Hur man använder MailTips på Microsoft Outlook

E-postmisstag kan få pinsamma och till och med kostsamma konsekvenser. För att hjälpa dig att förhindra e-postmisstag har Microsoft implementerat Outlook MailTips. Du kan till exempel ställa in MailTips för att utlösa en varning när du trycker på knappen Svara alla . Det är alltid bäst att ta ett par minuter och läsa om din e-post innan du skickar den till en stor mottagarlista, särskilt om den innehåller känslig information.

Om du inte har använt MailTips tidigare har du kommit till rätt ställe. I den här snabbguiden visar vi dig hur du använder MailTips i Outlook.

Hur ställer du in MailTips?

Tänk på att den här funktionen kräver ett Microsoft Exchange Server-konto. Funktionen är med andra ord endast tillgänglig på e-postkonton som hanteras av en organisation. Din IT-administratör måste aktivera MailTips på ditt konto; annars kommer alternativet inte att vara tillgängligt för dig. Samtidigt kan din IT-administratör tillämpa specifika MailTips-inställningar på användarnas konton.

MailTips är aktiverade som standard i Outlook. Om du vill inaktivera alternativet eller justera dina inställningar, starta Outlook, gå till Arkiv , välj Alternativ och klicka sedan på Mail .

Gå till MailTips och klicka på MailTips-alternativ . Välj ditt konto och välj vilka åtgärder du vill ska utlösa MailTips-varningar.

Hur man använder MailTips på Microsoft Outlook

Om du vill inaktivera MailTips, markera kryssrutan Visa aldrig MailTips .

Hur MailTips fungerar

När MailTips har aktiverats kommer Outlook att visa olika meddelanden medan du skriver meddelandet. Exchange analyserar innehållet i e-postmeddelandet du skriver. Skulle det upptäcka ett problem kommer Outlook att meddela dig så att du kan justera meddelandet för att undvika pinsamma situationer. Till exempel, om mottagaren är borta från kontoret och du ber dem att svara snabbt, kommer MailTips att låta dig veta att de inte kan göra det.

Andra exempel på situationer som kan utlösa MailTips inkluderar:

  • Mottagarens brevlåda är full.
  • Mottagarens e-postadress har tillfälligt inaktiverats eller raderats permanent.
  • Din e-post bryter mot organisationens policyer eller begränsningar.
  • Du har inte behörighet att kontakta mottagaren eller skicka e-postmeddelanden till externa mottagare.
  • Mottagarens brevlåda modereras, vilket innebär att den kräver meddelandegodkännande.

MailTips Begränsningar

  • Alternativet är inte tillgängligt i offlineläge.
  • Om din mottagarlista har fler än 200 mottagare kommer inte MailTips att utvärdera enskilda brevlådor.

Slutsats

MailTips är en praktisk Outlook-funktion som hjälper dig att undvika pinsamma situationer som att skicka e-postmeddelanden till fel mottagare. Till exempel, om din e-post bryter mot din organisations policy, kommer MailTips att varna dig om problemet. Planerar du att använda MailTips på Outlook? Låt oss veta i kommentarerna nedan.


Leave a Comment

Outlook 2016 & 2013: Hur man skickar en kontaktlista

Outlook 2016 & 2013: Hur man skickar en kontaktlista

Hur man skickar en kontaktlista till andra personer i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Ta bort McAfee Anti-Spam från Outlook

Ta bort McAfee Anti-Spam från Outlook

Hur man tar bort fliken McAfee Anti-Spam från Microsoft Outlook.

Fixa uppsättningen mappar kan inte öppnas i Outlook?

Fixa uppsättningen mappar kan inte öppnas i Outlook?

För att fixa Uppsättningen mappar kan inte öppnas fel i Outlook, öppna e-postklienten i felsäkert läge och inaktivera dina tillägg.

Outlook: Kontrollera vem som accepterade mötesinbjudan

Outlook: Kontrollera vem som accepterade mötesinbjudan

Se vem som accepterade en mötesinbjudan i Microsoft Outlook 2016, 2013 och 2010.

Hur man använder MailTips på Microsoft Outlook

Hur man använder MailTips på Microsoft Outlook

MailTips är en praktisk Outlook-funktion som hjälper dig att undvika pinsamma situationer som att skicka e-postmeddelanden till fel mottagare.

Fixa Outlook: Objektet kan inte sparas i den här mappen

Fixa Outlook: Objektet kan inte sparas i den här mappen

Om Outlook säger att uppgiften du försöker redigera eller spara inte kan sparas i den här mappen, uppdatera Office och reparera dina Office-filer.

Outlook: Fel Ett OLE-registreringsfel uppstod. Programmet är inte korrekt installerat...

Outlook: Fel Ett OLE-registreringsfel uppstod. Programmet är inte korrekt installerat...

Lös ett fel i Microsoft Outlook där du får ett OLE-registreringsfel inträffade. Programmet är inte korrekt installerat fel.

Varför är skräp nedtonat i Outlook 2016?

Varför är skräp nedtonat i Outlook 2016?

