Si të krijoni dhe menaxhoni detyrat në Microsoft To-Do

Gjithmonë ka diçka për të bërë. Mund të jetë aq e thjeshtë sa të marrësh diçka nga dyqani ose po aq e rëndësishme sa një prezantim në punë. Sigurisht, ato janë aplikacione të ndryshme që mund të provoni për të organizuar gjërat që duhet të bëni, por një aplikacion i thjeshtë për t'u përdorur që mund të provoni është Microsoft To-Do. Përveç shtimit të detyrave tuaja, ju gjithashtu mund t'i personalizoni ato për t'u dhënë atyre kontaktin tuaj personal duke shtuar një sfond. Ju mund t'i mbani detyrat thelbësore në një listë dhe ato jo të rëndësishme në një tjetër për organizim më të mirë. Dhe, sigurisht, ju mund të krijoni listat tuaja.

Si të krijoni një detyrë në Microsoft To-Do

Krijimi i një detyre të re në Microsoft To-Do është i thjeshtë. Detyrat që do të bëni do të jenë brenda një liste, ose mund të jenë më vete. Kur hapni aplikacionin për herë të parë, ju tashmë shihni lista të tilla si:

• Dita ime
• E rëndësishme
• E planifikuar
• I caktuar për mua
• Detyrat

Lista My Day është vendi ku mund të shtoni të gjitha detyrat që duhet të bëni për atë ditë. Ose, mund ta përdorni për detyrat që keni krijuar atë ditë. Do të shihni opsione shtesë në të djathtë kur shkruani detyrën tuaj në fund. Ju mund të bëni gjëra të tilla si:

• Shto datën e duhur
• Përkujtues
• Përsëriteni

Detyrë e re për Microsoft To-Do

Pasi të keni krijuar detyrën, mund të klikoni mbi të për të shtuar më shumë informacion. Për shembull, do të shihni opsionet për të shtuar një skedar dhe një shënim. Në fund djathtas, do të shihni se sa kohë keni krijuar detyrën dhe opsionin për ta fshirë atë. Do të ketë një fillim pranë detyrës suaj. Klikoni mbi të nëse dëshironi të shënoni detyrat tuaja si të rëndësishme. Ju gjithashtu mund të shtoni hapa në detyrën tuaj. Për shembull, ju duhet të përgatisni darkë, por mund të shtoni nën-detyra dhe ato nën-detyra mund të jenë ato që ju nevojiten për të blerë në treg.

Nën-detyra te detyra kryesore në Microsoft To-Do

Personalizimi i detyrave tuaja

Nëse nuk jeni të kënaqur me dizajnin e paracaktuar, detyrat tuaja mund të kenë një pamje që dëshironi. Për të ndryshuar sfondin, klikoni në tre pika. Do të shihni sfonde të ndryshme nga të cilat mund të zgjidhni dhe do të ketë gjithashtu opsione për të printuar, dërguar dhe pin për të filluar.

Temat për listën e detyrave të Microsoft

Si të modifikoni/fshini detyrat tuaja në Microsoft To-Do

Ju keni krijuar detyrat tuaja, por tani duhet të bëni disa ndryshime ose t'i fshini ato fare. Shkoni te lista me detyrën ose vetë detyrën dhe klikoni mbi të për ta hapur. Sapo të hapet, mund të ndryshoni emrin dhe të klikoni në fushat e tjera për të bërë ndonjë ndryshim. Për të fshirë detyrën, kliko me të djathtën dhe zgjidhni butonin Fshi detyrën. Për Android, do t'ju duhet të shtypni gjatë mbi detyrën, trokitni lehtë mbi tre pikat lart djathtas dhe zgjidhni opsionin Fshi detyrën. Për të fshirë shumë detyra, shtypni gjatë detyrat një nga një dhe pikat lart djathtas, pasuar nga opsioni i fshirjes. Ju mund të fshini detyrat që kanë përfunduar ose nuk kanë përfunduar.

Si të ndani një listë ose detyrë në Microsoft To-Do

Ju duhet të planifikoni një festë, por keni nevojë për ndihmë. Ka shumë gjëra për të blerë, por duke ftuar dikë në listën tuaj, ata mund të shohin se çfarë ju duhet të merrni nga lista. Mund t'i ftoni duke klikuar me të djathtën në të majtë dhe duke zgjedhur opsionet e ndarjes.

Duke ndarë listën tuaj të detyrave

Kur klikoni mbi opsionin, do të shihni një dritare me një lidhje për të ftuar të tjerët. Mund ta kopjoni lidhjen dhe ta dërgoni përmes WhatsApp ose të zgjidhni butonin e ftesës përmes emailit. Pasi dikush t'i bashkohet listës, ju mund të shihni një listë të personave duke klikuar në ikonën e njerëzve lart djathtas. Numri pranë tij është numri i anëtarëve. Tani duhet të shihni listën e anëtarëve dhe kush është pronari i listës. Nëse nuk dëshironi anëtarë të rinj, klikoni në Menaxho Access dhe kaloni në veçorinë për këtë. Ju gjithashtu mund t'i përfundoni të gjitha duke klikuar në butonin Stop Sharing.

Parandaloni përdoruesit e rinj të bashkohen në listën e detyrave

Ju nuk do të merrni një njoftim kur personi tjetër shton një detyrë; do të shfaqet vetëm në listë. Nëse jeni duke përdorur aplikacionin Android, mund të dërgoni lidhjen e ftesës duke përdorur aplikacione të tilla si WhatsApp, një opsion që nuk e keni në aplikacionin Windows.

