Hur man använder tidsklockan i Shifts i Teams på iOS och Android

Så här använder du Time Clock-funktionen i Shifts på Microsoft Teams på iOS och Android.

Klicka på knappen ... Mer längst ned i Teams-appen på iOS eller Android. Därifrån måste du klicka på Shifts

Du kan klocka in på Shifts genom att trycka på uppspelningsknappen. Detta startar en timer och en cirkel kommer att dyka upp runt spelikonen.

Om du har arbetat färdigt eller ätit lunch, eller en paus, kan du trycka på stoppikonen för att pausa och avsluta timern.

När du är klar med ditt skift kommer du att se allt listat efter din lokala tidszon. Du kan antingen redigera eller bekräfta varje skift. Klicka bara på knappen Redigera eller Bekräfta för att fortsätta.

En av de inbyggda funktionerna i Microsoft Teams är känd som Shifts. När det är aktiverat av din IT-administratör kan chefer och anställda använda Shifts för att hantera arbetstimmar, scheman och till och med använda en Time Clock. Vi har redan visat hur Shifts kan användas på skrivbordsversionen av Teams , men nu kommer vi också att rikta vår uppmärksamhet mot Time Clock. Så här använder du Time Clock in Shifts på Microsoft Teams på iOS och Android.

Att ta sig till tidsklockan

För att komma till Time Clock på Teams på iOS eller Android måste du först öppna Shifts. För att göra detta, klicka på ... Mer-knappen längst ned på skärmen. Därifrån måste du klicka på Shifts. Om du vill kan du också klicka på knappen Ändra ordning högst upp på skärmen för att ändra navigeringen och lägga till Shifts i huvudfältet.

När du hittar Shifts, tryck på den för att öppna den. Du bör se några saker som förfrågningar, öppna skift. Sedan, nedanför, kommer det att vara Time Clock. Du kommer att vilja klicka på detta för att gå vidare till nästa steg.

Använda tidsklockan

Tänk på att för att fortsätta kommer du bara att kunna använda Tidsklockan om den har ställts in av en chef och en IT-administratör åt dig via Teams. Hur som helst, nu när tidsklockan är öppen bör du se ett meddelande på skärmen som varnar dig om att du är utanför klockan. Var inte orolig.

Du kan klocka in genom att trycka på play-knappen. Detta startar en timer och en cirkel kommer att dyka upp runt spelikonen. När det slutar snurra börjar Teams rapportera ditt skift på jobbet. Den kommer att köras i bakgrunden, även när appen är stängd. Om du har arbetat färdigt eller ätit lunch, eller en paus, kan du trycka på stoppikonen för att pausa och avsluta timern.

När du trycker på stopptimern ser du en lista över dina skift på en tidrapport. Du kommer att se allt listat efter din lokala tidszon. Du kan antingen redigera eller bekräfta var och en av dina skift. Klicka bara på knappen Redigera eller Bekräfta för att fortsätta. Redigera-knappen låter dig lägga till anteckningar till din Shift, om incidenter eller andra problem. Du kan också ändra den specifika tiden, ta bort hela skiftet och lägga till en paus om det behövs, eller lägga till fler skift genom att klicka på +-ikonen högst upp på skärmen. När du är klar kan du skicka in och din chef kommer att kunna godkänna det.

Andra funktioner

Med TIME Clock förklarad finns det fortfarande mycket mer som kan göras med Shifts on Teams. Du kan använda sökfunktionen för att titta igenom gamla skift, lägga in nya förfrågningar eller se öppna skift i din organisation. Naturligtvis kan du också njuta av hela upplevelsen i skrivbordsversionen av Teams.

Tycker du att Shifts-appen är användbar i Teams? Kolla in det nu och låt oss veta i kommentarerna nedan. Och håll utkik på vår Microsoft 365-nyhetshubb för mer.