Як створювати та використовувати спільні списки в Microsoft To-Do

Щоб створити спільний список у Microsoft To-Do:

Натисніть «Новий список» на бічній панелі завдань і назвіть свій список.

Натисніть значок особи в нижньому правому куті заголовка списку, щоб відкрити спливаюче вікно «Спільний доступ до списку».

Надішліть посилання, яке відображається, людям, які мають приєднатися до списку.

Microsoft To-Do підтримує спільні списки, які дозволяють кільком користувачам співпрацювати над завданнями. Процедура спільного використання досить проста, оскільки To-Do використовує прості посилання для надання доступу до списків.

Ви можете перетворити будь-який наявний список справ у спільний список. Виберіть список, яким хочете поділитися, і натисніть значок особи в нижньому правому куті заголовка списку. Це відобразить спливаюче вікно «Спільний доступ до списку».

Натисніть синю кнопку «Створити посилання для запрошення», щоб створити посилання для свого списку. Тепер ви можете надіслати це посилання людям, з якими ви хочете поділитися списком. Будь-хто, хто має доступ до посилання, зможе переглядати та редагувати елементи у вашому списку. Їм потрібно буде ввійти до To-Do за допомогою облікових даних облікового запису Microsoft, щоб To-Do міг відстежувати використання та відображати імена користувачів.

Щойно людина приєднається до списку, ви побачите її ім’я у спливаючому вікні «Надання доступу до списку». Вони зможуть додавати, редагувати та переглядати завдання, тож ви зможете працювати разом із To-Do. To-Do також підтримує призначення завдань користувачам у списку, щоб ви могли відстежувати, хто працює над кожним елементом.

Щоб припинити спільний доступ до списку, поверніться до спливаючого вікна «Спільний доступ до списку» та натисніть кнопку «Інші параметри» внизу екрана. Тут ви можете отримати доступ до посилання на запрошення та за бажанням вимкнути його, щоб запобігти приєднанню нових людей. Унизу сторінки ви знайдете кнопку «Припинити ділитися». Натисніть його, щоб скасувати доступ для всіх сторонніх користувачів, перетворивши список назад у звичайний список справ у вашому обліковому записі.