe formulimin e grupeve të të dhënave. Google Sheets fokusohet në transportueshmëri, duke e bërë aplikacionin e saj në internet më të mirë dhe më të aksesueshëm se softueri standard i desktopit. Një Spreadsheet Google mund të aksesohet lehtësisht nga persona të specifikuar për bashkëpunim ose shikim më efikas të punës. Softueri është gjithashtu i përshtatshëm për inkorporimin e makrove.

Makro

Macro, nga fjala greke makros, përkthehet drejtpërdrejt në "i gjatë/i madh". Në gjuhën kompjuterike, makro nënkupton një grup udhëzimesh që mund të përsëriten dhe të dizajnohen për të kryer një detyrë të caktuar. Edhe krijimi i makrove të thjeshta mund të kursejë kohë dhe përpjekje të çmuar në projektin tuaj. Sa më i ndërlikuar të bëhet një makro, aq më shumë kohë dhe përpjekje kurseni.

Në Google Sheets, mund të konfiguroni makro duke përdorur një nga dy metodat.

1. Regjistrim makro

,

Kjo metodë është më e thjeshta. Ajo funksionon mirë për vargjet e thjeshta të udhëzimeve. Sa më të mëdha të jenë të dhënat, aq më pak kjo metodë do t'i përshtatet nevojave tuaja. Metoda e regjistrimit makro synon kryesisht përdoruesit fillestarë si studentët e kolegjit dhe pronarët e bizneseve të vogla. Këtu është një shembull bazë që mund të zbatohet për automatizimin e formatimit.

Për të hapur Google Sheets, shkoni te  docs.google.com/spreadsheets .

Shkoni te  Veglat > Makrot > Regjistro makro .

Shtypni  Ctrl + B  (të theksuara).

Shtypni  Ctrl + I  (kursive).

Vendosni ngjyrën e tekstit në të kuqe.

Cakto madhësinë e shkronjave në 18.

Sigurohuni që referenca të jetë vendosur në  Relative .

Shtypni  Ruaj .

Shkruani një emër për makro dhe vendosni numrin e shkurtores. Mund të futni vetëm deri në 10 makro.

Për të ekzekutuar makro, shtypni  Ctrl + Alt + Shift + (numri i zgjedhur) . Ai do të formatojë tekstin brenda një qelize të zgjedhur me shkronja të zeza, të pjerrëta, të kuqe dhe madhësinë e caktuar në 18.

Mendoni të regjistroni një makro si regjistrimi i komandave që do të futnit në kompjuter për të kryer një detyrë të caktuar. Kur aktivizoni makro, ajo thjesht përsërit sekuencën e atyre komandave menjëherë.

2. Shkrimi i skenarit

Shkrimi i Skriptit është më i besueshëm, i saktë dhe më i fortë. Megjithatë, duhet praktikë për të mësuar. Kjo metodë u drejtohet përdoruesve të avancuar që punojnë me grupe të dhënash masive, p.sh., Analistë të të Dhënave dhe Menaxherët e Projekteve që duan saktësi të ngjashme me lazerin dhe të punojnë sa më shpejt që të jetë e mundur.

Për të hapur një fletëllogaritëse, shkoni te  docs.google.com/spreadsheets .

Shkoni te  Veglat > Redaktori i Skriptit .

Më poshtë /** @OnlyCurrentDoc */, ngjitni:
funksioni FormatText() {   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();

  spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')

  .setFontStyle ('italic')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setFontSize(18);

};

Shtypni  Ctrl + S  për të ruajtur skriptin.

Shkoni te  Veglat > Makrot > Menaxho makro .

 Caktoni numrin e shkurtores për skriptin tuaj të ruajtur.

Rezultati duhet të duket si ky:

,

Për të ekzekutuar makro, thjesht shtypni  Ctrl + Alt + Shift + (numri i zgjedhur) . Ose mund të lundroni te  Tools > Macros > (Emri makro)  për ta ekzekutuar manualisht.

Skripti i mësipërm bën saktësisht të njëjtën gjë si metoda makro e regjistrimit. Kjo është vetëm një pjesë e vogël e asaj që mund të bëni me një skript makro.

konkluzioni

Në thelb, Google Sheets është një aplikacion i fletëllogaritës i bazuar në internet i zhvilluar nga Google. Macro është një mjet i fuqishëm për automatizimin e spreadsheeteve. Pra, ka kuptim që, kur bashkoni të dyja, rrit efikasitetin e punës në mënyrë dramatike. Kjo me siguri do t'ju ndihmojë të qëndroni në përputhje me kërkesat e një mjedisi pune gjithnjë në rritje të bazuar në teknologji dhe t'ju japë një avantazh në zyrë.


Si të shtoni tekst dhe etiketë legjendë në Google Sheets [Udhëzues i plotë]

Si të shtoni tekst dhe etiketë legjendë në Google Sheets [Udhëzues i plotë]

Mund të shtoni një legjendë fjalësh në Fletët e Google duke zgjedhur një gamë të dhënash në kutinë "Etiketa" brenda shiritit anësor të Redaktuesit të grafikëve për grafikët.

