Hur man skapar en distributionslista i Outlook: de tre bästa metoderna

Det finns alltid en anledning att skicka mejl till olika personer. Så här skapar du en distributionslista i Outlook.

Som Outlook-användare kan du behöva skicka viktiga officiella eller personliga e-postmeddelanden till flera personer. I sådana situationer kommer det att behövas mer tid och ansträngning för att skicka e-post individuellt.

Du kan skapa en distributionslista i Outlook och eliminera besväret med att lägga till flera e-postadresser i fältet Till.

Men först, låt oss lära oss mer om distributionslistan och dess betydelse.

Vad är en distributionslista i Outlook?

Distributionslistan är en lista över kontakter eller e-postadresser som kan användas för att distribuera eller skicka e-postmeddelanden till dem alla.

Så det är en grupp e-postadresser som du kan använda för att skicka ett e-postmeddelande. Dessa listor nämns även i olika Outlook-versioner som kontaktlista och kontaktgrupp.

Om du har en distributionslista visas den i din kontaktlista och adressbok.

Varför behöver du en distributionslista i Outlook?

Att skicka ett e-postmeddelande till olika personer kan vara svårt, särskilt om du är en del av en organisation med hundratals eller tusentals anställda.

Distributionslistan automatiserar denna vardagliga och repetitiva uppgift att lägga till e-postadresser individuellt när du vill skicka ett e-postmeddelande till en grupp människor.

Du kan skapa listan en gång och använda den i flera år om inte några anställda går med i eller lämnar organisationen eller teamet.

I så fall kan du även sömlöst redigera distributionslistan för att hålla den uppdaterad. Dessutom hjälper en distributionslista dig att undvika att av misstag lägga till någon som din e-postmottagare.

Skillnaden mellan distributionslista, distributionsgrupp och kontaktgrupp

Du kommer att upptäcka att termer som distributionslista och kontaktgrupp används omväxlande i Microsofts eller Outlooks ekosystem.

Även om dessa betyder samma sak, används distributionslistan i de äldre versionerna av Outlook-appen.

Vissa människor kan också använda termer som distributionsgrupp och kontaktlista för att referera till distributionslistan.

När det gäller Office 365-prenumerationer är distributionslistor avsedda för hela organisationen.

Förutom att de hanteras centralt tar dessa listor emot e-postmeddelanden från organisationens e-post istället för den personliga e-postadressen.

Omvänt kan kontaktgrupper skapas på ett personligt Outlook-e-postkonto.

Skapa en distributionslista i Outlook från webbappen

När du kommer åt din Outlook från webbappen kan du följa dessa steg för att lägga till en kontaktlista eller distributionslista:

  • Öppna Outlook i webbläsaren och klicka på ikonen Personer .
  • Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Ny kontakt för att välja Ny kontaktlista .
Hur man skapar en distributionslista i Outlook: de tre bästa metoderna
Hur man skapar en distributionslista i Outlook från webbappen
  • En popup kommer att visas på skärmen.
  • Du måste ange ett namn för listan.
  • Lägg till e-postadresserna till alla personer du vill inkludera i denna distributionslista.
  • Om du vill kan du också lägga till en beskrivning.
Hur man skapar en distributionslista i Outlook: de tre bästa metoderna
Slutför skapa en distributionslista i Outlook
  • Klicka på Klar och du skapade precis en Outlook-distributionslista .
  • När du skickar e-post till gruppen lägger du till gruppnamnet i fältet Till .

Hur man skapar en distributionslista i Outlook Desktop

Även om du har en Outlook-app på din Windows kan du enkelt skapa en distributionslista som kallas en kontaktgrupp. Här är de snabba stegen för att skapa en outlook-distributionslista där:

  • Öppna Outlook-appen och välj fliken Personer .
  • Klicka på rullgardinsmenyn Ny kontakt .
Hur man skapar en distributionslista i Outlook: de tre bästa metoderna
Skapa en distributionslista i Outlook-appen
  • Välj Kontaktgrupp .
  • Du kommer att se ett nytt fönster för den gruppen eller listan.
  • Lägg till listnamnet i fältet Namn .
  • Klicka på knappen Lägg till medlem .
Hur man skapar en distributionslista i Outlook: de tre bästa metoderna
Outlook App distributionslista
  • Välj varifrån ( Outlook-kontakter, Adressbok, E-postkontakt ) du vill lägga till personer i den här gruppen.
  • Välj någon och klicka på knappen Medlemmar för att lägga till dem i listan.
  • För att välja flera personer samtidigt, tryck på Ctrl- tangenten samtidigt som du markerar alla namn.
Hur man skapar en distributionslista i Outlook: de tre bästa metoderna
Hur man skapar en distributionslista i Outlook Desktop
  • När du är klar klickar du på OK för att återgå till fönstret Kontaktgrupp .
  • Klicka på Spara och stäng för att tillämpa ändringar.

