Hur du automatiserar ditt arbete med appen Mac-genvägar

Mac Genvägar-appen är ett kraftfullt verktyg för att köra makron. Med ett klick kan appen macOS Genvägar utföra uppgifter som annars skulle ta timmar. Vill du spara tid och fokusera på arbetet på en MacBook eller iMac? Fortsätt att läsa den här ultimata guiden i appen Genvägar för Mac!

Vi lever nu i den digitala automations era. Nuförtiden är din MacBook eller iMac inte bara till för programmering, skapande av dokument eller tv-program på  Netflix . Dessutom är de dagar förbi när du behöver göra allt på en macOS själv genom att sitta framför skärmen i timmar.

Med utvecklingen av  artificiell intelligens (AI) , maskininlärning (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) och Conditional Statements kan din Mac köra appar, slutföra uppgifter och skicka en rapport själv.

Allt du behöver göra är att lära dig använda appen Genvägar för Mac genom att läsa den här artikeln till slutet.

Vad är Mac Shortcuts-appen?

Vad är Mac Shortcuts-appen

Appen Apple Shortcuts eller MacBook Shortcuts är en automatiseringsprogramvara som är tillgänglig på många Apple-enheter som iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air, etc. Appen kommer som inbyggd programvara med macOS Monterey-utgåvan.

Appen är också tillgänglig som en out-of-box-upplevelse för iOS 14 och iPadOS 14 edition-kompatibla enheter.

Det låter dig använda förkonfigurerade genvägar från ett genvägsgalleri eller skapa anpassade genvägar. Dessa genvägar är inget annat än sekvenser av åtgärder som du skapar genom visuell kodning i appen Mac Genvägar.

Upplevelsen är precis som att skapa och köra makron i Microsoft Excel eller  Google Sheets .

När du är klar med att skapa det visuella programmet för att köra en serie appar i kaskad och använda filer, mappar, dokument eller webbadresser i sökvägen, tilldelar du en appikon för att köra koden. Därför hänvisar vissa Mac-användare också till det som en visuell appbyggare på macOS, iOS och iPadOS.

Du kan också skapa kortkommandon, Siri-kommandon, etc., för att köra dessa anpassade program på din Mac för att avsluta personliga eller professionella uppgifter snabbare och få mer tid att läsa böcker eller utveckla färdigheter på webbsidor för tekniska  färdigheter .

Hur använder jag Mac-genvägar?

Om du undrar vilka skol-, jobb- eller hemuppgifter du kan automatisera med appen macOS Genvägar, då är möjligheterna oändliga. Du kan nästan lägga till vilken app som helst på din Mac till Genvägsåtgärder. Till exempel, följande är de mest populära genvägsapparna du kan skapa eller använda:

• Skicka en fil från en specifik mapp till din kollega eller arbetsledare automatiskt
• Skicka meddelanden med text- eller sociala meddelandeappar
• Ring ett specifikt nummer vid en viss tid på dygnet
• Begär ett kalendertidsblock från din handledares kalender

Kalendergenväg för att blockera tid eller lägga till händelser

• Starta ett gäng appar som du använder under grafisk design,  programmering på kodningsappar eller innehållsskrivning
• Ändra färgen på dina appar  på iPad, iPhone eller macOS

De bästa funktionerna i Mac Shortcuts-appen

Nedan hittar du funktionerna och appfunktionerna du kan njuta av med appen Genvägar för Mac:

1. Gratis för Apple-enhetsägare

För att använda appen Apple Shortcuts behöver du inte betala någon månadsavgift eller engångsavgift. Ladda bara ner appen från App Store och börja njuta av överlägsen automatisering med Apples kiselchips (A-serien och M-serien).

2. Uppgifts- och arbetsflödesautomatisering

Du kan automatisera repetitiva uppgifter, som att uppdatera aktiewebbplatser, skapa musikspellistor, köra musikspår, ringa telefonsamtal, skicka meddelanden och justera enhetsinställningar genom att använda förkonfigurerade eller skapa anpassade genvägar.

3. Villkorliga åtgärder

Villkorliga åtgärder i Mac Genvägar-appen

Det låter dig använda olika anpassningsbara åtgärder, som Öppna app, Välj från menyn, Ta foto, Visa resultat, etc., för att skapa kraftfulla automatiska genvägar.

