Hur man genererar mötesrapporter i zoom

Förutom olika andra funktioner som skärmdelning , omröstning och deltagarregistrering tillåter Zoom också värdar för de berörda Zoom-mötena att generera specifika återrapporter. Dessa rapporter är baserade på en omröstning eller registrering av deltagare som genomförts på ett specifikt Zoom-möte. Dessa rapporter innehåller viss information om mötesdeltagare samt omröstningsresultat eller registreringsinformation.

För att generera rapporter om Zoom måste vissa krav uppfyllas. Låt oss ta en titt på dessa krav innan vi lär oss processen att skapa en mötesrapport.

Krav för att skapa en Zoom-mötesrapport

  • Endast användare med ett licensierat konto kan använda funktionen för att generera mötesrapporterna på Zoom.
  • Du måste aktivera deltagarregistrering och omröstningsfunktionen i förväg för att generera mötesrapporter efteråt.
  • Endast mötesvärden kan generera de mötesrapporter som rör ett specifikt möte som han/hon var värd för.
  • Rapporter raderas efter 30 dagar efter det att det planerade mötet avslutats. Därför måste värden samla in dem inom denna tidsram.

Läs mer: Fixar: Kan inte höra någon på Zoom

Hur man genererar mötesrapporter på Zoom

Steg 1: Logga in på ditt Zoom-konto via din webbläsare.

Steg 2: Gå till adminpanelen och välj Kontohantering .

Steg 3: Från rullgardinsmenyn från Kontohantering, välj fliken Rapporter .

Steg 4: Du kommer att dirigeras till ett nytt fönster och under avsnittet Användningsrapport .

Bildkälla: Zoomstöd

Steg 5: I avsnittet Användningsrapport klickar du på Möten . Här kommer du att kunna se registrerings- och omröstningsrapporter för Zoom-möten.

Steg 6: Nu kommer du att hänvisas till rapporten Meeting flik.

Steg 7: På den här fliken, chef för Rapporttyp och välj vilken rapport du vill generera - Registrerings Report eller Poll rapport .

Hur man genererar mötesrapporter i zoom

Bildkälla: Zoomstöd

Steg 8: Välj tidsram. Detta kommer att producera resultaten av omröstningar/registreringar som har genomförts inom det angivna tidsintervallet.

Steg 9: Från listan över resultat av rapporter som är kopplade till omröstningar eller registreringar, välj den som du vill generera en komplett rapport för.

Steg 10: Klicka på knappen Generera för att bekräfta rapportgenereringen för den berörda Zoom-undersökningen eller registreringen i ett möte.

Hur man genererar mötesrapporter i zoom

Bildkälla: Zoomstöd

Steg 11: Zoom genererar mötet och visar dig resultaten tillsammans med det mötes-ID som används.

Steg 12: Klicka på knappen Ladda ner för att ladda ner den berörda Zoom-undersökningen eller registreringsrapporten för det valda mötet. Filen som laddas ner kommer att vara i .csv-format.

Bildkälla: Zoomstöd

Läs mer: Sätt att tysta någon på Zoom Meeting

Vilken information erbjuder Zoom Meeting Report?

Det finns två typer av rapporter som kan genereras för ett Zoom-möte via webbportalen, och båda har olika information att erbjuda:

1. Registreringsrapport

– Namn på deltagarna

- Mejladresser

– Datum och tid för deltagarregistrering

– Status för registreringsgodkännande

2. Omröstningsrapporter

– Användarnamn på deltagarna

- Mejladresser

– Datum och tid för inlämning av omröstningssvar

– Frågor och tillhörande svar på omröstningsfrågan som tillhandahålls av varje deltagare

Uppgifterna i dessa rapporter måste delas noggrant över ett säkert medium. Den innehåller känslig personlig information och med tanke på de säkerhetsbortfall som rapporterats på Zoom ; värden måste vara extra försiktig. Förmodligen är detta anledningen till att Zoom-rapporter endast kan genereras över ett licensierat konto och inte för värdar som använder gratis Zoom-tjänster. Dessa rapporter håller reda på personer som regelbundet deltar i officiella möten utan att hoppa över och håller också ett dokumenterat register över alla undersökningar som genomförts för att ta teamets åsikter.

Se alltid till att dessa rapporter genereras inom trettio dagar efter det schemalagda mötet så att rapporterna inte tas bort enligt Zoom-policyerna.

Du kanske också gillar:

Zooma tangentbordsgenvägar Fuskblad

Bästa sätten att skärminspelning av zoommöten

Hur man tar bort Zoom-konto


Leave a Comment

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.