Як використовувати розумні списки в Microsoft To-Do

Щоб керувати розумними списками в Microsoft To-Do:

Натисніть зображення профілю в навігаційному меню «Справи».

Натисніть «Налаштування» та налаштуйте розумні списки за допомогою категорій налаштувань «Розумні списки» та «Позначена електронна адреса».

Microsoft To-Do підтримує «розумні списки», які автоматично об’єднують елементи з ваших звичайних списків завдань. To-Do постачається з набором розумних списків, які надають огляд ваших завдань, що очікують на розгляд, тому вам не потрібно переглядати окремі списки. Користувачі Wunderlist повинні знайти цю концепцію знайомою.

Розумні списки ви знайдете у верхній частині навігаційного меню завдань. Оскільки вони надаються програмою, ви не можете створювати або налаштовувати розумні списки безпосередньо. Однак можна видалити розумні списки з відображення, якщо ви не збираєтеся їх використовувати. Наступні кроки були написані за допомогою версії програми для Windows 10, але також стосуються мобільних версій.

Доступні смарт-списки: «Мій день», «Важливі», «Заплановані», «Позначені електронні листи» та «Призначено мені». My Day не можна видалити, оскільки в ньому відображаються завдання, які ви запланували виконати сьогодні, що є основною функцією To-Do. Функція «Важливі» об’єднує всі завдання, які ви позначили зірочкою, тож ви можете швидко переглянути пункти з високим пріоритетом.

У списку запланованих зібрано всі завдання, які мають визначений термін, тож ви можете побачити, що буде. Позначена електронна пошта показує лише завдання, які були створені шляхом позначки електронної пошти за допомогою Outlook. Нарешті, «Призначено мною», яка доступна лише клієнтам Office 365 Business, показує завдання, створені в Microsoft Planner, які були призначені вам за допомогою Planner.

Щоб налаштувати списки, які з’являться, клацніть зображення профілю в програмі To-Do і натисніть «Налаштування». Прокрутіть униз до розділу «Розумні списки» та скористайтеся кнопками-перемикачами, щоб приховати або показати окремі розумні списки. За бажанням ви можете приховати розумні списки, коли вони порожні, за допомогою кнопки «Автоматично ховати порожні розумні списки». Список позначених електронних листів керується окремо за допомогою перемикача «Позначена електронна пошта» в розділі «З’єднання» на сторінці налаштувань.

Оскільки розумні списки повністю автоматизовані, ви повинні знайти їх корисним помічником у програмі To-Do. Використовуючи ці списки, ви можете отримати швидкий огляд ваших майбутніх завдань, не натискаючи кожен список окремо. Завдання можуть відображатися в кількох смарт-списках – якщо завдання має і термін виконання, і зірочку, воно з’являтиметься в списках «Заплановані» та «Важливі». Це дає вам простий спосіб категоризувати та залишатися в курсі своїх завдань, не переміщаючи їх між списками вручну.