Як додати додаток до презентації PowerPoint

Коли ви створюєте презентацію Microsoft PowerPoint, ви хочете включити вміст, який буде значущим для вашої аудиторії. Ви можете мати додаткові відомості, пов’язані з цим вмістом, які ви хочете надати, але не обов’язково відображати в слайд-шоу. Це коли потрібен апендикс.

Додавши додаток, ви можете запропонувати додаткову інформацію для тих, хто хоче заглибитися в неї, не відволікаючись від головної мети вашої презентації . Розглянемо, як використовувати та додавати додаток у PowerPoint.

Зміст

Що таке додаток до презентації?

Подібно до додатка, який ви бачите в книзі, есе чи звіті, додаток до презентації містить додаткову інформацію. Можливо, ви не захочете включати необроблені дані, ілюстрації, графіки або списки інструментів, книг, стенограми чи веб-сайти в самій презентації. Натомість ви можете розмістити додаткові деталі, подібні до цих, у додатку, щоб ваша аудиторія могла їх переглянути, якщо їм це подобається.

Ось основи використання додатка в PowerPoint:

• Вам слід розмістити додаток на слайді в кінці вашої презентації після слайда «Посилання», якщо ви його використовуєте.
• Якщо ви використовуєте більше одного додатка, розмістіть кожен на окремому слайді. Крім того, ви повинні позначити кожен додаток літерою чи цифрою, наприклад Додаток A, Додаток B або Додаток 1, Додаток 2 тощо.
• Ви повинні організувати деталі в додатку в тому порядку, в якому вони з’являються в презентації. Наприклад, додаткові відомості про вміст першого слайда мають з’являтися першими в додатку.
• Ви можете посилатися на додаток і навіть посилатися на його слайд у вмісті вашої презентації. Це дає змогу вашій аудиторії знати, що вона може отримати більше інформації.
• Якщо ви не хочете відображати додаток під час презентації, ви можете просто приховати слайд . За допомогою цього параметра ви можете поділитися зі своєю аудиторією PDF-файлом слайд-шоу , який містить додаток.

Як створити додаток у PowerPoint

З огляду на все вищесказане, давайте розглянемо, як створити додаток у PowerPoint.

Додайте слайд додатка

Як згадувалося, додаток має бути на окремому слайді в кінці слайд-шоу. Хоча ви завжди можете змінити порядок слайдів пізніше, ви можете просто розмістити слайд там, де він повинен бути з самого початку.

Відкрийте слайд-шоу PowerPoint і перейдіть до останнього слайда. Ви можете легко зробити це, використовуючи звичайний режим перегляду з мініатюрами ліворуч. Перейдіть до «Перегляд» і виберіть «Звичайний» .

Перейдіть на вкладку «Головна » або «Вставлення» та виберіть стрілку, прикріплену до кнопки «Новий слайд» у розділі «Слайди» на стрічці. У спадному меню виберіть макет «Заголовок і вміст» .

Ви можете змінити макет пізніше, якщо потрібно, але це допоможе вам добре почати зі слайда додатка.

Введіть заголовки слайдів і додатків

Отримавши новий слайд, виберіть текстове поле «Заголовок» і введіть «Додаток» (або «Додаток A» або «Додаток 1», якщо ви плануєте використовувати більше одного).

Це не лише дає відповідний заголовок слайду, але також позначає його міткою «Додаток». Це важливо, якщо ви вирішите зв’язати текст у своєму вмісті з додатком (пояснення наведено нижче).

Далі ви додасте назву справжнього додатка. Це може бути тема вмісту або щось подібне, достатньо описове, щоб зрозуміти з першого погляду.

Ви можете додати окреме текстове поле для цього заголовка, а не займати місце у полі вмісту. Перейдіть на вкладку «Вставлення» та виберіть «Текстове поле» або «Текст» > «Текстове поле» , якщо ваша стрічка стиснута, як показано нижче.

Намалюйте текстове поле, а потім введіть текст заголовка.

Вставте вміст додатка

Під заголовками слайдів і додатків можна вставити вміст. Додайте зображення , текст, маркери, діаграми, таблиці чи будь-що інше, що потрібно включити.

Поле вмісту на макеті «Заголовок і вміст» містить піктограми, які можна вибрати для додавання різних типів медіа. Наприклад, ви можете вибрати піктограму «Вставити таблицю» або «Вставити діаграму».

Якщо ви не бачите піктограми типу вмісту, який потрібно включити, перейдіть на вкладку «Вставлення» , щоб переглянути додаткові параметри.

Крім того, ви можете просто ввести текст у поле та за потреби відформатувати його як список або додати гіперпосилання.

Оформлення додатку

Ви можете застосувати форматування тексту для стилю, розміру та кольору, як і будь-який інший текст у своїй презентації. Виділіть текст і скористайтеся параметрами в розділі «Шрифт» на вкладці «Головна » або на плаваючій панелі інструментів (у Windows), щоб внести необхідні зміни.

Ви також можете форматувати зображення, діаграми та таблиці, як і будь-які інші у слайд-шоу. Виберіть елемент і перейдіть до відповідної вкладки, яка відображається, щоб внести зміни. Наприклад, якщо вибрати таблицю, ви побачите вкладку Дизайн таблиці .

Посилання на додаток у PowerPoint

Як згадувалося раніше, ви можете посилатися на додаток у вмісті вашої презентації. Це дає змогу вашій аудиторії знати, що вони можуть знайти додаткову інформацію на цю тему в додатку.

Щоб зробити роботу ще простішою, ви можете зв’язати текст на слайді безпосередньо зі слайдом додатка. Це дає змогу швидко переходити до слайда презентації, якщо потрібно. Якщо ви поділитеся презентацією, це також дозволить вашій аудиторії перейти безпосередньо до додатка.

1. Перейдіть до слайда, на якому ви посилаєтеся на додаток, і виберіть текст, на який потрібно зробити посилання. Ви можете зробити це, перетягуючи курсор крізь слова.

1. Клацніть правою кнопкою миші, виберіть «Посилання» та виберіть «Вставити посилання» або перейдіть на вкладку «Вставлення» , виберіть «Посилання» та виберіть «Вставити посилання» .

1. Коли з’явиться вікно «Вставити гіперпосилання», виберіть « Розмістити в цьому документі» ліворуч і виберіть слайд із назвою « Додаток» праворуч. Виберіть OK , щоб вставити посилання.

Потім ви побачите свій текст, пов’язаний зі слайдом додатка. Ви можете зробити те саме з додатковим текстом у своїй презентації, а також з іншим текстом, якщо ви використовуєте більше одного додатка.

Приховати додаток під час презентації

Якщо ви не хочете відображати слайд додатка під час презентації, ви можете зробити одну з двох речей.

По-перше, ви можете просто зупинити показ слайдів після останнього слайда перед додатком. Це добре працює, якщо ви вручну керуєте шоу.

По-друге, ви можете приховати слайд додатка. Це ідеально, якщо у вас автоматично відтворюється презентація або ви перетворюєте слайд-шоу на відео . Щоб зробити це, клацніть правою кнопкою миші слайд у режимі «Звичайний» або «Сортувальник слайдів» і виберіть « Приховати слайд» .

Подаруйте своїй аудиторії трохи більше

За допомогою додатка в PowerPoint ви можете переконатися, що ваша аудиторія має додаткову інформацію, якщо вони захочуть дослідити вашу тему далі, не відриваючись від головної мети вашої презентації. Чи збираєтеся ви додати додаток у своє наступне слайд-шоу PowerPoint?

Щоб дізнатися більше, перегляньте ці поради щодо покращення презентацій .