Hur man skapar en gruppkalender i Zoho

Hur man skapar en gruppkalender i Zoho

Att hantera ditt teams schema har aldrig varit viktigare i en snabbt föränderlig värld av affärsverksamhet och digitalisering. Zoho Calendar är det perfekta verktyget för att göra gruppkalendrar och arrangera evenemang. Zoho låter sina användare tilldela möten och dela gruppkalendern med andra från ett centralt nav.

Hur man skapar en gruppkalender i Zoho

Den här artikeln kommer att förklara hur du skapar en gruppkalender i Zoho och utforskar andra funktioner till ditt förfogande.

Skapa en Zoho-gruppkalender

Att skapa en gruppkalender i Zoho tar ett par steg som kan verka något skrämmande. Men stegen tjänar till att skapa en kalender som kan tillgodose alla lag, oavsett dess struktur eller arbetets karaktär. Här är vad du behöver göra:

  1. Logga in på ditt Zoho-konto. Zoho erbjuder inloggning via e-post, olika sociala medieplattformar eller med en QR-kod och en mobilapp.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  2. Gå till "Inställningar", sedan "Grupper" och "Personliga grupper" för att skapa en grupp. Gruppen kommer då att visas här.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  3. Logga in på Zoho Calendar.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  4. Klicka på +-tecknet bredvid "Gruppkalendrar".
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  5. Ange ett namn som du vill att gruppkalendern ska ha.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  6. Välj en snygg, passande färg på kalendern och texten från paletten. Du kan också välja en anpassad färg med färgväljaren om standardfärgerna inte passar dig.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  7. Ange deras namn eller e-postadresser för att lägga till medlemmar i gruppkalendern.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  8. Du kan också lägga till en kort beskrivning till kalendern genom att ändra fältet "Beskrivning" för att bättre förklara kalenderns syfte.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  9. Klicka på "Spara" för att skapa gruppkalendern.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho

Varje medlem måste prenumerera på gruppkalendern individuellt. Du kan inte automatiskt prenumerera på dina teammedlemmar utan att de vidtar åtgärder just nu.

Redigera en gruppkalender

Med gruppkalendern inställd och klar, låt oss utforska några av funktionerna och funktionerna i Zoho-kalendern. Redigera en gruppkalender så att den passar teamets mål mer exakt när behovet uppstår, särskilt om teammedlemmarna lämnar feedback på kalendern.

Du kan ändra nästan vad som helst om en gruppkalender med alternativet "Redigera". Den här inställningen låter dig ändra ditt gruppnamn, lägga till en beskrivning eller lägga till eller ta bort gruppmedlemmar.

  1. Logga in på Zoho Calendar.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  2. Högerklicka på gruppkalendern som du vill ändra eller klicka på "Fler alternativ" genom att föra muspekaren över gruppkalendern från den vänstra rutan.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  3. Välj "Redigera".
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  4. Öppna fönstret "Redigera kalender" och ändra din gruppkalender efter behov, som att ändra dess namn, påminnelser och beskrivning.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  5. För att redigera färgen på kalendern eller texten, klicka på färgen bredvid kalenderns titel för att öppna färgpaletten.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  6. Välj färg. Du kan välja en anpassad kalender eller textfärg med färgväljaren.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  7. Klicka på "Spara" så är du klar.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho

Alla ändringar du gör i kalendern kommer att automatiskt sparas direkt.

Lägga till medlemmar i gruppkalendern

Som ägare eller moderator för en gruppkalender kan du lägga till medlemmar i gruppkalendern. Här är hur:

  1. Högerklicka eller håll muspekaren över gruppkalendern som du vill lägga till nya medlemmar i från den vänstra rutan.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  2. Välj "Hantera grupp."
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  3. Alternativt, gå till "Inställningar", "Kalender", "Kalendrar", "Gruppkalendrar" och klicka sedan på "Hantera" bredvid gruppkalendern.
  4. Hitta alternativet "Medlemmar" och ange namnet eller e-postadressen till den medlem som ska gå med i gruppen.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  5. Klicka på + bredvid medlemmen i listan för att lägga till dem i kalendern.

