Hur man lägger till fotnoter i Microsoft Word

Hur man lägger till fotnoter i Microsoft Word

Om du skriver många forskningsartiklar eller uppgifter i Microsoft Word kan du behöva lägga till fotnoter till dem. Dessa extra godbitar med information läggs till längst ner på en sida eller i slutet av ditt dokument med ytterligare information.

Hur man lägger till fotnoter i Microsoft Word

Om du kämpar med att lägga till fotnoter i Microsoft Word har du kommit till rätt plats. Läs vidare för att lära dig allt du behöver veta.

Förstå förklarande fotnoter

Förklarande fotnoter ger mer information om ämnet. Målet är att förhindra att huvudtexten blir rörig och samtidigt ge mer sammanhang. Du kan använda förklarande fotnoter i följande situationer:

  • Du har en term eller ett koncept som dina läsare kanske inte är bekanta med.
  • Du vill undvika röran i dokumentets brödtext.

Förstå citatfotnoter

Om du skriver ett forskningsuppsats eller annat akademiskt dokument, använder du citatfotnoter för att lägga till referenser för informationen du har lagt till i textens brödtext. Du kan använda citatfotnoter för följande scenarier:

  • Du använde information från en annan källa.
  • Fotnoterna stödjer ditt arbete och ger trovärdighet.

Förutom fotnoter kan du använda olika rubriker för olika sidor i Word för att få ditt dokument att sticka ut.

Hur man lägger till fotnoter i ditt Word-dokument

Fotnoter läggs till i en bok eller forskningsartikel för att hjälpa läsarna att lära sig mer om något som står i huvudtexten. Lyckligtvis är de relativt lätta att lägga till i Word.

Här är vad du behöver göra:

  1. Öppna ditt Word-dokument.
  2. Placera muspekaren i texten där du vill att fotnoten ska visas.
  3. Välj fliken "Referenser" högst upp i verktygsfältet.
  4. Välj alternativet "Infoga fotnot" .
    Hur man lägger till fotnoter i Microsoft Word
  5. Skriv din fotnot.
  6. När du har skrivit din fotnot kan du gå tillbaka till textens brödtext och fortsätta skriva.
    Hur man lägger till fotnoter i Microsoft Word

När du går till alternativet "Fotnot" för att skriva din information, kommer Word automatiskt att ta dig till botten av dokumentet. Beroende på dina inställningar kan detta antingen vara längst ner på sidan eller slutet av hela dokumentet.

Varje fotnot är förknippad med en siffra eller symbol i texten. Därför, när det finns mer än en fotnot per sida, kan du länka den till den exakta texten som är kopplad till den genom symbolen eller siffran.

Du bör också lägga till en innehållsförteckning i ditt Word-dokument , särskilt om den är stor för att underlätta navigeringen.

Hur man formaterar fotnoter i Microsoft Word

Att lägga till dina fotnoter är bara det första steget. Därefter kan du formatera och anpassa dina fotnoter.

Anpassa fotnotens stil

  1. Välj fliken "Referenser" men välj sedan " Dialogbox Launcher" i bandgruppen "Fotnoter".
  2. Klicka på rullgardinsmenyn "Nummerformat" och anpassa numreringsformatet efter dina behov. Välj till exempel "1, 2, 3" eller "a, b, c."
    Hur man lägger till fotnoter i Microsoft Word

Formatera fotnotens text

Du kan anpassa teckensnittet och storleken på dina fotnoter.

  1. Markera fotnotstexten du vill formatera.
  2. Välj din önskade stil och storlek.
    Hur man lägger till fotnoter i Microsoft Word

Radavstånd och indrag av fotnoter

Ställ in radavstånd och indrag genom att följa dessa steg:

  1. Klicka var som helst i fotnoten.
    Hur man lägger till fotnoter i Microsoft Word
  2. Välj fliken "Referenser" men klicka sedan på "Dialog Box Launcher" i bandgruppen "Fotnoter".
  3. Inuti dialogrutan hittar du avsnittet "Avstånd".
  4. Kontrollera att alternativet "Singel" är valt för avstånd.
    Hur man lägger till fotnoter i Microsoft Word
  5. Hitta avsnittet "Indrag" i samma dialogruta.
  6. Välj "Hängande" från rullgardinsmenyn. Det låter dig skapa ett hängande indrag för dina fotnoter.
    Hur man lägger till fotnoter i Microsoft Word
  7. Ange indragsstorleken i fältet "By". Klicka på "Ansök".

