Під час написання книги, паперу чи звіту важливо правильно їх форматувати. Одним із прикладів хорошого форматування є зміст. Зараз ви можете створити його вручну, але це займе багато часу і може потребувати постійних оновлень. Кращий варіант – автоматизований зміст. Більшість хороших текстових процесорів, включаючи Документи Google, мають функцію автоматичного створення змісту з заголовків і підзаголовків у всьому документі. Ось як це зробити:
Кроки для створення змісту в Документах Google
| Крок |
Опис |
| 1. Перемістіть курсор |
Перемістіть курсор на те місце в документі, з якого ви хочете розпочати зміст. Це може бути на початку або в кінці вашого документа. |
| 2. Вставте зміст |
Натисніть «Вставити» у верхній панелі, а потім виберіть «Зміст». Це покаже вам два варіанти стилю змісту. |
| 3. Вибір стилю |
Виберіть один з двох стилів таблиці – «З номерами сторінок» або «З синіми посиланнями». |
| 4. Налаштування змісту |
Після створення таблиці ви можете змінити форматування тексту в ній, як і для будь-якого іншого тексту в документі. |
| 5. Оновлення змісту |
Щоб оновити зміст після зміни форматування документа, клацніть правою кнопкою миші на змісті та виберіть «Оновити зміст». |
Типи змістів
Два стилі таблиць вмісту:
- З номерами сторінок: Традиційний формат, який чудово виглядає в друці.
- З синіми посиланнями: Ідеально підходить для онлайн-форматів, оскільки дозволяє користувачам натискати посилання.
Поради з використання змісту
Використовуйте ці поради, щоб максимально ефективно використовувати зміст:
- Після створення таблиці ви можете редагувати форматування тексту в ній.
- Не забувайте оновлювати зміст, коли додаєте або видаляєте заголовки.
- Переконайтеся, що ваші заголовки й підзаголовки використовують правильний рівень стилю заголовків, щоб форматування працювало правильно.
Натисніть на таблицю, а потім клацніть піктограму оновлення, щоб оновити таблицю.
Висновок
Створення змісту в Документах Google є простим та ефективним способом організації вашого документу. Слідкуючи за вищевказаними кроками, ви зможете автоматизувати процес форматування, що заощадить ваш час та зусилля.