NDIGJIM: Vlera e grupit nuk mund të gjendej gabim në Sheets

NDIGJIM: Vlera e grupit nuk mund të gjendej gabim në Sheets

Për të rregulluar gabimin Një vlerë e grupit nuk mund të gjendej në Fletët, ju duhet të përfshini formulat tuaja brenda formulave të grupit.

Fletët e Google: Krijoni listën rënëse

Fletët e Google: Krijoni listën rënëse

Fletët e Google kanë një listë të gjatë të veçorive të dobishme – ka dhjetëra gjëra që mund të arrini me to, nga të cilat më e rëndësishmja është lidhja e dobishme

Si të kontrolloni drejtshkrimin në Google Sheets

Si të kontrolloni drejtshkrimin në Google Sheets

Mësoni se si të aktivizoni kontrollin drejtshkrimor në Fletët e Google ose të shtoni fjalë në fjalor.

Si të krijoni dhe modifikoni një grafik në Google Sheets

Si të krijoni dhe modifikoni një grafik në Google Sheets

Nëse duhet të merreni rregullisht me listat e numrave, shikimi i atyre listave të mërzitshme mund t'ju arrijë. Ndoshta në punë, nuk keni zgjidhje tjetër veçse të merreni me Google Sheets ju lejon të shtoni grafikët me pamje të bukur në fletëllogaritësit tuaj. Thjesht përdorni këtë udhëzues dhe mësoni se si funksionon.

Fletët e Google: Hiq linjat e rrjetit (ekrani dhe printimet)

Fletët e Google: Hiq linjat e rrjetit (ekrani dhe printimet)

Google Sheets është një alternativë e shkëlqyeshme për programet e shtrenjta të produktivitetit si Excel - Sheets ofron shumë të njëjtin funksionalitet, megjithëse të organizuar një

Fletët e Google: Si të rrumbullakosni numrat

Fletët e Google: Si të rrumbullakosni numrat

Google Sheets ofron shumicën e nëse jo të gjitha opsionet që ofron Office Excel – kjo përfshin funksione si rrumbullakimi i numrave. Nëse dëshironi të rrumbullakoni

Zgjidhja e problemeve Google Sheets nuk funksionon

Zgjidhja e problemeve Google Sheets nuk funksionon

Nëse Google Sheets nuk po ngarkon ose nuk arrin të hapë dokumentet tuaja, mund të përdorni këtë udhëzues për zgjidhjen e problemeve për të zgjidhur problemin.

Google Docs: Si të bëni Flashcards

Google Docs: Si të bëni Flashcards

Flashcards janë mjete fantastike studimi, siç janë homologët e tyre virtualë. Duke pasur parasysh se Google Docs është alternativa e përsosur falas për mjetet e Office me pagesë

Fletët e Google: Shtoni linja të shumta teksti në një qelizë të vetme

Fletët e Google: Shtoni linja të shumta teksti në një qelizë të vetme

Zakonisht, në një fletëllogaritëse, do të keni një rresht teksti, një pjesë informacioni për çdo qelizë. Sido që të jenë të dhënat - një shumë, një datë, çdo gjë reale.

Fshih dhe zbulo rreshtat dhe kolonat në Fletët e Google

Fshih dhe zbulo rreshtat dhe kolonat në Fletët e Google

Përvetësoni aplikacionin "Fletët e Google" duke mësuar se si të fshehni dhe zbuloni kolonat.

Fletët e Google: Alfabetizimi i një liste

Fletët e Google: Alfabetizimi i një liste

Programi i njohur i fletëllogaritjeve Google Sheets mund të bëjë shumë gjëra interesante, por jo çdo funksion dhe çdo opsion është i lehtë për t'u gjetur. Kjo përfshin fatkeqësisht

Si të vendosni lejet e redaktimit në Google Sheets

Si të vendosni lejet e redaktimit në Google Sheets

Duke vendosur lejen e redaktimit në Fletët e Google, mund të parandaloni që përdoruesit e tjerë të bëjnë ndonjë ndryshim të paautorizuar në skedarin tuaj. Ndryshimi mund të bëhet te "Kontrollo kush mund ose nuk mund të modifikojë një fletë brenda "Fletëve të Google" me këto hapa.

Si të konvertoni Google Sheets në PDF

Si të konvertoni Google Sheets në PDF

Nëse dëshironi t'i dërgoni dikujt një dokument Google Sheets, mund të jeni të lumtur thjesht ta ndani fletën me të, por kjo nuk funksionon në të gjitha rastet. Për Mësoni se si të konvertoni shpejt një fletëllogaritëse të Fletëve të Google në një skedar PDF me këto hapa.

