Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär

Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär

Om du skickar dina frågesporter eller enkäter från Google Formulär utan att aktivera aviseringar måste du kontrollera kalkylarket för nya svar manuellt. Detta kan vara tidskrävande och göra ditt arbete ineffektivt. Lyckligtvis kan du aktivera Google Formulär-aviseringar.

Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär

Den här artikeln förklarar hur du aktiverar aviseringar om inlämning av Google Formulär.

Ställ in Google Formulär-aviseringar för nya svar

Om du vill konfigurera Google Formulär för aviseringar kommer du att bli glad att veta att det är en relativt enkel process. Så här går det till:

  1. Gå till ditt Google Formulär och öppna ett befintligt formulär eller tryck på ikonen "Lägg till" för att skapa ett.
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  2. När du har ställt in ditt formulär, navigera till toppen och tryck på fliken "Svar".
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  3. Tryck på "Tre punkter" i det övre högra hörnet.
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  4. Välj "Få e-postavisering för nya svar från rullgardinsmenyn." Med dessa inställningar
    aktiva får du ett e-postmeddelande när någon fyller i formuläret.
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär

Du kan också aktivera inställningarna från kalkylarket där Google Formulär organiserar alla dina svar:

  1. Med formuläret öppet trycker du på fliken "Svar".
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  2. Välj "Visa i ark" i det övre högra hörnet.
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  3. När arket laddas, gå till verktygsfältet och tryck på fliken "Verktyg" för att visa rullgardinsmenyn.
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  4. Tryck på rullgardinsmenyn "Meddelandeinställningar" och välj "Redigera aviseringar."
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  5. Ett nytt fönster öppnas där du kan ställa in aviseringsregler. I det första avsnittet väljer du att få ett meddelande när "En användare skickar ett formulär." I den andra väljer du att få ett "e-postmeddelande direkt." Tryck på "Spara" när du är klar.
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär

Ovanstående inställningar skickar endast ett meddelande till dig, ägaren eller skaparen av formuläret. Vad händer om du också vill att respondenten ska få en bekräftelse på att inlämningen lyckades?

  1. Tryck på fliken "Inställningar" högst upp i formuläret och navigera till "Presentation".
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  2. Tryck på rullgardinsmenyn och scrolla tills du ser "Efter inlämning."
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  3. Tryck på "Redigera" till höger för att öppna en textruta.
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  4. Skriv in det bekräftelsemeddelande som du vill att respondenterna ska få efter att ha skickat in formuläret och tryck på "Spara".
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär

Även om metoden ovan är bättre än att manuellt spåra nya inlämningar, visar meddelandena inte formulärets innehåll. Du måste öppna Google Formulärarket för att se detaljerna. För att få fler funktioner kan du använda tillägg.

Använda Google Forms-tillägg för e-postmeddelanden

Google Forms har en marknadsplats där du kan hitta tillägg från tredje part. Det är hit du bör gå för att installera tillägg för e-postmeddelanden på dina Google Formulär.

E-postmeddelanden för Google Formulär

E-postavisering för Google Formulär är ett av de bästa tilläggen som låter dig ställa in regler för dina aviseringar. Du kan också använda den för att ta emot aviseringar på din telefon. Det bästa är att aviseringarna du får visar formulärets innehåll – du behöver inte gå till Google Formulär för att se svaren. Så här använder du det:

Installation

  1. Starta dina Google Formulär och öppna formuläret du vill få aviseringar för.
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  2. Gå till det övre högra hörnet och tryck på menyn "Tre vertikala prickar".
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  3. Välj "Hämta tillägg" från alternativen som visas, vilket tar dig till marknadsplatsen.
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  4. Skriv "E-postmeddelanden för Google Formulär" i sökfältet. När den dyker upp i sökresultaten, tryck på den.
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  5. Välj "Installera" och följ instruktionerna på skärmen tills installationen är klar. När du återvänder till ditt formulär ser du en "Tillägg"-ikon (den liknar ett pussel) överst. Det är här du kan komma åt aviseringstillägget.
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär

Konfigurera aviseringar

  1. Med ditt Google-formulär öppet, navigera till toppen och tryck på ikonen "Tillägg". Välj "E-postaviseringar för Google Formulär."
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  2. Välj "Skapa e-postmeddelanden" i rullgardinsmenyn. Detta öppnar ett minifönster till höger där du kan konfigurera aviseringsregler.
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  3. I det första avsnittet, "Formulärregelnamn", anger du vem som ska få meddelandet. Till exempel, "Meddela respondenten och formulärets ägare."
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  4. I nästa avsnitt anger du e-postadressen som ska få meddelanden när respondenter
    skickar in formulär. Om du har flera e-postmeddelanden anger du alla och separerar dem med kommatecken.
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  5. Nästa är mallen för e-postmeddelanden. Som standard visar den respondenternas svar i tabellform. Om du vill anpassa det, tryck på "Redigera" bredvid "Använd en visuell redigerare." Detta öppnar e-postmalldesignern, där du kan anpassa ämnesraden och brödtexten. När du är klar trycker du på "Spara".
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
  6. De andra avsnitten involverar kryssrutor för olika regler:
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär
    • Villkorliga meddelanden: Detta är för att skicka meddelanden till specifika personer baserat på svaret i formuläret. Du kan lämna den här rutan omarkerad (vi kommer att diskutera hur du använder den inom kort).
    • Meddela insändaren av formuläret: Markera den här rutan eftersom du vill att respondenterna ska få ett bekräftelsemeddelande. Välj också formulärfältet som innehåller e-postfrågan från rullgardinsmenyn.
    • Generera PDF-fil: Om du vill få respondenternas formulär i PDF-format bifogat e-postmeddelandet, markera den här rutan.
    • Ta bort tilläggsmärkning: Detta är för användare med ett premiumabonnemang. Det låter dig inte visa att du skickade formuläret via Google Forms.
  7. När du är klar trycker du på "Spara" för att tillämpa ändringarna.
    Så här får du aviseringar när ett formulär skickas i Google Formulär

Googles formuläralternativ

Om Google Forms inte tillhandahåller riktigt vad du behöver kan du alltid prova andra lösningar som Zoho Forms , Microsoft Forms eller Mighty Forms

Håll dig uppdaterad

Med Google Formulär-aviseringar aktiverade kan du behålla realtidsdata för de formulär som skickats in. Med rätt kunskap är det enkelt att aktivera aviseringarna med hjälp av Google Formulärs aviseringsfunktioner. Och om du vill ha fler funktioner kan du välja E-postavisering för tillägget Google Formulär.

Föredrar du Google Forms aviseringssystem eller tillägg? Varför passar det ena eller det andra bäst för dig? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.