Важливі комбінації клавіш у Microsoft Excel

Важливі комбінації клавіш у Microsoft Excel

Хоча використання Excel, безсумнівно, корисно як у робочому середовищі, так і для домашніх потреб, більшість людей просто використовують його, коли їм це потрібно, і розглядають його як щось пов’язане із страхом перед введенням даних. Насправді, використовуючи важливі клавіші швидкого доступу в Microsoft Excel, ви можете виконувати більшість завдань швидше і легше, покращуючи тим самим свою роботу.

Microsoft Excel — одна з чудових програм, що пропонуються в Microsoft Office. Ви можете виконувати математичні обчислення в Excel за допомогою вбудованого калькулятора формул. Це також дозволить вам вставити кругові діаграми та графіки до електронної таблиці.

Багато компаній використовують Excel для відстеження облікових записів і розрахунків. Ви можете стати більш досвідченими, вивчаючи ярлики Excel, які прискорять виконання завдань. Існує більше 100 ярликів Microsoft Excel.

Плюси та мінуси використання ярликів Excel

Взагалі кажучи, знання всіх ярликів Excel не має недоліків, але використання їх завжди може порушити інші навички та можливості. Тут найкраще мати варіанти, оскільки ви повинні знати як короткий, так і довгий шлях, а також усі функції, які є в обох.

Плюси

– Швидко
– Легко
– Інтуїтивно
– Підвищити продуктивність

Мінуси

– Потрібна повноцінна клавіатура
– Можливе надмірне клацання
– Не показує розширені параметри

Крім того, ви можете  придбати в Amazon і дізнатися ще більше функцій, які можливі з цією програмою MS Office.

Важливі комбінації клавіш у Microsoft Excel

Ярлики робочого зошита

Ctrl + N – відкриває нову книгу

Ctrl + O – відкрити вже існуючу книгу

Ctrl + S – зберегти книгу

Ctrl + W – закриває активну книгу

Ctrl + X – вирізає вміст виділеної області у вашій книзі (комірки). Клітинка — це найменша одиниця площі в електронній таблиці Excel

Ctrl + V – копіює вміст виділених комірок у буфер обміну

Ctrl + Z - скасовує помилки введення

Ctrl + P – відкриває діалогове вікно друку

Ярлики форматування тексту

Ctrl + 1 – відкриває діалогове вікно форматування клітинок вашої книги

Ctrl + T – виберіть клітинки та натисніть Ctrl + T. Вибрані клітинки стануть таблицею

Ярлик для формул

Ctrl + `- Дозволяє перемикатися між формулами та значеннями комірок

Ctrl + '- Застосовує формулу виділеної комірки до іншої

Tab – використовується для пошуку V.

F4 – покаже вам опорне значення комірки

Навігаційні ярлики

Ctrl + F – відкриває діалогове вікно « Знайти».

Ctrl + G – відкриває діалогове вікно GoTo

Ctrl + Tab – дозволяє переміщатися між різними книгами

Ctrl + End – переміщує вас до останньої клітинки поточної книги

Ctrl + Home – переміщує вас до першої клітинки вашої активної книги

Ctrl + PgUp і Ctrl + PgDn – ці комбінації клавіш допомагають переміщатися між різними сторінками книги. Ctrl + PgUp переведе вас на наступний аркуш поточної сторінки. Аналогічно, Ctrl+ Pgdn переходить до попереднього аркуша поточної сторінки.

Ярлики для вибору даних

Ctrl + A – виділяє весь текст книги

Ctrl + пробіл – виділяє весь стовпець. Помістіть вказівник на будь-яку клітинку потрібного стовпця та введіть Ctrl + пробіл. Буде виділено весь стовпець.

Shift + пробіл – виділяє весь рядок. Помістіть вказівник на потрібний рядок і введіть Shift + пробіл. Буде виділено весь рядок.

Ярлик для введення даних

F2 – дозволяє редагувати вибрані клітинки

Alt + Enter – Ви можете ввести новий рядок у клітинку під час її редагування

Ctrl + D – Ви можете скопіювати формат комірок і застосувати це форматування до вибраного діапазону комірок.

Ctrl +; – Вставте поточну дату та час у вибрану клітинку

Ці клавіші швидкого доступу допоможуть вам ефективніше використовувати Excel, полегшити вашу роботу та скоротити робоче навантаження Excel.