4. Röstkommando med Siri

Gillar du inte att sitta framför skärmen så mycket men måste en brådskande rapport skickas till din projektledare? Du kan använda Siri-kommandon för att köra genvägen för att skicka rapporten, förutsatt att du redan skapat den.

5. Genvägsbibliotek

MacBook Shortcuts-appen kommer med ett omfattande genvägsbibliotek. Du kan välja valfri villkorlig programmering från det här biblioteket gratis och börja använda den.

Det är ett utmärkt sätt att använda appen macOS Genvägar om du inte vill investera mycket tid i att undersöka arbetsflödet för att skapa en produktivitetsgenväg.

6. Appintegrationer

Appintegrationer i appen macOS Genvägar

Apple Shortcuts-appen integreras enkelt med många Apple-utvecklade och tredjepartsappar. Du kan till exempel komma åt filer, innehåll och mycket mer från Apple-appar som Foton, Mail, Kartor, FaceTime, Kalender, Kontakter,  Apple Numbers och mer.

Den stöder också många populära produktivitetsappar som Evernote, Trello, Asana, Jira, Google Workspace-appar, Microsoft 365-appar och mer.

7. Workflow Builder

Hittills har du precis utforskat visuell villkorlig programmering för att köra appar och manipulera filer på Mac med genvägar för Mac-appen. Men experter som arbetar med projektledning, DevOps, apputveckling, finansiell analys, etc., använder det för komplexa arbetsflödesbyggande och exekvering.

Dess förmåga att köra eller tillämpa följande språk och logik gör komplex arbetsflödesprogrammering möjlig:

• Magiska variabler
• Specialvariabler
• Manuella variabler
• Lista åtgärder
• Välj från Menyåtgärd
• Använd IF-villkor
• Använd filter och hitta åtgärd
• Visa uppmaningar
• Ändlösa filformat som PDF, JPEG, GIF, etc.
• Ta emot vad som visas på skärmen
• Använd webb-API:er
• Kör JavaScript på webbplatser
• Använd URL-scheman

Hur man kommer igång med genvägsappen för Mac

Först och främst, om du använder macOS Monterey eller senare, har du redan appen. Gå bara till Dock och klicka på Launchpad för att öppna en helskärmsvy av all viktig programvara på din MacBook eller iMac.

Hur man öppnar genvägar för Mac-appen från Dock

Titta sedan i det nedre högra hörnet efter mappen Others. Här samlar macOS mestadels systemapparna och verktygen i en mapp. Inuti den här mappen bör du se appen Genvägar för Mac.

Om du inte ser appen eller om du använder en tidigare utgåva av macOS och vill pröva lyckan med appen MacBook Shortcuts, öppnar du App Store från Launchpad.

Skriv nu Apple Shortcuts app i sökrutan och tryck på Enter. Om du ser ovanstående genvägsappikon tillsammans med Apple Inc. som utvecklarens namn, skaffa appen. När du inte hittar appen har din macOS inte stöd för den ännu. Överväg att uppgradera till Monterey eller Ventura för att använda Apple Shortcuts-appen.

Genvägar app på App Store

Ladda ner: Apple-genvägar för  iOS  | iPadOS

Var man hittar åtgärder för genvägar för Mac

Först och främst måste du importera en förkonfigurerad genväg från Genvägsgalleriet eller skapa en från början. Sedan sparar appen automatiskt makrot som du skapade och gör det tillgängligt på följande platser på MacBook eller iMac:

• Siri: Den har standardåtkomst till alla genvägsåtgärder. Säg bara "Hej Siri" och beordra den att köra en genväg som att skicka en inventeringsrapport till din chef via Apple Mail. Siri kör åtgärderna och låter dig veta resultatet.

Genvägar på appen Genvägar för Mac

• Genvägsappen: Som standard hittar du alla villkorliga program du skapar i flera mappar i appen. Dessa mappar är Alla genvägar, Nyligen körd, Nyligen ändrad, Dela ark, Snabbåtgärder, Menyfält, etc.

MacBook Genvägar app Åtgärder på Finder

• Finder: Om du lägger till genvägsåtgärder i Finder från appen kan du komma åt dessa villkorliga program från menyn Tjänster i Finder-appen.
• Dock: När du har kört en genväg lägger macOS den i de Nyligen använda apparna på Dock, vanligtvis den andra gruppen av appar från den högra änden av Dock.