Shkurtoret e tastierës për Microsoft To-Do

• Ctrl + 1= Hapni shiritin anësor
• Ctrl + N= Detyrë e re
• Ctrl + R = Sinkronizimi
• Ctrl + L = Lista e re
• Ctrl + F=Kërko
• Ctrl + D= Detyrë e përfunduar
• Ctrl + T= Shtoni një detyrë në My Day
• Ctrl + V= Ngjitni vlerën nga clipboard

Si të shikoni të gjitha listat dhe detyrat tuaja në të njëjtën kohë

Mund t'i shikoni të gjitha detyrat tuaja në të njëjtin vend duke aktivizuar Listat inteligjente. Opsioni Të gjitha nuk është aktivizuar si parazgjedhje, kështu që duhet të shkoni te Cilësimet për ta ndryshuar atë. Për të shkuar te Settings, klikoni në foton e profilit tuaj, e ndjekur nga opsioni Settings. Pasi të jeni futur, shkoni te seksioni Lista e zgjuar dhe aktivizoni opsionin Të gjitha.

Opsioni i të gjitha në listën inteligjente për Microsoft To-Do

Tani duhet të shihni një listë të gjitha ku mund të shikoni të gjitha detyrat dhe listat tuaja. Nëse nuk shihni një listë që keni krijuar, ndoshta është në një llogari tjetër që keni. Mund t'i ndërroni lehtësisht llogaritë në detyrat për të bërë duke klikuar në foton e profilit tuaj dhe duke zgjedhur opsionin Menaxho Llogaritë. Nëse nuk e keni shtuar llogarinë, klikoni Shto llogari dhe ndiqni udhëzimet në ekran. Mund ta vendosni në menynë Start ose ta fshehni duke klikuar me të djathtën në listë.

Vendosni në menynë Start ose Fshihni listën në detyrat për të bërë

Këshillë: Ju gjithashtu mund të gjeni detyra specifike duke shtuar një hashtag. Për shembull, mund të shkruani diçka si Park #Toys. Kështu që herën tjetër që dëshironi të dini se ku e çoni qenin tuaj që përfshin lodra, mund të shkruani në shiritin e kërkimit #toys dhe do të shfaqen të gjitha detyrat me atë hashtag.

Si të aktivizoni modalitetin e errët në detyrat për të bërë

Për t'i dhënë listave tuaja një pamje të errët të fshehtë, klikoni në profilin tuaj dhe zgjidhni Cilësimet; lëvizni te seksioni Tema dhe zgjidhni Temë e errët.

Si të caktoni një detyrë në Microsoft To-Do

Ju keni krijuar një listë me gjithçka që ju nevojitet për festën tuaj. Për t'i caktuar mikut tuaj detyrën për të marrë akullin, në shiritin e shtimit të detyrave në fund, shkruani @name. Zëvendësoni emrin për emrin e personit që dëshironi t'i caktoni dhe kur shtypni enter, do të shihni inicialet e personit pranë detyrës, në mënyrë që të mund të shihni lehtësisht se cilat i keni dhënë. Për të parë detyrat që ju janë caktuar, ju duhet vetëm të klikoni në listën e caktuar për mua.

Lista duhet të jetë tashmë aty, por nëse nuk e shihni, do t'ju duhet të shkoni te "Cilësimet" dhe, nën seksionin "Lista inteligjente", aktivizoni opsionin "Caktuar për mua". Nëse detyrat tuaja kanë një datë të caktuar, mund t'i shihni ato në listën e planifikuar.

Si të gruponi listat specifike në Microsoft To-Do

Kombinimi i listave specifike së bashku mund t'ju ndihmojë të organizoheni. Për shembull, ju keni një festë përvjetori për të planifikuar dhe keni nevojë për një listë me ushqimet, të ftuarit, dekorimet, etj. Mund të krijoni një grup të quajtur "Festa e përvjetorit" dhe lista për gjërat e përmendura më parë. Ju mund të gruponi listat duke klikuar në butonin Grupi i ri.

Butoni i ri i grupit në punë

Emërtoni grupin tuaj dhe shtypni enter. Zvarritni listat që mund të dëshironi të shtoni dhe kur të klikoni në menunë rënëse, do të shihni ato që keni shtuar.

Leximi më tej

Nëse jeni ende në humor të leximit, mund të lexoni artikullin mbi krijimin e një liste detyrash në Microsoft Teams . Nëse jeni përdorues i Android, ekziston gjithashtu një artikull mbi pesë aplikacione falas për të bërë që mund të provoni për t'i organizuar gjërat . Mbani mend shiritin e kërkimit kur të jeni gati të lexoni për një temë tjetër.

konkluzioni

Kur keni gjithçka të organizuar, kurseni shumë kohë. Microsoft To-Do është një aplikacion i shkëlqyer me veçori të ndryshme për t'ju ndihmuar të shtoni atë që ju nevojitet. Ndoshta mund të mendoni për disa gjëra që mund të përmirësohen, por është një opsion i mirë. Mos harroni se mund të fshini një grup vetëm kur të keni fshirë ose hequr listat që keni shtuar. Sa e dobishme ju duket Microsoft To-Do? Ndani mendimet tuaja në komentet më poshtë dhe mos harroni të ndani artikullin me të tjerët në rrjetet sociale.