Як автоматично встановити шпалери Reddit як фон на ПК та Android

Як автоматично встановити шпалери Reddit як фон на ПК та Android

Встановлення фонових малюнків Reddit як фону не вплине на корисність веб-сайту, але допоможе вам під час серфінгу.

Як підготувати комп’ютер до закінчення терміну експлуатації Windows 7

Як підготувати комп’ютер до закінчення терміну експлуатації Windows 7

Microsoft оголосила, що січень 2020 року ознаменує кінець життя Windows 7, а це означає, що офіційна підтримка продукту більше не працюватиме.

Як зберегти статус WhatsApp, не роблячи скріншотів

Як зберегти статус WhatsApp, не роблячи скріншотів

Загальновідомий факт, що більшість програм, які належать Facebook, тепер мають функцію «Історії». Він також присутній у WhatsApp у формі «Статус WhatsApp». На жаль, більшості користувачів доводиться вдаватися до створення скріншота.

Чи варто купувати Office 2019 чи Office 365?

Чи варто купувати Office 2019 чи Office 365?

Ми досліджуємо функції Office 365 або Office 2019 і визначаємо, чи є це правильною покупкою.

Як закріпити на панелі завдань у Windows 10

Як закріпити на панелі завдань у Windows 10

У Windows 10 ви можете миттєво отримати доступ до потрібних програм, закріпивши їх на панелі завдань.

Як відключити веб-камеру в Windows 10?

Як відключити веб-камеру в Windows 10?

Windows 10 є останнім доповненням до сімейства Windows, і Microsoft поставила собі за мету розробку оновленої ОС зробити її безпечнішою та безпечнішою.

Як вимкнути або перезавантажити ПК Windows 10 за допомогою голосу за допомогою Cortana

Як вимкнути або перезавантажити ПК Windows 10 за допомогою голосу за допомогою Cortana

Windows 10 має багато нових функцій, але з усіх Cortana є однією з найкращих. Ви навіть можете використовувати його для вимкнення ПК.

Як встановити One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 і S9 Plus

Як встановити One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 і S9 Plus

Якщо ви володієте технікою, ви можете скористатися цими інструкціями, щоб встановити One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 і S9 Plus.

Як отримати iPhone X Animojis на Android

Як отримати iPhone X Animojis на Android

Animoji був однією з найбільш обговорюваних функцій iPhone, коли був запущений Animoji, але на даний момент вони були обмежені лише iPhone X. Однак є спосіб отримати щось подібне на своєму пристрої Android.

Позбавтеся від дратівливої ​​реклами Microsoft на заблокованому екрані Windows 10

Позбавтеся від дратівливої ​​реклами Microsoft на заблокованому екрані Windows 10

Безперервне виконання завдань завжди приносить задоволення. Постійні відволікання можуть розчарувати і дратувати. Те ж саме стосується роботи на екрані. Неодноразово спливає реклама

Важливі комбінації клавіш у Microsoft Outlook

Важливі комбінації клавіш у Microsoft Outlook

Особливо в ситуаціях на робочому місці вам слід знати важливі ярлики в Microsoft Outlook, щоб полегшити вашу роботу та швидше вирішувати будь-які завдання.

Як оптимізувати продуктивність ігор у Windows 10

Як оптимізувати продуктивність ігор у Windows 10

У світі гравців Windows вважається однією з найкращих платформ для використання. Windows 10 щороку отримує кілька оновлень, які покращують ігри на ПК за допомогою спеціальної оптимізації програмного забезпечення.

Як користуватися iMessage на Android

Як користуватися iMessage на Android

Загалом зрозуміло, що одна з основних відмінностей між iPhone та Android полягає в тому, що телефони Android не можуть використовувати iMessage. Причина, по якій люди вважають, що iMessage не є варіантом

Як увімкнути кілька облікових записів користувачів на будь-якому пристрої Android

Як увімкнути кілька облікових записів користувачів на будь-якому пристрої Android

Кілька користувачів Android можуть мати власний простір із власними програмами та даними на своїх пристроях. Ось як усе це налаштувати.

