Hur man lägger till en signatur i Outlook

Hur man lägger till en signatur i Outlook

Första intrycket är viktigt. I den moderna digitala tidsåldern är din e-postsignatur en viktig del av det första intrycket du lämnar när du skickar ett e-postmeddelande. Dessutom kan din e-postsignatur utformas för att förmedla en känsla av professionalism, kreativitet eller stil beroende på hur du vill att den ska framställas.

Hur man lägger till en signatur i Outlook

Om du vill veta hur du lägger till en personlig signatur till ditt Outlook-e-postkonto har du kommit rätt. Den här artikeln kommer att berätta hur du lägger till en signatur i din utgående Outlook-e-post för att skapa ett professionellt utseende till dina meddelanden.

Windows – Hur man lägger till en signatur i Outlook

Outlook är en del av Microsofts omfattande verktygssvit och är en av de mest använda e-posttjänsterna runt om i världen. Oavsett om det är för personligt eller affärsmässigt bruk kan en e-postsignatur tillföra professionalism till din e-postkorrespondens och få den att sticka ut.

Följ stegen nedan för att lägga till en signatur i Outlook:

  1. Öppna ditt Outlook-konto på din dator eller enhet.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  2. Klicka på knappen "Ny e-post" i det övre vänstra hörnet av skärmen.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  3. Välj ikonen "Signatur" på det horisontella verktygsfältet högst upp på skärmen för att öppna rullgardinsmenyn.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  4. Rulla ned och välj "Signaturer" från alternativlistan för att öppna skärmen "Signaturer och brevpapper".
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  5. Klicka på knappen "Ny". Detta kommer att få en popup-ruta som låter dig namnge signaturen.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  6. Namnge din signatur och klicka på "OK".
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  7. Skriv och formatera din signatur för att passa dina personliga önskemål. Dessutom kan du lägga till bilder och länkar till din signatur efter önskemål.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  8. När du är klar klickar du på "OK"-knappen för att spara din nya standardsignatur.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook

Hur man lägger till en signatur i Outlook på en Mac

Som med alla Microsoft-produkter är Outlook ett mångsidigt program som är kompatibelt med alla enheter så länge du har en internetanslutning. Därför kan Outlook användas på MacOS och det betyder att du också kan skapa och lägga till en personlig e-postsignatur på din Mac-dator.

Här är stegen för att konfigurera din egen Outlook-signatur på en Mac:

  1. Öppna ditt Outlook-konto på din Mac-dator.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  2. Navigera till och välj fliken "Outlook" i verktygsfältet längst upp till vänster på skärmen för att öppna rullgardinsmenyn.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  3. Klicka på "Inställningar" från alternativlistan.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  4. En gång i Outlook-inställningsmenyn, leta upp och välj "Signaturer."
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  5. På skärmen som visas klickar du på "+"-knappen för att skapa en ny signatur. Detta kommer att få en popup-ruta som låter dig namnge signaturen.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  6. Namnge din nya signatur och klicka på "OK".
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  7. Skriv och formatera din signatur för att passa dina personliga önskemål. Dessutom kan du lägga till bilder och länkar till din signatur efter önskemål.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  8. När du är klar klickar du på knappen "Spara" för att slutföra.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook

Hur man lägger till en signatur i Outlook på en iPhone

Microsoft Outlook kan också användas på mobila enheter inklusive iPhone. Därför, bara för att du skickar ett e-postmeddelande när du är på språng betyder det inte att du inte kan skriva av dina e-postmeddelanden med stil.

Här är de lätta att följa stegen för att få det att hända:

  1. Öppna Outlook-appen på din iPhone.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  2. Klicka på din "Profil"-ikon längst upp till vänster på skärmen för att öppna profilmenyalternativen.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  3. Välj ikonen "Inställningar" längst ner till vänster i menyn.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  4. Rulla ner i menyn Inställningar och välj "Signatur" för att gå till skärmen "Gör en ny signatur".
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  5. Skriv och formatera din signatur för att passa dina personliga önskemål.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  6. När du är klar trycker du bara på "Tillbaka"-knappen för att slutföra din nya signatur.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook

Hur man lägger till en signatur i Outlook på Android

Världen blir allt mer mobil. Oavsett om det gäller affärs- eller personliga e-postmeddelanden, blir vikten av att ha en anpassad e-postsignatur tillgänglig på din mobila enhet uppenbar för många.

