Hur man använder MailTips på Microsoft Outlook

Hur man använder MailTips på Microsoft Outlook

E-postmisstag kan få pinsamma och till och med kostsamma konsekvenser. För att hjälpa dig att förhindra e-postmisstag har Microsoft implementerat Outlook MailTips. Du kan till exempel ställa in MailTips för att utlösa en varning när du trycker på knappen Svara alla . Det är alltid bäst att ta ett par minuter och läsa om din e-post innan du skickar den till en stor mottagarlista, särskilt om den innehåller känslig information.

Om du inte har använt MailTips tidigare har du kommit till rätt ställe. I den här snabbguiden visar vi dig hur du använder MailTips i Outlook.

Hur ställer du in MailTips?

Tänk på att den här funktionen kräver ett Microsoft Exchange Server-konto. Funktionen är med andra ord endast tillgänglig på e-postkonton som hanteras av en organisation. Din IT-administratör måste aktivera MailTips på ditt konto; annars kommer alternativet inte att vara tillgängligt för dig. Samtidigt kan din IT-administratör tillämpa specifika MailTips-inställningar på användarnas konton.

MailTips är aktiverade som standard i Outlook. Om du vill inaktivera alternativet eller justera dina inställningar, starta Outlook, gå till Arkiv , välj Alternativ och klicka sedan på Mail .

Gå till MailTips och klicka på MailTips-alternativ . Välj ditt konto och välj vilka åtgärder du vill ska utlösa MailTips-varningar.

Hur man använder MailTips på Microsoft Outlook

Om du vill inaktivera MailTips, markera kryssrutan Visa aldrig MailTips .

Hur MailTips fungerar

När MailTips har aktiverats kommer Outlook att visa olika meddelanden medan du skriver meddelandet. Exchange analyserar innehållet i e-postmeddelandet du skriver. Skulle det upptäcka ett problem kommer Outlook att meddela dig så att du kan justera meddelandet för att undvika pinsamma situationer. Till exempel, om mottagaren är borta från kontoret och du ber dem att svara snabbt, kommer MailTips att låta dig veta att de inte kan göra det.

Andra exempel på situationer som kan utlösa MailTips inkluderar:

  • Mottagarens brevlåda är full.
  • Mottagarens e-postadress har tillfälligt inaktiverats eller raderats permanent.
  • Din e-post bryter mot organisationens policyer eller begränsningar.
  • Du har inte behörighet att kontakta mottagaren eller skicka e-postmeddelanden till externa mottagare.
  • Mottagarens brevlåda modereras, vilket innebär att den kräver meddelandegodkännande.

MailTips Begränsningar

  • Alternativet är inte tillgängligt i offlineläge.
  • Om din mottagarlista har fler än 200 mottagare kommer inte MailTips att utvärdera enskilda brevlådor.

Slutsats

MailTips är en praktisk Outlook-funktion som hjälper dig att undvika pinsamma situationer som att skicka e-postmeddelanden till fel mottagare. Till exempel, om din e-post bryter mot din organisations policy, kommer MailTips att varna dig om problemet. Planerar du att använda MailTips på Outlook? Låt oss veta i kommentarerna nedan.


Outlook 2016 & 2013: Hur man skickar en kontaktlista

Outlook 2016 & 2013: Hur man skickar en kontaktlista

Hur man skickar en kontaktlista till andra personer i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Ta bort McAfee Anti-Spam från Outlook

Ta bort McAfee Anti-Spam från Outlook

Hur man tar bort fliken McAfee Anti-Spam från Microsoft Outlook.

Fixa uppsättningen mappar kan inte öppnas i Outlook?

Fixa uppsättningen mappar kan inte öppnas i Outlook?

För att fixa Uppsättningen mappar kan inte öppnas fel i Outlook, öppna e-postklienten i felsäkert läge och inaktivera dina tillägg.

Outlook: Kontrollera vem som accepterade mötesinbjudan

Outlook: Kontrollera vem som accepterade mötesinbjudan

Se vem som accepterade en mötesinbjudan i Microsoft Outlook 2016, 2013 och 2010.

Hur man använder MailTips på Microsoft Outlook

Hur man använder MailTips på Microsoft Outlook

MailTips är en praktisk Outlook-funktion som hjälper dig att undvika pinsamma situationer som att skicka e-postmeddelanden till fel mottagare.

Fixa Outlook: Objektet kan inte sparas i den här mappen

Fixa Outlook: Objektet kan inte sparas i den här mappen

Om Outlook säger att uppgiften du försöker redigera eller spara inte kan sparas i den här mappen, uppdatera Office och reparera dina Office-filer.

Outlook: Fel Ett OLE-registreringsfel uppstod. Programmet är inte korrekt installerat...

Outlook: Fel Ett OLE-registreringsfel uppstod. Programmet är inte korrekt installerat...

Lös ett fel i Microsoft Outlook där du får ett OLE-registreringsfel inträffade. Programmet är inte korrekt installerat fel.

Varför är skräp nedtonat i Outlook 2016?

Varför är skräp nedtonat i Outlook 2016?

