Hur man hanterar meddelanden i Microsoft Teams och inte blir irriterad

Hur man hanterar meddelanden i Microsoft Teams och inte blir irriterad

Får du för aviseringar på en gång på Microsoft Teams? Är aktivitetsflödet lite för rörigt? Här är en titt på hur du kan rensa upp och hantera dina meddelanden i Microsoft Teams.

Stäng av aviseringar för en viss konversation

Håll dina aviseringar i Teams

Stäng av kanalaviseringar

Stäng av e-postaviseringar

Stäng av aviseringar när du är aktiv på skrivbordet

När du använder Microsoft Teams får du aviseringar om vissa åtgärder du gör från appen. Detta är designat, eftersom du inte vill missa ett viktigt meddelande från en kollega eller ett svar från chefen. Trots det kan saker ibland bli lite för irriterande. Du kanske får för många aviseringar på en gång, och ditt flöde kan vara lite för rörigt. Här är en titt på hur du kan rensa upp och hantera dina meddelanden i Microsoft Teams för skrivbordet.

Stäng av aviseringar för en viss konversation

Hur man hanterar meddelanden i Microsoft Teams och inte blir irriterad

Med Microsoft Teams, när du svarar eller lämnar ett meddelande i en kanal, kommer du att få uppföljningsmeddelanden om ett svar på den. Om du är i flera trådar kommer detta att fylla upp ditt meddelandeflöde. Lyckligtvis kan du stänga av aviseringarna för en specifik konversation för att undvika den här röran.

För att göra detta, gå till tråden där ditt meddelande var i Teams, klicka på höger sida där . . . är och välj sedan att stänga av aviseringar. Du kommer inte längre att meddelas om den här specifika konversationen, men du kommer fortfarande att få andra aviseringar som kanalomnämnanden eller privata meddelanden.

Håll aviseringar i Teams

Hur man hanterar meddelanden i Microsoft Teams och inte blir irriterad

En av funktionerna i Microsoft Teams är en speciell aviseringsruta som visas längst ner till höger på din skärm på Windows 10. Du får detta när du får ett privat meddelande eller när du får svar på din tråd. Om detta irriterar dig kan dessa stängas av.

Klicka bara på din profilbild, välj Inställningar och klicka sedan på Aviseringar. Du vill då välja Visa endast i flöde när du går till aviseringsinställningar som vi beskrev i föregående avsnitt. Detta skickar alla dina aviseringar till ditt aktivitetsflöde, som du hittar i det övre vänstra hörnet av Teams. Kom dock ihåg att appen fortfarande visar meddelanden i aktivitetsfältet i Windows 10, men inga popup-fönster visas.

Stänger av kanalaviseringar

Hur man hanterar meddelanden i Microsoft Teams och inte blir irriterad

Som standard är kanalomnämnanden avstängda i Microsoft Teams, och nya inlägg i en kanal visas bara i Aktivitet. Men om du slog på den av misstag kanske du vill stänga av den igen. För att göra detta kan du öppna kanalen som du får aviseringar för och välja Fler alternativ . . . till höger. Därifrån väljer du kanalaviseringar och väljer av-alternativet där det står alla nya inlägg.

Stänger av e-postaviseringar

Hur man hanterar meddelanden i Microsoft Teams och inte blir irriterad

En av funktionerna i Microsoft Teams är e-postmeddelanden. Om du nämns, har ett nytt privat chattmeddelande eller en höjdpunkt kan du få e-postmeddelanden om det. Som standard, de flesta gånger kommer e-postmeddelandet bara att dyka upp om du har ignorerat aviseringen i appen i Teams. Du kan dock stänga av dessa e-postmeddelanden helt.

Precis som resten av inställningarna i Teams kan du göra detta genom att klicka på din profilbild, Inställningar och sedan klicka på Aviseringar. Härifrån, för att stänga av e-postmeddelanden, klicka på nedåtpilen bredvid varje aviseringstyp och välj antingen Banner eller Visa endast i flöde. Om du inte vill ha några e-postmeddelanden vill du se till att alla aktivitetstyper är inställda på detta.

Stänger av aviseringar när de är aktiva på skrivbordet

Hur man hanterar meddelanden i Microsoft Teams och inte blir irriterad

Om du har Teams installerat på både din dator och din mobila enhet kan du få dubbla aviseringar på båda enheterna för några av samma aktiviteter i Teams. Det finns dock ett sätt att hantera aviseringar i Microsoft Teams från iOS- och Android-apparna, så att du bara får aviseringar när du inte är aktiv på skrivbordet.

För att hantera aviseringar i Microsoft Teams måste du gå till Teams-appen på iOS och Android och trycka på hamburgermenyn till vänster i appen; det ser ut som tre horisontella linjer. Efter det klickar du på Inställningar, följt av meddelanden. Du vill sedan trycka på alternativet som säger Endast när inaktivt på skrivbordet. Du kommer också att se ytterligare kontroller, för tysta timmar och mer. Vi kommer att dyka lite djupare in i dessa andra alternativ i ett senare inlägg.