Så här gör du:

  1. Öppna Outlook-appen på din Android-enhet.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  2. Välj "Meny"-ikonen längst upp till vänster på skärmen.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  3. Klicka på ikonen "Inställningar" längst ner till vänster i menyn.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  4. Väl i inställningsmenyn väljer du "Signatur".
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  5. Skriv och formatera din signatur för att passa dina personliga önskemål.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  6. När du är klar klickar du på ikonen "Kontrollera" längst upp till höger på skärmen för att slutföra.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook

Hur man använder signaturmallar i Outlook

Även om Microsoft har gjort processen att skapa en e-postsignatur enkel och lätt att använda, erbjuder de också en rad fördesignade mallar som du kan använda eller använda som grund för att bygga en visuellt fantastisk signatur.

Här är stegen för att skapa en signatur från en mall:

  1. Gå till Microsoft Email Signature Gallery och ladda ner Microsoft Outlooks e-postsignaturmallgalleri.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  2. När du har laddat ner mallgalleriet, öppna programmet i "Word".
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  3. Bläddra i mallgalleriet och välj den signatur som bäst passar dina behov. Markera alla element i din valda signatur, högerklicka och välj "Kopiera".
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  4. Gå till "Outlook" på din enhet.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  5. Leta upp och välj fliken "Ny e-post".
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  6. Klistra in den kopierade e-postmallen i det nya e-postmeddelandet.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  7. Redigera och anpassa e-postmallen genom att lägga till din personliga information och ändra elementen som du vill.
  8. När du är nöjd markerar du den redigerade signaturen, högerklickar och väljer "Kopiera".
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  9. Klicka på "Signatur" på den horisontella menyraden som löper längst upp på skärmen för att öppna rullgardinsmenyn.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  10. Välj "Signaturer" från rullgardinsmenyn för att fortsätta till nästa skärm.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  11. På skärmen som visas klickar du på knappen "Ny".
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  12. Ange namnet på din nya signatur i den avsedda namnrutan.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  13. Högerklicka och tryck på "Klistra in" i den avsedda nya signaturrutan.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  14. När signaturen visas i rutan och du är nöjd väljer du "Spara".
    Hur man lägger till en signatur i Outlook
  15. Använd rullgardinsmenyn, välj "Standardsignatur" och klicka sedan på knappen "Spara" för att slutföra.
    Hur man lägger till en signatur i Outlook

Vad som ska ingå i en e-postsignatur

Det råder ingen brist på alternativ när det kommer till onlinekommunikation i den moderna världen. Men trots detta e-postmeddelande är det fortfarande ett oerhört populärt och effektivt verktyg för att kommunicera, särskilt i affärer. Därför är det oerhört viktigt att ha en e-postsignatur som porträtterar dig i det ljus du vill bli sedd i.

Naturligtvis kommer innehållet och stilen i din signatur att bero på vilket syfte du i första hand använder dina e-postmeddelanden till. Med det sagt finns det några element som är viktiga för att göra din signatur så effektiv som möjligt:

  • Kontaktinformation: Oavsett ditt mål bör en bra e-postsignatur innehålla din kontaktinformation. Till exempel telefonnummer, arbetsadress, etc. Detta gör att människor kan kontakta dig på andra sätt men ger det också ett mer professionellt utseende.
  • Visuellt: Att genomsyra din signatur med färg, logotyper etc är ett bra sätt att göra din e-post minnesvärd och sticka ut bland resten.
  • Personlighet: Att kommunicera online kan ibland avhumanisera men att designa en signatur som visar din personlighet kan vända detta till en viss grad. På så sätt kan du skapa bättre relationer.
  • Länkar: Att ha en länk till din webbplats, portfölj etc. kan vara en extremt effektiv metod för att bygga ditt företags rykte och varumärke.

Sign Av Med Stil

Även om det kan verka lite trivialt, är en e-postsignatur ett kraftfullt uttalande. Det fungerar som ett slags digitalt visitkort som etablerar dig som en individ och inte något slumpmässigt automatiskt genererat e-postmeddelande.

Har du någonsin skapat en signatur i Outlook? Tyckte du att det var ett effektivt tillägg till dina e-postmeddelanden? Låt oss veta i kommentarsfältet.


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.