Hur man skapar en distributionslista i Outlook för Mac

Outlook-distributionslistan är också tillgänglig för Mac-användare. Så du kan skapa en distributionslista i Outlook Mac med dessa steg:

  • Öppna Outlook för Mac och välj Personer .
  • Välj Ny kontaktlista under fliken Hem .
  • Ge listan ett namn.
  • Klicka på knappen Lägg till och skriv de första bokstäverna i kontaktens namn du vill inkludera.
  • Välj det namnet för att lägga till det.
  • Skriv e-postadressen för att lägga till någon som inte finns med i kontaktlistan.
  • Klicka på knappen Spara och stäng när alla namn har lagts till.

Slutsats

Nu när du vet hur du skapar en distributionslista i Outlook kan du sömlöst skicka dina e-postmeddelanden till många människor.

Oavsett om du använder Windows eller Mac, kommer du att följa våra steg för att skapa en Outlook-distributionslista.

Du kan kommentera för att dela din erfarenhet av att skapa en distributionslista i Outlook. När du har skapat en lista kanske du vill dela kontaktlistan med en annan Outlook-användare.


Leave a Comment

Steg för att köra macOS på en Windows-PC

Steg för att köra macOS på en Windows-PC

Ta reda på hur du får macOS på en Windows-PC med en steg-för-steg-guide som visar exakt hur du får Apples operativsystem på en Microsoft-enhet.

MacOS: Inaktivera “{appname} kan inte öppnas eftersom det är från en okänd utvecklare”

MacOS: Inaktivera “{appname} kan inte öppnas eftersom det är från en okänd utvecklare”

Felet med okända utvecklare på macOS kan vara en huvudvärk. Läs denna artikel nu för att hitta de beprövade metoderna som löser problemet omedelbart!

MacOS: Aktivera Web Inspector i Safari

MacOS: Aktivera Web Inspector i Safari

Lär dig här hur du visar källkoden på en webbsida i Apple Safari genom att använda verktyget Safari Web Inspector.

Windows 11 vs. MacOS – Fem nyckelskillnader

Windows 11 vs. MacOS – Fem nyckelskillnader

Windows 11 vs. MacOS – Upptäck några av de viktigaste skillnaderna mellan dessa operativsystem för att hjälpa dig att fatta ditt enhetsval.

Hur man mappas en nätverksenhet på en Mac

Hur man mappas en nätverksenhet på en Mac

Vill du lära dig hur man ansluter och mapperar en nätverksenhet i Apple MacOS? Läs denna enkla guide om stegen för att mappa nätverksenhet på Mac nu!

Safari: Ta bort cookies, historik, lösenord, osv.

Safari: Ta bort cookies, historik, lösenord, osv.

Undrar du hur man tar bort cookies, historik eller lösenordsdata från Apple Safari webbläsare? Läs denna guide och lär dig nu!

Outlook 365 Hemmenyn saknas: 6 bästa korrigeringar

Outlook 365 Hemmenyn saknas: 6 bästa korrigeringar

Om Hem-knappen saknas i Outlook, inaktivera och aktivera Home Mail på menyfliksområdet. Denna snabba lösning hjälpte många användare.

MacOS: Ta tillbaka fönstret utanför skärmen till skärmen

MacOS: Ta tillbaka fönstret utanför skärmen till skärmen

En lista över möjliga korrigeringar för ett problem där du kan ha tappat bort ett programfönster från skärmen i macOS.

Hur man skapar en distributionslista i Outlook: de tre bästa metoderna

Hur man skapar en distributionslista i Outlook: de tre bästa metoderna

Vill du skicka ett e-postmeddelande till många mottagare? Vet du inte hur man skapar en distributionslista i Outlook? Så här gör du detta utan ansträngning!

Hur man gör en rullgardinslista i Excel: 2 bästa metoderna 2023

Hur man gör en rullgardinslista i Excel: 2 bästa metoderna 2023

Om du vill göra datainmatningsuppgifter felfria och snabba måste du lära dig hur du gör en rullgardinslista i Excel.