Dela en gruppkalender

Du kan också dela gruppkalendern med andra om du är gruppens ägare eller moderator. Det skulle vara bäst om du gjorde kalendern offentlig innan du delar den så att andra kan se kalenderdetaljerna.

  1. Högerklicka på gruppkalendern du vill redigera eller klicka på "Fler alternativ" genom att hålla muspekaren över gruppkalendern och klicka på "Redigera" från den vänstra rutan.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  2. Välj "Dela kalender med alla personer" klicka på drop dwon.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  3. Välj om du bara vill visa ledig eller upptagen information eller låta användare se gruppkalenderns händelsedetaljer.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho

Du kan dela gruppkalenderns URL om du klickar på knappen "Kopiera URL" och klistra in den var du vill.

Prenumerera på en gruppkalender

Om du är medlem i en gruppkalender måste du prenumerera på den först, annars kommer du inte att kunna se eller interagera med den.

  1. Logga in på Zoho Calendar.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  2. Gå till "Inställningar", "Kalender" och klicka på "Prenumerera".
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  3. Därifrån navigerar du till "Grupper".
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  4. Hitta en gruppkalender du vill prenumerera på och klicka på den. Kalendern kommer att visas i standardkategorin.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  5. Klicka på "Prenumerera" så kommer du att kunna se och interagera med kalendern.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho

Tillsammans med att prenumerera på en gruppkalender kan du se kalendrar som delas med och prenumererar på gruppen. Hitta dem under avsnitten "Delas med grupp" respektive "Prenumererade av grupp". Du kan sedan prenumerera på dessa kalendrar också.

Hantera gruppkalenderhändelser

Att skapa, redigera och ta bort händelser i en gruppkalender är ganska likt att hantera händelser i en personlig kalender. Kom dock ihåg att händelsens synlighet och redigeringsbehörighet beror på din roll (ägare, moderator eller medlem).

  1. Välj gruppkalendern från rullgardinsmenyn "Kalender" i fönstret "Ny händelse".
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  2. Klicka på ett datum eller en tidslucka i kalendervyn för att skapa en händelse. Fyll i detaljer för denna händelse (namn, datum, tid och plats).
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  3. Du kan också ställa in påminnelser, bjuda in deltagare och lägga till bilagor.
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  4. Klicka på "Spara".
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho

Gruppkalenderbehörigheter

Gruppkalenderbehörigheter låter dig styra vem som kan visa, skapa, redigera eller ta bort händelser i kalendern. Som kalenderägare eller moderator kan du ställa in åtkomstbehörigheter för gruppmedlemmar. Genom att hantera behörigheter kan du också lägga till moderatorer för att övervaka och ändra kalendern när du är borta eller upptagen.

  1. Klicka på "inställningsikonen".
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  2. Gå till fliken "Dela och behörigheter".
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho
  3. Välj den åtkomstnivå du vill ge gruppmedlemmarna från ett av dessa tillgängliga alternativ (endast Visa, Visa och skapa eller Visa, Skapa och Redigera/Ta bort).
    Hur man skapar en gruppkalender i Zoho

Varje alternativ ger olika åtkomstnivåer för gruppmedlemmarna och moderatorerna:

  • Endast visning – Gruppmedlemmar kan se händelser och detaljer utan att lägga till eller ändra dem. Detta är idealiskt om du bara behöver dela information.
  • Visa och skapa – Medlemmar kan se befintliga händelser och skapa nya men kan inte ändra eller ta bort dem.
  • Visa, skapa och redigera/ta bort – Det här alternativet ger full åtkomst. Gruppmedlemmar med denna behörighet kan visa, skapa, ändra och ta bort händelser.

Teamsamarbete på ett enkelt sätt

Zohos gruppkalendrar är ett kraftfullt verktyg för att främja fantastiskt samarbete i vilket team som helst. Genom att skapa och hantera gruppkalendrar ser du till att alla i ditt team har koll på kommande kritiska händelser, deadlines och möten. Dessutom tar Zoho Calendars flexibla inställningar för att skapa, dela och tillstånd händelser besväret med schemaläggning och frigör tid för viktigare arbete. Se hur teamproduktiviteten ökar med Zohos gruppkalendrar.

Har du någonsin skapat en gruppkalender i Zoho? Tycker du att funktionen är användbar? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.