Як налаштувати регулярну нараду в Teams

Якщо ви знаєте, що ваші зустрічі Teams повторюються на регулярній основі, ви можете налаштувати повторювану нараду. Таким чином, вам не потрібно вручну створювати зустріч щоразу, коли ви хочете повідомити про неї людей. Ви можете створити зустріч один раз і ввімкнути опцію повторення.

Етапи створення періодичної наради в Teams

Натисніть на вкладку Зустрічі та виберіть Запланувати зустріч .

Введіть деталі зустрічі та збережіть нову зустріч.

Потім натисніть Поділитися через Outlook .

Ваш календар Outlook тепер повинен бути видимим на екрані. Двічі клацніть зустріч Teams, щоб відкрити сторінку налаштувань.

Потім знайдіть параметр Повторити, який за замовчуванням має бути встановлено на Ніколи.

Натисніт�� спадне меню та налаштуйте параметри повторення зустрічі. Ви можете налаштувати повторення зустрічі щодня, тижня чи місяця.

У розділі Пошук розташування перемкніть кнопку Teams у положення Увімкнено . Збережіть налаштування, натиснувши кнопку Зберегти.

• Примітка . Якщо кнопка Teams відсутня, вам потрібно встановити надбудову Teams для MS Office. Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте цей посібник: виправлення Microsoft Teams, які не інтегруються з Outlook .

Як бачите, щоб планувати повторювані зустрічі Teams, вам потрібно поділитися нарадою через Outlook. Потім ви можете відкрити налаштування зустрічі та налаштувати параметр повторення.

Залежно від вашої версії Teams ви можете налаштувати повторювані зустрічі безпосередньо в настільному додатку Teams, не проходячи через Outlook. Старіші версії Teams все ще дозволяють налаштовувати деталі зустрічі в програмі. Однак останні версії програми Teams більше не мають цієї опції.

Отже, один швидкий обхідний шлях — створити зустріч у Teams, а потім налаштувати параметри повторення в Outlook. Головне – перемкнути кнопку Teams у положення Увімкнено під Пошуком розташування . Таким чином Outlook передаватиме повторювані зустрічі в Teams. І це ще один приклад команди – інтеграція Outlook, яку так любить Microsoft.

Висновок

Щоб створити регулярну зустріч Teams, вам потрібно запланувати зустріч у Teams, а потім відкрити налаштування наради через Outlook. Знайдіть опцію «Повторити» та налаштуйте наради відповідно до ваших потреб. Чи часто ви використовуєте повторювані зустрічі в Teams? Чи хотіли б ви, щоб Microsoft покращила цю функцію? Дайте нам знати в коментарях нижче.