Чому майбутнє Windows 10 — хмарне

Чому майбутнє Windows 10 — хмарне

Windows 10 — це операційна система Microsoft, яка була запущена в 2015 році. Це одна з основних операційних систем Microsoft. Користувачі Windows 10 час від часу отримують оновлення програмного забезпечення. Ці оновлення намагаються покращити робочі можливості Windows 10s, але загальне майбутнє не зрозуміле, і навіть ті, хто знайомий з продуктами Microsoft, не зовсім впевнені, що чекає на ОС.

Що таке NFC і чому я повинен його використовувати?

Що таке NFC і чому я повинен його використовувати?

Акронім NFC розшифровується як Near Field Communication. Як випливає з назви, він забезпечує зв’язок між сумісними пристроями, які знаходяться на близькій відстані.

Чому в диспетчері пристроїв є чорна стрілка?

Чому в диспетчері пристроїв є чорна стрілка?

Якщо ви користувач Windows, ви можете натрапити на чорну стрілку. Ви можете побачити чорну стрілку в усіх версіях Windows у диспетчері пристроїв. Що вони означають?

Все, що вам потрібно знати про Android Pie

Все, що вам потрібно знати про Android Pie

Android Pie, також відомий як Android 9 Pie, є останньою версією ОС Android. Вперше він був запущений у 2018 році, і оновлення доступне майже для всіх нових телефонів Android.

Перезапустіть телефон Android у безпечному режимі, щоб усунути проблему

Перезапустіть телефон Android у безпечному режимі, щоб усунути проблему

Телефони Android використовують одну з найкращих і найстабільніших доступних операційних систем, але іноді ця операційна система може викликати проблеми. Якщо ви відчуваєте, що щось не так, спробуйте перезавантажити пристрій у безпечному режимі, щоб перевірити, чи це усуне проблему.

Чи варто перейти на Office 2019?

Чи варто перейти на Office 2019?

У цьому огляді продукту ми досліджуємо, чи варто оновлення до Microsoft Office 2019.

Як заблокувати комірки в Excel

Як заблокувати комірки в Excel

Однією з найбільш вражаючих особливостей Microsoft Excel є те, що ви можете ділитися своїми файлами з іншими для перегляду/редагування. Однак ти іноді

Як вставити кілька рядків в Excel

Як вставити кілька рядків в Excel

Коли ви використовуєте Excel професійно чи особисто, може настати час, коли вам захочеться вставити кілька рядків у вашу електронну таблицю. Можливо, ви пропустили

Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Excel є неймовірно ефективним інструментом, якщо ви вмієте добре ним користуватися. Незважаючи на те, що він має багато функцій автоматизації, ви все одно повинні налаштувати деякі

Як видалити проміжні підсумки в Excel

Як видалити проміжні підсумки в Excel

Excel створить проміжний підсумок під час застосування певної функції до клітинок. Це може бути середнє, сума або медіана ваших значень, що дає вам a

Як шукати слово на сторінці в браузері

Як шукати слово на сторінці в браузері

Якщо ви переглядаєте Інтернет, ви, ймовірно, маєте уявлення про те, що саме ви шукаєте. Але якщо ви хочете зробити крок далі та переконатися, що ваші

Як видалити порожні рядки в Excel

Як видалити порожні рядки в Excel

Порожні рядки в Excel можуть неймовірно дратувати, роблячи аркуш неохайним і заважаючи навігації за даними. Користувачі можуть остаточно видалити кожен рядок

Як знайти діапазон в Excel

Як знайти діапазон в Excel

Якщо вам потрібно знайти діапазон набору даних у Microsoft Excel, це можна зробити багатьма способами. Це може бути так само просто, як одне просте обчислення на a

Як додати розкривний список в Excel

Як додати розкривний список в Excel

Excel корисний для організації та аналізу зібраних даних в одному місці. Однак, оскільки ваша зібрана інформація стає дедалі складнішою, точність

Як округлити в Excel

Як округлити в Excel

Якщо точне округлення – це те, що вам потрібно для роботи, навчання чи управління фінансами, функції округлення Excel є надзвичайно корисним інструментом. Основа

Як швидко видалити дублікати в Excel

Як швидко видалити дублікати в Excel

Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р. Чим складнішою стає електронна таблиця, тим легше дублювати комірки, рядки чи стовпці. скоро,