Fletët e Google: Ndrysho ngjyrat e grafikut

Fletët e Google: Ndrysho ngjyrat e grafikut

Google Sheets është një mjet fantastik për të mbajtur gjurmët e të dhënave, si dhe për t'i vizualizuar ato gjithashtu. Grafikët, grafikët dhe më shumë – falë online falas të Google

Si të eksportoni të gjitha fletët e Google në kompjuterin tuaj

Si të eksportoni të gjitha fletët e Google në kompjuterin tuaj

Google Drive është një sistem ruajtjeje i bazuar në renë kompjuterike që ju mundëson të ruani deri në 15 GB të dhëna në internet. Disa nga veçoritë e Google Drive janë: 1. Ngarko

Ja se si të shtoni shpejt shiritat e gabimeve në Fletët e Google

Ja se si të shtoni shpejt shiritat e gabimeve në Fletët e Google

Për të shtuar shirita gabimesh në Fletët e Google, do t'ju duhet të siguroheni që të dhënat tuaja të jenë të sakta, të krijoni një grafik dhe të kontrolloni opsionin Error shiritat.

Si të përdorni funksionin unik në Google Sheets

Si të përdorni funksionin unik në Google Sheets

Funksioni unik në Fletët e Google mund të jetë shumë i dobishëm – kur aplikohet në një listë me hyrje të shumta që përsëriten, ai ofron një listë të dytë që vetëm

Zgjidhja e problemeve Fletët e Google janë bosh

Zgjidhja e problemeve Fletët e Google janë bosh

Çfarë mund të jetë më e bezdisshme se Google Sheets shfaqja e një fletë bosh pikërisht kur ju duhet të shikoni dhe kontrolloni shpejt një dokument të rëndësishëm që keni qenë

Zgjidhja e problemeve që fletët e Google nuk printohen

Zgjidhja e problemeve që fletët e Google nuk printohen

Nëse nuk mund të printoni dokumentet tuaja të "Fletëve të Google", mund t'ju duhet të zgjidhni problemet si shfletuesin ashtu edhe printerin.

Notepad ++: Si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme

Notepad ++: Si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme

Mësoni hap pas hapi se si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme në Notepad++ me këtë tutorial të thjeshtë dhe të shpejtë.

Apple TV+: Si të fshini një shfaqje nga lista e ardhshme

Apple TV+: Si të fshini një shfaqje nga lista e ardhshme

Shmangni shfaqjen e një shfaqjeje në Up Next në Apple TV+ për t'i mbajtur të fshehta shfaqjet tuaja të preferuara nga të tjerët. Këtu janë hapat.

Si të ndryshoni fotografinë e profilit në Disney+

Si të ndryshoni fotografinë e profilit në Disney+

Zbuloni se sa e lehtë është të ndryshoni fotografinë e profilit për llogarinë tuaj Disney+ në kompjuterin tuaj dhe pajisjen Android.

10 Alternativat më të mira të ekipeve të Microsoft në 2023

10 Alternativat më të mira të ekipeve të Microsoft në 2023

Po kërkoni alternativa të Microsoft Teams për komunikime pa mundim? Gjeni alternativat më të mira të Microsoft Teams për ju në 2023.

Windows 11: Si të shkurtoni videon

Windows 11: Si të shkurtoni videon

Ky postim ju tregon se si të shkurtoni videot duke përdorur mjete të integruara në Microsoft Windows 11.

Çfarë është Clipchamp? Një udhëzues i plotë për përdoruesit e Windows 11

Çfarë është Clipchamp? Një udhëzues i plotë për përdoruesit e Windows 11

Nëse e dëgjoni shumë fjalën Clipchamp dhe pyesni se çfarë është Clipchamp, kërkimi juaj përfundon këtu. Ky është udhëzuesi më i mirë për të zotëruar Clipchamp.

Windows 11: Si të përdorni dhe përdorni aplikacionin falas të Regjistruesit të zërit

Windows 11: Si të përdorni dhe përdorni aplikacionin falas të Regjistruesit të zërit

Me Regjistruesin falas të zërit mund të krijoni regjistrime pa instaluar një softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj Windows 11.

10 Softueri më i mirë falas për modifikimin e videove për Windows 11

10 Softueri më i mirë falas për modifikimin e videove për Windows 11

Nëse dëshironi të krijoni video mahnitëse dhe tërheqëse për çfarëdo qëllimi, përdorni softuerin më të mirë falas të redaktimit të videove për Windows 11.

Si të krijoni dhe menaxhoni detyrat në Microsoft To-Do

Si të krijoni dhe menaxhoni detyrat në Microsoft To-Do

Shihni këshillat që mund të përdorni për t'i mbajtur detyrat tuaja të organizuara me Microsoft To-Do. Këtu janë këshillat e thjeshta për t'u bërë, edhe nëse jeni fillestar.

Acrobat Reader: Rregullo “Kishte një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja.

Acrobat Reader: Rregullo “Kishte një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja.

Zgjidheni Ka pasur një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja. mesazh gabimi kur përpiqeni të hapni një skedar PDF nga një klient email.