Як змінити двофакторну автентифікацію Microsoft 365

Вам потрібно змінити функцію двофакторної автентифікації Microsoft 365 на обліковий запис електронної пошти, номер телефону, ключ безпеки чи Microsoft Authenticator, але ви не знаєте як?

З появою штучного інтелекту (AI) і машинного навчання (ML) екосистема Інтернету все більше стає ризикованим бізнесом. Можливо, ви бачили гарне обличчя AI та ML у ChatGPT , Google Bard або Bing AI Chat. Однак у цього також є темна сторона, коли штучний інтелект може швидко визначити пароль вашого облікового запису, аналізуючи ваш слід в Інтернеті та ваші звички в серфінгу.

Не кажучи вже про горезвісні фішингові агенції, які постійно полюють. Щоб боротися з цим, Microsoft пропонує вам двофакторну автентифікацію або багатофакторну автентифікацію. Продовжуйте читати, щоб дізнатися все, що вам потрібно про Microsoft 2FA, і ніколи не втратите доступ до своїх цінних облікових записів MSFT.

Причини зміни двофакторної автентифікації Microsoft 365

1. Потрібно змінити номер мобільного телефону.
2. Ви використовували 2FA на основі SMS або викликів і повинні перейти на фізичний ключ безпеки.
3. Особи та VIP-персони, які піклуються про безпеку, повинні регулярно змінювати метод 2FA свого облікового запису MSFT.
4. Ви підозрюєте, що хтось міг зламати існуючий метод 2FA і потребує нового.

Як змінити двофакторну автентифікацію Microsoft 365

Нижче наведено різні способи зміни багатофакторної або двофакторної автентифікації в облікових записах Microsoft:

Інституційні або бізнес-користувачі

Корпорація Майкрософт створила різні робочі процеси, щоб захистити обліковий запис за допомогою двофакторної автентифікації або змінити процес 2FA для бізнес-користувачів або користувачів, які підписалися, з особистих або безкоштовних користувачів облікових записів. Нижче наведено кроки для користувачів, які підписалися на робочі, навчальні чи бізнес-облікові записи в MSFT:

1. Увійдіть на портал «Мій обліковий запис» свого бізнес-або робочого облікового запису MSFT.
2. Якщо ви ще не активували 2FA, ви можете побачити сторінку для налаштування 2FA або багатофакторної автентифікації.
3. Дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб продовжити.
4. Якщо ви вже налаштували 2FA на MSFT, введіть пароль і підтвердьте вхід за допомогою поточного методу 2FA.
5. Увійшовши на портал «Мій обліковий запис» , клацніть « Інформація про безпеку» або «Мої входи» на панелі зліва.
6. Ви хочете використовувати програму Microsoft Authenticator для входу.
7. На сторінці інформації про безпеку ви маєте побачити всі поточні методи двофакторної автентифікації, наприклад:
   • Метод входу за замовчуванням: телефон – текстове повідомлення +1-000-000-0000
   • Телефон
   • Microsoft Authenticator
8. За винятком програми Microsoft Authenticator, усі параметри 2FA відображатимуть кнопку «Змінити» .
9. Натисніть «Змінити» біля методу «Телефон» , щоб отримати можливість ввести новий номер мобільного телефону.

Ви можете змінити двофакторну автентифікацію Microsoft 365 за допомогою іншого номера мобільного телефону. Якщо ви хочете отримати код автентифікації електронною поштою, а не на мобільний телефон, виконайте такі дії:

1. Натисніть Додати метод входу на сторінці інформації про безпеку .
2. Виберіть «Електронна пошта» у спадному меню «Додати метод» і натисніть «Додати» .
3. Введіть альтернативну електронну адресу, на яку Microsoft має надсилати коди безпеки.
4. Підтвердьте електронну адресу, ввівши код, надісланий на цю електронну адресу.

Ви успішно додали електронну пошту як систему двофакторної автентифікації в MSFT.

Користувачі особистого облікового запису Microsoft

Зміна або налаштування системи двофакторної аутентифікації для особистого облікового запису Microsoft дещо відрізняється від попереднього способу. Крім того, двофакторна система автентифікації не є обов’язковою для особистих і безкоштовних облікових записів Microsoft. Ось кроки, які ви повинні спробувати:

1. Увійдіть на портал облікових записів Microsoft і натисніть «Безпека» на синій стрічці.
2. Якщо вгорі ви бачите повідомлення « Увімкнути двоетапну перевірку» , ви ще не активували її.
3. Перейдіть за посиланням і активуйте двофакторну аутентифікацію.
4. Якщо 2FA підключено до Інтернету, ви побачите такий екран після переходу на сторінку безпеки :
5. Натисніть посилання Додати новий спосіб входу або підтвердження .
6. Ви побачите спливаюче вікно з такими параметрами 2FA:
   • Використовуйте додаток
   • Надішліть код електронною поштою
   • Використовуйте свій ПК з Windows
   • Використовуйте ключ безпеки
   • Текстове повідомлення з кодом
7. Виберіть будь-який варіант із наведеного вище, наприклад Надішліть текстове повідомлення з кодом .
8. Введіть свою країну та номер мобільного телефону на Додати номер телефону та натисніть Далі .
9. У спливаючому вікні «Введіть код» підтвердьте код, надісланий на ваш мобільний телефон.

За допомогою будь-якої програми Microsoft 365 або Office 2021 для настільних ПК

Якщо ви працюєте в Excel або Word і вам потрібно змінити метод 2FA, виконайте такі дії:

1. Натисніть вкладку «Файл» на стрічці Excel і виберіть «Обліковий запис» на навігаційній панелі ліворуч.
2. У розділі «Інформація про користувача» на сторінці облікового запису натисніть «Про мене» .
3. Тепер вам слід увійти на сторінку вашої організації у веб-переглядачі.
4. Натисніть своє зображення профілю , аватар MSFT або ініціали у верхньому правому куті.
5. У контекстному меню натисніть Переглянути обліковий запис .
6. Виконайте кроки, описані в першому методі, щоб змінити процес двофакторної автентифікації Microsoft 365.

Висновок

Виконайте наведені вище дії, щоб активувати, змінити або переглянути статус двофакторної автентифікації Microsoft 365 для ваших облікових записів MSFT. Якщо стаття допомогла, прокоментуйте її нижче.

Далі дізнайтеся, як використовувати Microsoft PowerToys .