Tilldela kortkommandon till Mac Shortcuts-appen

• Tangentbordssnabbtangent: Du kan tilldela en kortkommando till en åtgärd av genvägarna från Genvägsdetaljer > Lägg till kortkommando > Kör med . Tryck bara på en eller en kombination av tangenter för att tilldela snabbtangenten till den åtgärden.

Kör MacBook Shortcuts-appens åtgärder med Terminal-appen

• Terminal-app: Om du är ett kodningsgeni kanske du vill använda ett kommandoradsgränssnitt för att köra genvägar. För det kan du använda Terminal-appen på din MacBook eller iMac. Skriv helt enkelt följande kommando följt av namnet på genvägsåtgärden inom citattecken för att utföra den:

genvägar körs

Hur man skapar en genvägsåtgärd på Mac-genvägsappen

Att skapa en genväg från början kräver omfattande forskning av arbetsflödet. Till exempel måste du räkna ut hela vägen från början till slut.

Tänk sedan på vilka appar du kommer att använda i processen, där appen Genvägar kan komma åt de filer som behövs och många fler. Det kan dock vara nödvändigt att skapa en anpassad genväg om du inte hittar den du letar efter i genvägsgalleriet.

Så här skapar du en genväg:

• Öppna appen Genvägar på Mac.

Klicka på knappen Ny genväg

• Klicka på plusikonen (+) eller knappen Ny genväg längst upp på skärmen.
• Lägg till ett genvägsnamn i platshållartexten.

Hur man skapar en genvägsåtgärd på Mac-genvägsappen

• Lägg nu till en åtgärd som Öppna app antingen från menyn Förslag eller Alla åtgärder .
• Klicka på den blå apptexten och skriv namnet på appen du vill lägga till här. Till exempel Safari .

Köra en åtgärd

• Nu kan du köra genvägen genom att klicka på knappen Kör eller spela upp på skärmen.
• Du kan lägga till fler åtgärder i den här genvägen genom att leta efter Safari-kompatibla åtgärder i sökfältet .
• När du är klar med redigeringen, stäng helt enkelt redigeringsskärmen för genvägar och du hittar den nyskapade villkorliga programmeringen på skärmen Alla genvägar .

Hur man får funktionella genvägar gratis

Förmodligen det bästa sättet att använda Mac Shortcuts-appen för produktivitet och effektivitet är genom att utforska funktionella genvägar från dess bibliotek. Här är vad du behöver göra för att få Apple-genvägsmallar gratis:

• Kör appen Genvägar och klicka på Galleri .

Hur man får funktionella genvägar gratis

• Du kommer att se fyra populära kategorier av genvägar: Tillgänglighet, macOS, Nöje och spel och Starter.
• Under dessa kategorier ser du fler genvägar i organiserade kategorier som Få saker gjorda, Bli organiserad, Morgonrutin, etc.

Lägg till genväg till din egen mapp

• Välj valfri genväg och välj sedan Lägg till genväg .
• Ett popup-fönster ber dig lägga till appar eller filer.
• När du har lagt till vad den villkorliga programmeringen behöver läggs den till i din genvägsapp.

Mac Genvägar App: Uppgiftsautomatiseringsidéer

Du kan använda följande idéer för att automatisera ditt personliga eller professionella liv med Mac:

• Skapa en genväg för att öppna Apple TV för att lyssna på din favoritnyhetskanal, öppna även appen Kalender för att granska uppgifter, Apple Maps för att observera trafikförhållandena och  Apple Weather-appen  för att veta vad du kan förvänta dig utanför.
• Du kan bli hälsomedveten genom att skapa loggningshändelser som dyker upp efter regelbundna intervaller så att du kan logga intagna kalorier, förbrända kalorier, träningstimmar, yogatimmar, etc.
• Du kan skapa genvägar för att översätta dokument från ett språk till ett annat, lägga till dokument, redigera bilder, lägga till bilagor till e-postmeddelanden och så vidare.

Slutsats

Nu vet du hur du använder appen Mac Shortcuts för att minimera klick och tangenttryckningar och koncentrera dig på det faktiska arbetet.

Om du känner till några andra bra genvägsidéer, glöm inte att kommentera nedan.