Hur man infogar rullgardinslistor i Google Sheets

Hur man infogar rullgardinslistor i Google Sheets

När många användare behöver ange data i ett delat Google-ark kan det ofta skapa förvirring. Det är då rullgardinslistor kan vara till stor hjälp.

Hur man infogar rullgardinslistor i Google Sheets

Om du inte vill att lagkamrater ska skriva slumpmässiga poster, göra stavfel eller förstöra en formel, kan du validera deras poster genom att skapa en rullgardinslista som de kan välja mellan.

Den här artikeln visar allt du behöver veta om att skapa rullgardinslistor i Google Kalkylark. Låt oss börja!

Använda datavalidering för att infoga rullgardinslistor

När du har öppnat Google-kalkylarket du arbetar med är det enkelt att infoga en rullgardinslista:

  1. För att lägga till en rullgardinslista till en cell, "Högerklicka" på den. För att välja flera intilliggande celler, gå till steg 2.
    Hur man infogar rullgardinslistor i Google Sheets
  2. För att lägga till en rullgardinslista till flera intilliggande celler (horisontellt eller vertikalt), vänsterklicka på en, använd "Shift + piltangenterna" för att markera dem alla (eller vänsterklicka och markera dem med musen), högerklicka sedan på ett.
  3. För att lägga till en rullgardinslista till flera icke-intilliggande celler, håll ned "Ctrl" -tangenten, markera cellerna och högerklicka på en.
  4. Välj "Visa fler cellåtgärder" i högerklicksmenyn och välj sedan "Datavalidering -> Kriterier."
    Hur man infogar rullgardinslistor i Google Sheets
  5. Välj alternativet "Lista med objekt" för objekt du ska skapa eller "Lista från ett intervall" för att välja celler som objekt, beroende på vilket som fungerar för dig.
    Hur man infogar rullgardinslistor i Google Sheets
  6. Om du valde "Lista med objekt", lägg till dina poster med kommatecken utan mellanslag, till exempel "Godkänd, Avvisad, Avbruten".
    Hur man infogar rullgardinslistor i Google Sheets
  7. Om du valde "Lista från ett intervall", välj de celler som du vill ska bli dina valbara poster.
    Hur man infogar rullgardinslistor i Google Sheets
  8. Lägg sedan till en bock för "Visa rullgardinslista i cell" för att aktivera en nedåtpil. Om du vill att användare ska kunna skriva istället, avmarkera helt enkelt alternativet.
    Hur man infogar rullgardinslistor i Google Sheets
  9. För att låta personer skriva data men se en varning, om något inte finns på din lista, välj "Visa varning."
  10. För att förhindra att personer skriver ogiltiga objekt som inte finns i din lista, välj "Avvisa inmatning".
  11. Klicka på "Spara".
    Hur man infogar rullgardinslistor i Google Sheets

Hur du ändrar din rullgardinslista

För att ändra en rullgardinslista följer du bara dessa steg:

  1. Klicka på den eller de celler som du vill ändra.
  2. Klicka på "Data -> Datavalidering."
  3. Leta upp posterna i listan, redigera dem och klicka på "Spara".

Hur man tar bort en rullgardinslista

Om du behöver börja om, flytta rullgardinsmenyn eller ta bort den, gör följande:

  1. Klicka på den eller de celler som du vill ändra.
  2. Klicka på "Data -> Datavalidering."
  3. Välj "Ta bort validering."

Vad är datavalidering?

Datavalidering är ett alternativ i Google Sheets som hjälper dig att organisera din data genom att validera objekt. Du kommer åt den genom att klicka på "Data" i huvudmenyn och välja "Datavalidering". Oftast används den för att skapa rullgardinslistor inom olika celler som validerar användarens inmatning för att matcha förvalda alternativ. Det låter dig också ändra innehållet och designen för en given lista.

Ett av sätten att validera data är att tillämpa kriterier som låter användare ange en fördefinierad typ av data, som siffror, datum eller listor med objekt.

Hur man använder datavalidering för rullgardinslistor

  1. Klicka på "Kriterier" i menyn "Datavalidering ".
  2. Markera lämplig typ eller typer av föremål som du vill att dina lagkamrater ska ange.
  3. Om du vill kan du lägga till exakta objekt, som siffror, formler, datum eller ord i inmatningsrutan.
  4. När du är klar klickar du på "Spara".

Hur man infogar rullgardinslistor i Google Sheets

Arbeta med rullgardinslistor

Nästa gång du, eller någon annan, klickar på den rullgardinsmenyn, kommer det att finnas en lista över objekt du lagt till istället för alternativet att skriva något. Om du har markerat rutan "Visa hjälptext för validering" visas texten du skrev in varje gång någon klickar på en av de validerade cellerna.

Om du har valt alternativet "Visa varning", kommer inmatning av ogiltiga data att utlösa en röd markering i det övre högra hörnet av cellen och inkludera en varning när du håller muspekaren över.

Om du har valt alternativet "Avvisa inmatning", kommer personer också att få en popup-varning och kommer inte att kunna spara de ogiltiga objekten.

Hur man infogar rullgardinslistor i Google Sheets

Använda färger för att sortera data i en rullgardinslista

Om du vill göra det enklare att navigera genom ditt ark och lägga till några färger i en rullgardinslista kan du använda "Villkorlig formatering."

  1. Välj cellerna som innehåller rullgardinsmenyn som du vill ska ha i en specifik färg.
  2. Högerklicka och välj "Villkorlig formatering" och välj sedan "En färg" eller "Färgskala".
  3. Välj en färg eller skala i avsnittet "Formateringsstil".
  4. Klicka på "Klar" (eller "Lägg till en annan regel." )

Hur man infogar rullgardinslistor i Google Sheets

Vad mer kan du göra med datavalidering?

Förutom att lägga till rullgardinslistor till dina ark kan du använda datavalidering för andra ändamål, inklusive:

  1. Spåra framtida uppgifter. I datavalidering väljer du alternativet "datum", ställer in villkorlig formatering enligt beskrivningen ovan och ställer in det så att alla objekt som inkluderar ett visst datum blir nedtonade automatiskt.
  2. Ställ in värden på kryssrutor. När du lägger till kryssrutor i en rullgardinslista kan du tilldela dem värden som "ja" eller "nej".
    1. Välj Datavalidering i menyn Data.
    2. Under Kriterier, välj "Checkbox".
    3. Välj "Använd anpassade cellvärden" och skriv "ja", "nej" eller vad du vill.
  3. Förhindra andra människor från att bråka med dina skript eller formler. Använd alternativet "Avvisa inmatning" för att låsa alla celler du vill behålla intakta.

Hur man infogar rullgardinslistor i Google Sheets

Gör skillnad med rullgardinslistor

Med möjligheten att infoga rullgardinslistor, validera data och mycket mer är Google Sheets ett utmärkt gratis alternativ till Microsoft Excel. Datavalidering hjälper dig att begränsa värdena i en cell till ett intervall eller en lista med objekt som du kan definiera, ändra eller ta bort baserat på dina behov. Medan dina lagkamrater kan infoga sina data och bidra till ditt projekt, kan du hindra dem från att göra en enda röra av ett delat ark.


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.