Microsoft har massor av användbar dokumentation tillgänglig om du behöver mer hjälp i Microsoft Teams. Microsoft Teams för Windows 10 finns att ladda ner direkt här .

Vi har dig täckt!

Det här är alla sätten du kan hantera dina meddelanden i Microsoft Teams, men det finns mycket mer i Teams än bara meddelanden. Vi har täckt alla typer av Microsoft Teams-ämnen utförligt under de senaste månaderna. Kolla in vår Microsoft Teams nyhetshubb för mer, och se till att hålla den inställd på Blog.WebTech360 för alla dina Microsoft 365-nyheter och information.

Ladda ner QR-kod

Microsoft Teams

Utvecklare: Microsoft Corporation

Pris: Gratis

Ladda ner QR-kod

Microsoft Teams

Utvecklare: Microsoft Corporation

Pris: Gratis


De fem bästa sätten att hålla sig produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

De fem bästa sätten att hålla sig produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Här är en titt på hur du kan hålla dig produktiv med Microsoft To do på Windows 10

Microsoft Teams mobilapp stöder nu videosamtal

Microsoft Teams mobilapp stöder nu videosamtal

Microsoft Teams mobilapp stöder nu videosamtal bland andra funktioner som är tillgängliga i förhandsversionen av applikationen.

Vanliga Microsoft Word-problem och hur man åtgärdar dem

Vanliga Microsoft Word-problem och hur man åtgärdar dem

Här är några vanliga ordproblem och hur du kan åtgärda dem

Hur man återställer osparade eller skadade Excel-anteckningsböcker

Hur man återställer osparade eller skadade Excel-anteckningsböcker

Har du glömt att spara din Excel-anteckningsbok? Här är en titt på hur du kan återställa det.

Så här använder du To Do i Outlook med Microsoft 365 för din produktivitetsfördel

Så här använder du To Do i Outlook med Microsoft 365 för din produktivitetsfördel

Så här kan du använda Att göra i Outlook med Microsoft 365 för din produktivitetsfördel.

Vanliga OneDrive-problem och hur man åtgärdar dem

Vanliga OneDrive-problem och hur man åtgärdar dem

Här är en titt på några av de vanligaste OneDrive-problemen och hur du kan fixa dem

Praktisk och instruktionsguide till Microsoft Yammer, Facebook för din arbetsplats

Praktisk och instruktionsguide till Microsoft Yammer, Facebook för din arbetsplats

Har du någonsin hört talas om Microsoft Yammer? Det är ett socialt nätverksverktyg som hjälper dig att få kontakt och engagera dig i människor i hela din organisation, och idag är det bra att gå praktiskt med det.

De bästa sätten att anpassa Microsoft 365 online efter dina önskemål

De bästa sätten att anpassa Microsoft 365 online efter dina önskemål

Kom ditt företag precis med i Microsoft 365? Här är en titt på några inställningar som du bör konfigurera för att anpassa Microsoft 365 onlineupplevelsen för att göra den till din egen.

Microsoft Lists hjälper dig att organisera dig själv och andra

Microsoft Lists hjälper dig att organisera dig själv och andra

Microsoft Lists är en Microsoft 365-app som hjälper dig att spåra information och organisera ditt arbete. Du kan också använda den i Teams och Sharepoint. Läs mer.

Vanliga Microsoft Excel-felkoder och hur man åtgärdar dem

Vanliga Microsoft Excel-felkoder och hur man åtgärdar dem

Här är några av de vanligaste felkoderna för Microsoft Excel-program och hur du kan fixa dem.

Hur man hanterar möten i Outlook

Hur man hanterar möten i Outlook

Så här kan du hantera dina möten i Outlook

Hur man spelar in din skärm gratis på Windows 10

Hur man spelar in din skärm gratis på Windows 10

Om du använder Windows 10 och letar efter gratis sätt att spela in din skärm, finns det tillgängliga alternativ. Det finns tre gratis sätt att spela in din skärm

Vanliga Excel-formelfel och hur man åtgärdar dem

Vanliga Excel-formelfel och hur man åtgärdar dem

Här är en titt på några vanliga Excel-formelfel och hur du kan fixa dem

Så här använder du Microsoft Search i Bing för att hitta din arbetsdata

Så här använder du Microsoft Search i Bing för att hitta din arbetsdata

Microsofts Bing gör nu mer än att bara söka på webben. Det kan också visa resultat från din organisation, inklusive filer, kontakter och

Så här ställer du in regler i Outlook på Windows 10 för att rensa och organisera din inkorg

Så här ställer du in regler i Outlook på Windows 10 för att rensa och organisera din inkorg

Är din inkorg en enda röra i Outlook? Testa att sätta upp regler. I vår senaste Microsoft 365-guide förklarar du väl hur du kan använda regler för att flytta, flagga och svara på e-postmeddelanden automatiskt.