Det är vanligt att skräppostalternativet är nedtonat i Microsoft Outlook. Den här artikeln visar hur du hanterar det.

Office 2016 & 2013: Hur du aktiverar eller inaktiverar DEP-läge

Office 2016 & 2013: Hur du aktiverar eller inaktiverar DEP-läge

Hur du aktiverar eller inaktiverar DEP-inställningen i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Hur man inaktiverar toppresultat från Outlook-sökning

Hur man inaktiverar toppresultat från Outlook-sökning

För att inaktivera Outlook Top Results, starta Outlook för webben, gå till Inställningar, välj Sökinställningar och avmarkera Top Results.

Outlook 2016 & 2013: Blockera e-postadresser och domäner

Outlook 2016 & 2013: Blockera e-postadresser och domäner

Hur man blockerar e-postadresser och domäner i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook 2016 och 2013: Avboka kalendermöte utan att skicka avbokning till deltagare

Outlook 2016 och 2013: Avboka kalendermöte utan att skicka avbokning till deltagare

Hur man avbryter ett möte i Microsoft Outlook 2016 eller 2013 utan att skicka avbokningen till alla deltagare.

Inaktivera vidarebefordran av e-post i Outlook 2016 och 2013

Inaktivera vidarebefordran av e-post i Outlook 2016 och 2013

Förhindra att e-postmottagare kan vidarebefordra ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook: Kan inte skapa fil-fel när bifogad fil öppnas

Outlook: Kan inte skapa fil-fel när bifogad fil öppnas

Lös felet Kan inte skapa fil som uppstår i Microsoft Outlook när du försöker öppna en bilaga.

Hur man stänger av Outlooks skräppostfilter

Hur man stänger av Outlooks skräppostfilter

För att inaktivera Outlooks skräppostfilter, klicka på Hem-menyn, välj Skräp, gå till Alternativ för skräppost och välj Ingen automatisk filtrering.

Vad du ska göra om du inte kan ta bort Outlook-meddelanden

Vad du ska göra om du inte kan ta bort Outlook-meddelanden

Om du inte kan ta bort Outlook-meddelanden, uppdatera och reparera Office, kör Outlooks Cleanup Tools och kör sedan Inbox Repair Tool.

Importera Outlook-kontakter till Windows Live Mail

Importera Outlook-kontakter till Windows Live Mail

Så här importerar du dina Microsoft Outlook-kontakter till ditt Windows Live/Hotmail-konto.

Hur man snabbt tar bort dubbletter i Excel

Hur man snabbt tar bort dubbletter i Excel

Senast uppdaterad/redigerad av Steve Larner den 5 november 2023. Ju mer komplicerat ett kalkylblad blir, desto lättare är det att duplicera celler, rader eller kolumner. Snart,

Hur man alfabetiserar i Excel

Hur man alfabetiserar i Excel

Att hitta data i ett kalkylblad kan vara en mardröm om det inte är organiserat effektivt. Lyckligtvis ger Microsoft Excel-kalkylblad användarna ett sätt att organisera

Hur man hittar dubbletter av rader i Excel

Hur man hittar dubbletter av rader i Excel

Kanske arbetar du med mycket information i Excel. Dubbletter av rader gör inte processen lättare. Du vill eliminera dem för att göra din

Hur man sorterar i Excel

Hur man sorterar i Excel

Även om de flesta organisationer samlar in data för att hjälpa till att fatta beslut, hamnar det ofta i Excel i ett oorganiserat format. Som sådan kan det vara svårt

Hur man gör en kopia av ett Word-dokument

Hur man gör en kopia av ett Word-dokument

Vill du skapa en kopia av ett Word-dokument? Lär dig hur du kopierar din fil enkelt och effektivt i den här guiden.

Word 365: Hur man ställer in bakgrund

Word 365: Hur man ställer in bakgrund

En handledning som visar några alternativ för att ställa in en bakgrund i ett Microsoft Word 365-dokument.

Hur man tar bort McAfee Anti-Spam från Outlook

Hur man tar bort McAfee Anti-Spam från Outlook

Så här tar du bort fliken McAfee Anti-Spam från Microsoft Outlook.

Åtgärda Office Något gick fel Fel 1058-13

Åtgärda Office Något gick fel Fel 1058-13

Lös ett vanligt problem där du får något gick fel Fel 1058-13 när du arbetar med Microsoft Office-program

Var man kan ladda ner coola Microsoft Teams-bakgrundsbilder gratis

Var man kan ladda ner coola Microsoft Teams-bakgrundsbilder gratis

Microsoft Teams har blivit ett av de mest populära teamkommunikationsverktygen och de har nu gjort det möjligt att använda dina egna anpassade bilder som virtuella bakgrunder. Oavsett om du letar efter något professionellt eller roligt, erbjuder dussintals webbplatser gratis, kreativa anpassade bilder som du kan använda.

Hur du fäster dina dokument i Microsoft Office

Hur du fäster dina dokument i Microsoft Office

Att veta hur man fäster ett dokument i Microsoft Office kommer att göra det ännu enklare att använda Word, Excel och andra appar.