Важливі комбінації клавіш у Microsoft Excel

Хоча використання Excel, безсумнівно, корисно як у робочому середовищі, так і для домашніх потреб, більшість людей просто використовують його, коли їм це потрібно, і розглядають його як щось пов’язане із страхом перед введенням даних. Насправді, використовуючи важливі клавіші швидкого доступу в Microsoft Excel, ви можете виконувати більшість завдань швидше і легше, покращуючи тим самим свою роботу.

Microsoft Excel — одна з чудових програм, що пропонуються в Microsoft Office. Ви можете виконувати математичні обчислення в Excel за допомогою вбудованого калькулятора формул. Це також дозволить вам вставити кругові діаграми та графіки до електронної таблиці.

Багато компаній використовують Excel для відстеження облікових записів і розрахунків. Ви можете стати більш досвідченими, вивчаючи ярлики Excel, які прискорять виконання завдань. Існує більше 100 ярликів Microsoft Excel.

Плюси та мінуси використання ярликів Excel

Взагалі кажучи, знання всіх ярликів Excel не має недоліків, але використання їх завжди може порушити інші навички та можливості. Тут найкраще мати варіанти, оскільки ви повинні знати як короткий, так і довгий шлях, а також усі функції, які є в обох.

Плюси

– Швидко
– Легко
– Інтуїтивно
– Підвищити продуктивність

Мінуси

– Потрібна повноцінна клавіатура
– Можливе надмірне клацання
– Не показує розширені параметри

Крім того, ви можете  придбати в Amazon і дізнатися ще більше функцій, які можливі з цією програмою MS Office.

Ярлики робочого зошита

Ctrl + N – відкриває нову книгу

Ctrl + O – відкрити вже існуючу книгу

Ctrl + S – зберегти книгу

Ctrl + W – закриває активну книгу

Ctrl + X – вирізає вміст виділеної області у вашій книзі (комірки). Клітинка — це найменша одиниця площі в електронній таблиці Excel

Ctrl + V – копіює вміст виділених комірок у буфер обміну

Ctrl + Z - скасовує помилки введення

Ctrl + P – відкриває діалогове вікно друку

Ярлики форматування тексту

Ctrl + 1 – відкриває діалогове вікно форматування клітинок вашої книги

Ctrl + T – виберіть клітинки та натисніть Ctrl + T. Вибрані клітинки стануть таблицею

Ярлик для формул

Ctrl + `- Дозволяє перемикатися між формулами та значеннями комірок

Ctrl + '- Застосовує формулу виділеної комірки до іншої

Tab – використовується для пошуку V.

F4 – покаже вам опорне значення комірки

Навігаційні ярлики

Ctrl + F – відкриває діалогове вікно « Знайти».

Ctrl + G – відкриває діалогове вікно GoTo

Ctrl + Tab – дозволяє переміщатися між різними книгами

Ctrl + End – переміщує вас до останньої клітинки поточної книги

Ctrl + Home – переміщує вас до першої клітинки вашої активної книги

Ctrl + PgUp і Ctrl + PgDn – ці комбінації клавіш допомагають переміщатися між різними сторінками книги. Ctrl + PgUp переведе вас на наступний аркуш поточної сторінки. Аналогічно, Ctrl+ Pgdn переходить до попереднього аркуша поточної сторінки.

Ярлики для вибору даних

Ctrl + A – виділяє весь текст книги

Ctrl + пробіл – виділяє весь стовпець. Помістіть вказівник на будь-яку клітинку потрібного стовпця та введіть Ctrl + пробіл. Буде виділено весь стовпець.

Shift + пробіл – виділяє весь рядок. Помістіть вказівник на потрібний рядок і введіть Shift + пробіл. Буде виділено весь рядок.

Ярлик для введення даних

F2 – дозволяє редагувати вибрані клітинки

Alt + Enter – Ви можете ввести новий рядок у клітинку під час її редагування

Ctrl + D – Ви можете скопіювати формат комірок і застосувати це форматування до вибраного діапазону комірок.

Ctrl +; – Вставте поточну дату та час у вибрану клітинку

Ці клавіші швидкого доступу допоможуть вам ефективніше використовувати Excel, полегшити вашу роботу та скоротити робоче навантаження Excel.