Det är vanligt att skräppostalternativet är nedtonat i Microsoft Outlook. Den här artikeln visar hur du hanterar det.

Office 2016 & 2013: Hur du aktiverar eller inaktiverar DEP-läge

Office 2016 & 2013: Hur du aktiverar eller inaktiverar DEP-läge

Hur du aktiverar eller inaktiverar DEP-inställningen i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Hur man inaktiverar toppresultat från Outlook-sökning

Hur man inaktiverar toppresultat från Outlook-sökning

För att inaktivera Outlook Top Results, starta Outlook för webben, gå till Inställningar, välj Sökinställningar och avmarkera Top Results.

Outlook 2016 & 2013: Blockera e-postadresser och domäner

Outlook 2016 & 2013: Blockera e-postadresser och domäner

Hur man blockerar e-postadresser och domäner i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook 2016 och 2013: Avboka kalendermöte utan att skicka avbokning till deltagare

Outlook 2016 och 2013: Avboka kalendermöte utan att skicka avbokning till deltagare

Hur man avbryter ett möte i Microsoft Outlook 2016 eller 2013 utan att skicka avbokningen till alla deltagare.

Inaktivera vidarebefordran av e-post i Outlook 2016 och 2013

Inaktivera vidarebefordran av e-post i Outlook 2016 och 2013

Förhindra att e-postmottagare kan vidarebefordra ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook 2016 eller 2013.

Outlook: Kan inte skapa fil-fel när bifogad fil öppnas

Outlook: Kan inte skapa fil-fel när bifogad fil öppnas

Lös felet Kan inte skapa fil som uppstår i Microsoft Outlook när du försöker öppna en bilaga.

Hur man stänger av Outlooks skräppostfilter

Hur man stänger av Outlooks skräppostfilter

För att inaktivera Outlooks skräppostfilter, klicka på Hem-menyn, välj Skräp, gå till Alternativ för skräppost och välj Ingen automatisk filtrering.

Vad du ska göra om du inte kan ta bort Outlook-meddelanden

Vad du ska göra om du inte kan ta bort Outlook-meddelanden

Om du inte kan ta bort Outlook-meddelanden, uppdatera och reparera Office, kör Outlooks Cleanup Tools och kör sedan Inbox Repair Tool.

Importera Outlook-kontakter till Windows Live Mail

Importera Outlook-kontakter till Windows Live Mail

Så här importerar du dina Microsoft Outlook-kontakter till ditt Windows Live/Hotmail-konto.

Inaktivera e-post vidarebefordran i Outlook

Inaktivera e-post vidarebefordran i Outlook

Lär dig hur du kan förhindra att e-postmottagare kan vidarebefordra ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook.

Automatiskt vidarebefordra e-post i Outlook 365

Automatiskt vidarebefordra e-post i Outlook 365

Läs denna steg-för-steg-guide om hur du automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook skrivbordsapp för Windows, macOS och andra enheter.

Excel: Tvinga “Öppna som skrivskyddad” meddelande

Excel: Tvinga “Öppna som skrivskyddad” meddelande

Tvinga fram ett meddelande på dina Microsoft Excel för Office 365-filer som säger Öppna som skrivskyddad med den här guiden.

PowerPoint 365: Så importerar du bilder från en annan presentationsfil

PowerPoint 365: Så importerar du bilder från en annan presentationsfil

En handledning som visar hur man importerar bilder från en annan Microsoft PowerPoint 365 presentationsfil.

Excel: Åtgärda "Fil är låst för redigering/användning" fel

Excel: Åtgärda "Fil är låst för redigering/användning" fel

Vi visar hur en systemadministratör kan låsa upp en Microsoft Excel-fil så att den kan redigeras av en annan användare.

Importera Outlook-kontakter till Windows Live Mail

Importera Outlook-kontakter till Windows Live Mail

Fortfarande använder Windows Live Mail för Hotmail eller andra e-post? Lär dig här hur du importerar Outlook-kontakter till Windows Live Mail desktop-app.

Så här inaktiverar du automatisk numrering och punktlistor i Word

Så här inaktiverar du automatisk numrering och punktlistor i Word

Lär dig hur du inaktiverar automatisk numrering och punktlistor i Microsoft Word med denna lättföljda handledning.

Office: Denna åtgärd kunde inte utföras

Office: Denna åtgärd kunde inte utföras

Om Office säger att åtgärden du begärde inte kunde utföras, uppdatera och reparera din Office-paket. Om problemet kvarstår, avinstallera Office.

Hur man kopplar Outlook till Yahoo

Hur man kopplar Outlook till Yahoo

Vill du få tillgång till ditt Yahoo Mail direkt från ditt Outlook-konto? Lär dig hur du lägger till Yahoo Mail i Outlook 2021, 2019 och 2016.

De fyra vanligaste problemen med Microsoft OneDrive (och hur man åtgärdar dem)

De fyra vanligaste problemen med Microsoft OneDrive (och hur man åtgärdar dem)

Hantera de fyra vanligaste problemen med Microsoft OneDrive med denna samling av lösningar för att få din molnlagring att fungera korrekt.