Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook

Enhetslänkar

Om du rutinmässigt skickar och tar emot e-post men planerar att åka på semester snart, kommer att ställa in automatiska svar att vara en livräddare för dig. Automatiska svar är maskingenererade texter som aktiveras när du får ett e-postmeddelande men som inte finns i närheten för att svara på det. På så sätt kommer avsändaren att veta att du är borta från kontoret på semester, och det räddar din inkorg från uppföljande e-postbombardement.

Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook

Om du letar efter ett enkelt sätt att ställa in "inte från kontoret"-svar i Outlook, då är den här guiden för dig. Artikeln nedan diskuterar hur du ställer in svar från "ute från kontoret" i Outlook på olika plattformar.

Hur man ställer in Out of Office i Outlook på en PC

Om du använder webbversionen av Outlook på en PC för att skicka och ta emot e-postmeddelanden, kan du snabbt ställa in ett "inte från kontoret"-svar med några få steg. Allt du behöver göra är:

  1. Logga in på ditt Outlook-konto i din webbläsare.
  2. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet.
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  3. Klicka på Visa alla Outlook-inställningar .
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  4. Välj fliken Mail .
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  5. Aktivera alternativet Automatiska svar vid .
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  6. Skriv ditt "inte på kontoret"-svar i textrutan.
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  7. Klicka på Spara så stängs fönstret.
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook

I steg 5, under "Automatiska svar på", hittar du ett annat alternativ som heter Skicka svar endast under en tidsperiod . Det här alternativet är idealiskt om du bara vill skicka "ute från kontoret"-svar under en begränsad tid, till exempel i början och slutet av din semester.

Genom att aktivera det här alternativet slipper du också det extra steget att gå tillbaka till Outlook när du vill stänga av automatiska svar.

Hur man ställer in Out of Office i Outlook på iPhone-appen

Outlook har en fantastisk mobilversion tillgänglig på App Store. Om du hanterar dina e-postmeddelanden från bekvämligheten av din iPhone, är det ganska enkelt att ställa in "Out of Office"-svar.

Här är stegen för att komma igång:

  1. Starta Outlook- appen på din iPhone.
  2. Klicka på Hem .
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  3. Klicka på ikonen Inställningar .
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  4. Välj ditt Outlook-konto.
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  5. Tryck på alternativet Automatiska svar .
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  6. Tryck på växeln för automatiska svar för att aktivera "inte från kontoret"-svar.
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  7. Skriv svaret "inte på kontoret" i textrutan under växlingen för automatiska svar .
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook

När du är tillbaka på kontoret återvänder du bara till ditt Outlook-konto i Outlook-appen och följer samma steg fram till steg 6. Tryck på växeln för automatiska svar för att stänga av svar från "inte på kontoret".

Hur man ställer in Out of Office i Outlook på en Android

Att arbeta med Android Outlook-appen är en fantastisk upplevelse, men det är ännu enklare att slå på dina "inte från kontoret"-svar innan du åker på semester. Innan du lämnar stan, aktivera dina "ute från kontoret"-svar med dessa steg:

  1. Starta Outlook- appen på din Android.
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  2. Välj Hem-knappen i det övre vänstra hörnet.
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  3. Gå till Inställningar .
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  4. Välj kontot för att ställa in "inte från kontoret"-svar.
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  5. Klicka på Automatiska svar under kontots titel för att öppna ett nytt fönster.
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  6. Skriv "inte på kontoret"-texten du vill använda i rutan under Svara alla med .
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook
  7. Välj kryssikonen i det övre högra hörnet av fönstret.
    Hur man ställer in ett automatiskt frånvarosvar i Outlook

Nu behöver du inte oroa dig för att inte hålla dina kunder uppdaterade.

Ytterligare FAQ

Hur stänger jag av den igen när jag är tillbaka på kontoret?

Om du vill stänga av automatiska "inte från kontoret"-svar i Outlook, kan du enkelt göra det genom att följa stegen nedan:

1. Logga in på ditt Outlook-konto i din webbläsare.

2. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet.

3. Klicka på Visa alla Outlook-inställningar .

4. Välj fliken Mail .

5. Stäng av funktionen för automatiska svar på .

Har Outlook stöd för "Out of Office"-svar för Gmail?

Outlook stöder frånvarosvar för Gmail och Yahoo. Att ställa in frånvarosvar är relativt enkelt för Gmail- och Yahoo-konton i Outlook. Microsoft Exchange-konton fungerar på liknande sätt, med endast små skillnader när det gäller att ställa in frånvarosvar.

Håll dina kunder i slingan

Alla förtjänar en paus då och då, men det är bäst att ställa in "inte från kontoret"-svar i ditt Outlook-konto innan du går bort från kontoret. Det kan vara en livräddare eftersom det låter kunderna veta att du inte är tillgänglig för ett omedelbart svar. De kanske också vet när de kan förvänta sig ett svar om du angav den typen av information i ditt "inte på kontoret", vilket gör kommunikationen mycket enklare och livet mycket enklare.

Hur ofta skickar du från kontoret i din Outlook? Stänger du av automatiska svar manuellt? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.


Leave a Comment

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.