Nëse dëshironi t'i dërgoni dikujt një dokument Google Sheets, mund të jeni të lumtur thjesht ta ndani fletën me të, por kjo nuk funksionon në të gjitha rastet. Për shembull, nëse po ndani një dokument me familjen, miqtë ose bashkëpunëtorët, atëherë mund të jeni të lumtur ta ndani fletën. Megjithatë, nëse po i dërgoni një kopje një klienti ose diçka të ngjashme, ka shumë më tepër gjasa të dëshironi të përdorni një format PDF.
Kopjet PDF të fletëllogaritjeve nuk zbulojnë formula dhe nuk mund të modifikohen. Kjo pandryshueshmëri preferohet përgjithësisht për raportet për të siguruar që formatimi dhe përmbajtja të mbeten ashtu siç synohet.
Shkarkoni si PDF
Për të shkarkuar Fletën e Google si dokument PDF, klikoni "File" në këndin e sipërm majtas, më pas kaloni pezull mbi "Shkarko" dhe zgjidhni opsionin "Dokumenti PDF".
Klikoni në "File" në këndin e sipërm majtas, më pas kaloni pezull mbi "Shkarko" dhe zgjidhni "Dokumentin PDF" nga lista.
Në faqen tjetër, ka një sërë opsionesh konfigurimi. Për shembull, mund të konfiguroni se cilat fletë ose qeliza janë zgjedhur, çfarë madhësie faqeje përdoret dhe nëse shfaqen linjat e rrjetit. Pasi të keni konfiguruar opsionet, thjesht klikoni "Eksport" në këndin e sipërm djathtas për të shkarkuar PDF-në.
Konfiguro opsionet e eksportit për PDF-në, më pas kliko "Eksport" për ta shkarkuar atë.
Email si bashkëngjitje
Përndryshe, mund të përdorni funksionin "Email si bashkëngjitje" për të eksportuar dhe dërguar dokumentin PDF me një veprim. Për ta bërë këtë, duhet të klikoni në "File" në këndin e sipërm majtas, pastaj klikoni "Email si bashkëngjitje" në menunë rënëse.
Këshillë: Ky funksion integrohet me Gmail, kështu që do t'ju duhet të identifikoheni në një llogari Gmail që kjo të funksionojë.
Klikoni "File", më pas "Email si bashkëngjitje" për t'u përdorur për të eksportuar dhe dërguar PDF në një veprim.
Do të hapet një dritare për të zgjedhur marrësin dhe për të shkruar emailin. Pasi të shkruhet emaili, sigurohuni që kutia e zbritjes në pjesën e poshtme majtas të thotë "PDF", pastaj klikoni "Dërgo".
Futni adresat e emailit për marrësit e synuar, shkruani mesazhin tuaj, sigurohuni që formati PDF të jetë zgjedhur dhe më pas klikoni "Dërgo".