Як розпочати роботу з Microsoft To-Do

Раніше цього року Microsoft запустила To-Do на заміну популярному додатку для керування завданнями Wunderlist. To-Do побудовано на основі існуючої платформи Microsoft Office 365 і покликане запропонувати спрощений досвід керування завданнями. Незважаючи на те, що To-Do все ще знаходиться на ранньому етапі розробки, він згодом повністю замінить Wunderlist. У цій статті ми покажемо, як налаштувати To-Do, щоб ви могли перейти на нього сьогодні.

Налаштування

To-Do тепер доступний у Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android та в Інтернеті. Під час першого запуску програми вам буде запропоновано ввійти за допомогою особистого облікового запису Microsoft або бізнес Office 365. Після цього ви потрапите на головний екран програми.

На настільних пристроях ви отримуєте перегляд у двох панелях із фіксованим навігаційним меню зліва та великим простором для керування завданнями, що займає залишок екрана. На мобільних пристроях меню навігації ховається під меню гамбургера.

Ви можете отримати доступ до сторінки налаштувань програми, торкнувшись зображення профілю та натиснувши «Налаштування». Тут ви можете вручну примусово виконати синхронізацію або почати міграцію даних з Wunderlist або Todoist. Натисніть або торкніться «Почати імпорт зараз», щоб перенести всі наявні завдання в програму.

To-Do також синхронізується із завданнями Outlook. Якщо ви вже використовуєте завдання в Outlook 2016 або в Інтернеті, вони автоматично з’являться в списку завдань після завершення початкової синхронізації програми. Якщо ви завзято використовуєте завдання Outlook, вам слід знати, що наразі не все підтримується. Зокрема, To-Do не відображатиме позначені електронні листи та не пропонує жодного способу налаштування розширених властивостей завдань Outlook, таких як дата завершення та платіжна інформація.

Додайте кілька списків

Після налаштування поверніться на домашню сторінку програми. Далі вам слід створити кілька списків, щоб упорядкувати свої завдання. Натисніть кнопку «Новий список» у нижній частині навігаційного меню, щоб назвати свій список. Після створення ви можете додати до нього значок емодзі, відкривши список і торкнувшись значка ліворуч від його назви.

Ви також можете налаштувати колір теми програми для списку за допомогою кнопки «…» праворуч від екрана. Ви можете встановити інший колір для кожного списку як наочний посібник із завданнями, які ви розглядаєте.

Створіть завдання

Тепер настав час фактично додати завдання. У новому списку натисніть кнопку «Додати завдання» у верхній частині екрана (унизу на мобільному пристрої), щоб назвати та створити завдання. Він з’явиться у списку завдань.

Ви можете натиснути його, щоб відредагувати його деталі та додати термін, нагадування або детальну примітку. Якщо ви клацнете завдання правою кнопкою миші або утримуєте його, ви також побачите ярлики, щоб змінити дату виконання або перемістити її в інший список. Щоб завершити завдання, клацніть коло зліва від його назви. Перед тим, як завдання зникне, він на мить зміниться на зелену галочку «завершено».

Мій день

Одна з особливостей екрана завдання вимагає пильнішої уваги. Параметр «Додати до мого дня» у верхній частині контекстного меню завдання та перегляду деталей є унікальною функцією To-Do. Завдання, які ви додаєте до My Day, відображатимуться на екрані My Day, який з’являється під час першого відкриття програми.

Цей екран пропонує те, що не пропонує жодна інша програма для керування завданнями: можливість сказати, що ви будете працювати над завданням сьогодні, не змінюючи термін його виконання. Це дозволяє ефективно планувати свою роботу на початку дня. Якщо ви не виконали все в My Day, вам не потрібно хвилюватися.

Оскільки початковий термін виконання завдання не змінено, ви можете просто запланувати його знову завтра. Будь-які незавершені завдання в My Day буде автоматично видалено з перегляду на початку наступного дня, що дасть вам можливість працювати з ранку. Щоб видалити завдання з Мій день, знову скористайтеся контекстним меню або переглядом деталей. Ви також можете змінити, чи є завдання в Мій день, провівши його праворуч.

Пропозиції

My Day працює в парі з іншою унікальною функцією To Do. Якщо ви торкнетеся значка лампочки праворуч від заголовка списку «Мій день», з’явиться екран пропозицій завдань. Це припускає завдання, які ви можете виконати сьогодні, залежно від терміну їх виконання, тривалості роботи в програмі та того, чи були вони раніше додані в My Day.

Якщо ви не виконали всю роботу, яку запланували вчора, завдання, які ви залишили невиконаними, з’являться в Пропозиціях наступного ранку. Ви можете просто додати їх у My Day ще раз і продовжити, де ви зупинилися.

Microsoft('s) To-Do: завершити створення завдань

На цьому завершується наш вступ до To-Do. Наразі це спрощений досвід керування завданнями, який має пройти довгий шлях, перш ніж він замінить Wunderlist. Проте мінімальний дизайн та унікальний потенціал My Day обіцяють майбутнє.

To-Do також має перевагу синхронізації всього із завданнями Outlook, дозволяючи вам отримати доступ до своїх списків як папок завдань в Інтернеті або в клієнті Outlook для настільного ПК. Користувачі Wunderlist давно шукали цю функцію, яка тепер доступна в еволюції наступного покоління оригінальної програми. Хоча відсутність таких функцій, як підзавдання, спільні списки та мітки, наразі не дозволить усталеним користувачам Wunderlist, To-Do вже добре розміщено як мінімальний варіант керування завданнями.