Як синхронізувати блокнот у OneNote для Windows

Завжди онлайн? Вам не потрібно турбуватися про втрату важливих нотаток у OneNote, але лише якщо OneNote синхронізується належним чином.

Синхронізація означає, що ваші зміни зберігаються в Інтернеті й оновлюються на всіх ваших пристроях із підтримкою OneNote. Таким чином ви завжди матимете останню версію своїх нотаток, де б ви не були. Ви можете отримати доступ до своїх нотаток із будь-якого пристрою, де встановлено програму OneNote (або з веб-браузера).

Зміст

Щоб синхронізувати блокнот у програмі OneNote для Windows, ви можете вибрати ручну або автоматичну синхронізацію. Синхронізація вручну дає змогу контролювати час і частоту синхронізації блокнотів. Автоматична синхронізація дозволяє OneNote синхронізувати ваші блокноти у фоновому режимі, коли ви вносите зміни або закриваєте їх.

Як синхронізувати блокнот OneNote вручну

Ваші блокноти OneNote мають автоматично синхронізуватися із серверами Microsoft. Однак якщо ви хочете переконатися, що останні нотатки, які ви зробили, доступні на всіх ваших пристроях, ви можете будь-коли вручну синхронізувати свої блокноти.

Щоб синхронізувати OneNote вручну, виконайте такі дії.

1. Спочатку відкрийте OneNote на ПК з Windows і відкрийте блокнот.
2. Натисніть стрілку спадного меню Блокноти поруч із поточним блокнотом у верхньому лівому куті.
3. У списку блокнотів клацніть правою кнопкою миші назву блокнота, який потрібно синхронізувати вручну.
4. Виберіть «Синхронізувати цей блокнот» , щоб синхронізувати його вручну.

Повторіть ці дії для кожного блокнота. Поки у вас є активне підключення до Інтернету, ваш блокнот (або блокноти) синхронізуватиметься вручну.

Як автоматично синхронізувати блокнот OneNote

OneNote за замовчуванням є хмарною службою, тому вам не потрібно турбуватися про синхронізацію нотаток. Однак, якщо це не так, або ви раніше вимкнули цю функцію, вам потрібно буде відновити можливість автоматичної синхронізації OneNote.

Автоматична синхронізація дозволяє OneNote синхронізувати ваші блокноти у фоновому режимі щоразу, коли ви вносите зміни або закриваєте їх. Таким чином, вам не доведеться турбуватися про синхронізацію вручну.

Щоб увімкнути автоматичну синхронізацію OneNote, виконайте такі дії.

1. Відкрийте програму OneNote на ПК з Windows.
2. Натисніть Файл > Параметри .

1. На вкладці «Синхронізація» у вікні «Параметри OneNote» поставте прапорець поруч із « Синхронізувати блокноти автоматично» , щоб увімкнути автоматичну синхронізацію.

1. На вкладці «Зберегти та резервне копіювання» встановіть прапорець « Автоматично створювати резервні копії мого блокнота через наступний проміжок часу» , а потім виберіть проміжок часу зі спадного меню від однієї хвилини до шести тижнів .

1. Натисніть OK , щоб зберегти свій вибір.

Коли ці параметри активні, ваші блокноти OneNote мають почати синхронізацію автоматично. Це триватиме щоразу, коли ви вносите зміни.

Як перевірити стан синхронізації блокнота в Microsoft OneNote

Якщо у вас виникли проблеми з синхронізацією блокнотів і ви впевнені, що це не проблема з підключенням до Інтернету , ви можете перевірити причину. Ви можете зробити це, перевіривши стан синхронізації своїх блокнотів OneNote.

1. Для цього відкрийте OneNote на комп’ютері та натисніть «Файл» > «Переглянути стан синхронізації» .

1. У вікні «Синхронізація спільного блокнота» знайдіть будь-який блокнот із піктограмою попередження , яка відображається поверх піктограми блокнота. Вони вказують на проблему з цим блокнотом або певним його розділом.

1. Щоб вирішити проблему вручну, натисніть кнопку «Синхронізувати зараз» поруч із блокнотом із проблемами синхронізації.
2. Або натисніть кнопку «Синхронізувати все» , щоб синхронізувати їх усі.

1. Натисніть Закрити, коли закінчите.

Якщо ваші блокноти OneNote не синхронізуються , вам потрібно буде усунути причину. Перш ніж продовжити, не забудьте ще раз перевірити стан підключення та переконатися, що брандмауер Windows не блокує OneNote.

Керування нотатками в Microsoft OneNote

Синхронізація ваших блокнотів у OneNote – це чудовий спосіб оновлювати та мати доступ до ваших нотаток незалежно від пристрою, який ви використовуєте.

Синхронізація OneNote є однією з найпростіших функцій, але є й інші, більш цікаві функції OneNote , які ви можете спробувати. Наприклад, якщо ви хочете покращити роботу з OneNote, ви можете спробувати використати шаблон блокнота , щоб швидко розпочати роботу.