Trött på irriterande kanalomfattande omnämnanden och meddelanden i Microsoft Teams? Så här stänger du av dem

Du kan bli irriterad när du får skräppost med Teams-kanalaviseringar som inte är relaterade till dig. Så här stänger du av dem.

Gå till Microsoft Teams Inställningar. Därifrån vill du klicka på nedåtpilen bredvid kanalomnämnanden och stänga av den. Du bör också göra samma sak för teamomnämnanden.

Prova Progressive Web App-versionen av Microsoft Teams och inaktivera meddelanden när den ber dig om tillåtelse.

En av funktionerna i Microsoft Teams är möjligheten för användare att tagga en hel kanal. Detta kan vara användbart när du vill få uppmärksamheten från alla medlemmar i kanalen, men om du är någon som gillar att fokusera på ditt arbete, kan du bli irriterad när du får skräppost med aviseringar från Teams-kanalen som är inte släkt med dig. Stephanie Stimac, en Microsoft-anställd, uttryckte nyligen sin frustration över detta, och idag kommer vi att beskriva hur du kan stänga av det så att du kan stoppa smärtan.

Besök aviseringsinställningar

Som vi beskrev tidigare kan du besöka meddelandeinställningarna i Microsoft Teams för att kontrollera kanalomfattande omnämnanden. För att komma dit, klicka eller tryck på din profilbild i det övre högra hörnet av skärmen. Efter det klickar eller trycker du på Inställningar. Gå sedan till aviseringar. Därifrån vill du klicka på nedåtpilen bredvid kanalomnämnanden och stänga av den. Du bör också göra samma sak för lagomnämnanden. Detta kommer att stänga av aviseringen, men om du föredrar det kan du ställa in den så att den bara visas i flödet, så att du inte får en brick- eller banneravisering, utan snarare en tyst avisering i ditt Teams-aktivitetsflöde.

...Eller använd Progressive Web App istället

Som påpekats av Chris Randall på Twitter , kanske inte aviseringskontroller i Microsoft Teams fungerar alls. Eller, som påpekats av Lyle Dodge , kan folk tagga kanalen de publicerar på, så att du kan få ett meddelandemärke för den kanalen.

Även om vi inte har upplevt det ännu (och därför inte kan verifiera dessa två upplevelser) antar vi att även om du ändrar dina inställningar kan du fortfarande få ett meddelande. Om så är fallet kanske du vill använda Microsoft Teams Progressive Web-app för att undvika kanal- eller teamaviseringar helt och hållet.

Precis som vi beskrev när vi pratade om att öppna flera Teams-kanaler kan du göra detta ganska enkelt. För att komma igång måste du logga in med ditt Microsoft Teams-konto på webben via din valda webbläsare. Detta fungerar bäst i Chrome eller nya Microsoft Edge. När du har loggat in, se till att avvisa den lila aviseringen som frågar om aviseringar. Om du gör det kommer du inte att få något meddelande i Microsoft Teams, vilket är vad vi vill ha.

I Microsoft Edge, när du är klar, kan du skapa Progressive Web App genom att klicka på . . . knappen i det övre högra hörnet av skärmen. Efter det klickar du där det står Apps. Du kommer då att se Teams-logotypen och du vill klicka på Installera den här webbplatsen som en app. Detta kommer sedan att öppna Teams i sitt eget fönster, med en lila namnlist, och upplevelse som liknar den inbyggda skrivbordsappen.

För Google Chrome klickar du på de nedåtvända prickarna i det övre högra hörnet på skärmen. Efter det klickar du på Fler verktyg, följt av Skapa genväg. Var noga med att markera kryssrutan Öppna som fönster och klicka sedan på Skapa. Du får då en Teams Progressive Web App.

Teams Progressive Web-app kommer att se ut och kännas precis som den inbyggda skrivbordsappen. Det är inte mycket skillnad mellan dem. Men eftersom meddelanden i den progressiva webbappen hanteras via webbläsaren, om du avvisar det initiala alternativet som ber om dem, kommer du att få en ren upplevelse, där alla dina meddelanden bara dyker upp i Aktivitet, utan några ljud eller varningar .

Andra tips

Att kontrollera kanal- och teamomnämnandeaviseringar är bara en av många funktioner du kan justera. Under de senaste månaderna har vi täckt Teams utförligt. Vi pratade om hur du kan använda Power Apps , hur du skapar en anpassad video-, högtalar- och ljudinställning och tittade även på några av inställningarna som du kanske vill ändra . Vår Teams-nav har dig täckt, så se till att kolla in det.