Upphöjda siffror i fotnoter

  1. Välj fliken Hem .
  2. Klicka på dialogrutan Launcher  i menyfliksområdet "Teckensnitt".
    Hur man lägger till fotnoter i Microsoft Word
  3. Markera rutan märkt Upphöjd och klicka sedan på OK .
    Hur man lägger till fotnoter i Microsoft Word

Separera fotnoter från huvudtext i Word

  1. Placera markören där du vill separera huvudtexten från dina fotnoter.
  2. Välj fliken "Infoga" , välj "Former" och välj sedan en linjeform att rita över sidan.
    Hur man lägger till fotnoter i Microsoft Word
  3. Högerklicka på linjen och redigera formdesign, längd och bredd enligt dina behov.

Hur man hanterar långa fotnoter i ditt Word-dokument

Det är lätt att komma ur spåret när du lägger till ytterligare information i fotnoterna. Kom dock ihåg att de bara ska tillhandahålla utdrag av ytterligare information, inte utökade stycken.

Om dina meningar är för långa, placera markören i den del av meningen där du vill dela upp den. Tryck på Enter  för att låta meningen fortsätta på en ny rad. Se också alltid till att indraget är inställt för den första meningen.

Automatisk och kontinuerlig numrering

Du behöver inte oroa dig för numrering i dina fotnoter. Word numreras automatiskt från den första fotnoten och fortsätter med varje ytterligare efterföljande.

Hur man redigerar och uppdaterar fotnoter

Om du behöver redigera eller uppdatera dina fotnoter i ett senare skede kan du göra det genom att följa dessa steg:

  1. Dubbelklicka på fotnotens referensnummer i huvudtexten.
  2. En ruta öppnas. Gör dina fotnotsändringar i rutan och tryck på "Enter". Din fotnotsnumrering uppdateras automatiskt.
    Hur man lägger till fotnoter i Microsoft Word

Vanliga fotnotsfel att undvika

För det första, när du lägger till fotnoter i ditt Word-dokument, finns det några vanliga fel som du vill undvika – till exempel fotnoter med slutnoter. Som nämnts är det lätt att blanda ihop dessa två eftersom de låter lika.

Lösningen är att konsekvent använda fotnoter genom hela dokumentet istället för att blanda de två eller bara använda slutnoter när du tänker använda fotnoter. Ett annat vanligt misstag som många skribenter gör är att tillhandahålla ofullständiga eller felaktiga citat i dokumentets fotnoter. Detta kan äventyra trovärdigheten för ditt arbete. Dubbelkolla dina källor och stavning och följ riktlinjerna för citat.

Slutligen är ditt mål med fotnoter att undvika att belamra ditt arbete. Håll därför dina fotnoter korta. Målet är att lyfta fram viss information eller ge mer sammanhang.

När de används på rätt sätt, lägger fotnoter till sammanhang utan skräp. Det är dock viktigt att veta hur man infogar, redigerar, korrigerar och formaterar dem. En välformaterad fotnot kan ge dina läsare en djupare inblick i ditt arbete och ditt innehåll mer trovärdighet.

Lägga till fotnoter i Word Vanliga frågor

Kan du lägga till fotnoter i sidfoten i ditt dokument?

Ja, det är här fotnoter vanligtvis förekommer.

Finns det en genväg för att infoga en fotnot i Word?

Ja. Tryck på "Alt + Ctrl + F" för att infoga din fotnot i ditt Word-dokument.

Vad är skillnaden mellan en referens och en fotnot?

Den största skillnaden är att referenser läggs till i textens brödtext eller i slutet av dokumentet, medan fotnoter läggs till längst ner på sidan.


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.