Microsoft Teams: забороняйте користувачам видаляти файли

Коли ви ділитеся важливим файлом у каналі Teams, ви, ймовірно, не хочете, щоб люди видаляли його випадково чи навмисно. Якщо ми говоримо про наріжний файл, наприклад, загальний посібник зі стилів, вам потрібно переконатися, що ніхто не зможе його видалити. Давайте подивимося, як ви можете вимкнути опцію видалення в Teams.

Як заборонити користувачам Teams видаляти файли?

Нагадуємо, що файли, якими ви ділитеся в каналах Teams, зберігаються в папці SharePoint вашої команди. Якщо ви хочете захистити файл від видалення, вам потрібно змінити дозволи в SharePoint і зробити цей файл доступним лише для читання.

Створіть нову роль спеціальних дозволів

Але спочатку вам потрібно створити спеціальну роль дозволу в SharePoint, а потім призначити цю роль користувачам Teams.

Перейдіть на домашню сторінку SharePoint і перейдіть до розділу Додатково → Дозволи сайту .

Додайте нову роль і виберіть лише ті дозволи, які не містять опції видалення.

Перейдіть до Бібліотеки та змініть дозволи користувача на нову роль, яку ви щойно створили.

Редагувати наявну роль

Крім того, ви також можете змінити дозволи існуючої групи користувачів SharePoint.

Запустіть SharePoint і перейдіть до  Дозволи сайту .

Потім виберіть Документи, а потім натисніть значок шестірні.

Виберіть Налаштування бібліотеки .

Натисніть Дозволи та керування та перейдіть до Дозволи для цієї бібліотеки документів .

Далі вам потрібно вибрати групу «Учасники» та « Зупинити спадкування дозволів» .

Перейдіть до Редагувати дозволи користувача . Щоб заборонити користувачам видаляти файли Teams, змініть дозвіл на Read .

Вибір будь-якого з інших параметрів дозволу дозволяє користувачам видаляти документи. Але ти ж цього не хочеш, чи не так?

Дозволити користувачам додавати нові елементи, але не видаляти наявні файли

Якщо ви хочете, щоб користувачі додавали або редагували файли, але не видаляли наявні документи, можна створити власний рівень дозволу SharePoint. По суті, ви можете скопіювати наявні дозволи та видалити дозвіл на видалення елементів.

Спочатку перейдіть до Налаштування сайту , виберіть Користувачі та дозволи та натисніть Дозволи сайту .

Потім перейдіть до рівня дозволу .

Натисніть Редагувати рівень дозволу .

Натисніть на рівень дозволу копіювання .

Назвіть новий рівень дозволу та переконайтеся, що ви зняли прапорці Видалити елементи .

Натисніть кнопку « Створити » та призначте новий рівень дозволу групі користувачів, якій ви не хочете видаляти файли.

Говорячи про заборону користувачам видаляти файли, ви також можете ознайомитися з нашим посібником щодо блокування файлів у Microsoft Teams .

Висновок

Коли ви надаєте доступ до важливих файлів на каналах Teams, важливо не допускати їх видалення користувачами. Ви можете досягти цього, налаштувавши певні налаштування бібліотеки або створивши власний рівень дозволу SharePoint для цієї групи користувачів.

Чи знаєте ви якісь інші способи заборонити користувачам Teams видаляти файли? Не соромтеся перелічити кроки, які потрібно виконати, у коментарях нижче.