Hantera din e-post: kolla in dessa bästa metoder för att skicka e-post med Outlook på Windows 10

Hantera din e-post: kolla in dessa bästa metoder för att skicka e-post med Outlook på Windows 10

Spenderar du mer tid på mejl nu för tiden? Här är en titt på några av våra bästa metoder för Microsoft Outlook på Windows 10.

Så här löser du in en kod för ett Microsoft 365/Office 365-abonnemang

Så här löser du in en kod för ett Microsoft 365/Office 365-abonnemang

Så här kan du lösa in en kod för ditt Microsoft 365- eller Office 365-prenumeration

Hur man hanterar filåtkomst med SharePoint i Microsoft Teams

Hur man hanterar filåtkomst med SharePoint i Microsoft Teams

När du lägger till en fil i ditt Microsoft Teams filavsnitt kan den redigeras av alla i Microsoft Teams, inte bara för skaparen av filen. Det finns

Tips och tricks för att få ut det mesta av Microsoft Teams på Surface Duo

Tips och tricks för att få ut det mesta av Microsoft Teams på Surface Duo

Har du precis köpt en Surface Duo? Om du gjorde det, här är en titt på några av våra favorittips och tricks för hur du kan få ut det mesta av Microsoft Teams på Android-enheten med dubbla skärmar.

Dessa bästa tips hjälper dig att minska arbetströttheten och hålla dig produktiv i Microsoft Teams

Dessa bästa tips hjälper dig att minska arbetströttheten och hålla dig produktiv i Microsoft Teams

Känner du dig sviken eller tror du inte får mycket gjort i Microsoft Teams? Så här kan du hålla dig produktiv i Teams och hjälpa till att hålla fokus.

Hur man lägger 2 bilder sida vid sida

Hur man lägger 2 bilder sida vid sida

Att veta hur man placerar två bilder sida vid sida kan vara praktiskt i en värld där jämförelsen aldrig tar slut. Det finns många verktyg som hjälper dig att lägga två bilder sida vid sida

Hur fungerar en bläckstråleskrivare?

Hur fungerar en bläckstråleskrivare?

Hur fungerar bläckstråleskrivare? Bläckstråleskrivare är en välbekant syn i hem och kontor, som används för att skriva ut läxor, nyhetsbrev och foton för familjen eller

Hur man sparar textmeddelanden för senare användning

Hur man sparar textmeddelanden för senare användning

Ibland får du textmeddelanden som är för viktiga för att raderas. Det kan vara ett jobberbjudande som du har jobbat hela året för att spika, eller kanske någon skickat

Hur man återställer en raderad papperskorg

Hur man återställer en raderad papperskorg

Papperskorgen är användbar för Windows-enheter eftersom det är ett bekvämt sätt att ta bort data utan att omedelbart ta bort den. Men vad händer om den saknas eller

Hur man gör bannermönster i Minecraft

Hur man gör bannermönster i Minecraft

Minecraft handlar om att använda kreativitet för att överleva. Ett underskattat sätt att spänna dina kreativa muskler i spelet är med banners. Det är de inte

Civilization 6 UK Releasedatum, trailers och nyheter: Se kompositören Christopher Tin prata om Civ 6:s tema

Civilization 6 UK Releasedatum, trailers och nyheter: Se kompositören Christopher Tin prata om Civ 6:s tema

Uppdatering: Om du spelade Civ 4 kommer du att känna till det spelets briljanta öppningstema – Baba Yetu (vi har en video av det längre ner). Goda nyheter,

Robotarna som kan ta hand om dina föräldrar

Robotarna som kan ta hand om dina föräldrar

av Mark Smith Robotar testas på sjukhus och i hemmen, men kommer de att förändra vårdsektorn? Föreställ dig att din äldre mormor är i en ammande

Hur man går upp i nivå i Baldurs Gate 3

Hur man går upp i nivå i Baldurs Gate 3

Baldur's Gate 3 av Larian Studios fångade spelgemenskapen och skapade en massiv splash tack vare en djupgående storyline, enorm rollspelspotential,

Hur man spårar en bild i Illustrator

Hur man spårar en bild i Illustrator

Två huvudmetoder kan användas för att spåra bilder i Illustrator: live trace, där bilder spåras automatiskt, eller manuell spårning med Adobe Illustrator

Så här fixar du en Firestick-fjärrkontroll som inte fungerar

Så här fixar du en Firestick-fjärrkontroll som inte fungerar

Få saker är mer irriterande än att din fjärrkontroll inte följer kommandon. Men dessa problem händer oftare än du tror, ​​och Firestick TV