Molnbaserade telefonsystem som RingCentral kan göra telekommunikation till en vind för ditt företag. Men anställda som lämnar företaget eller glömmer sin röstbrevlåda kan kräva en återställning. Lyckligtvis är det ganska enkelt att ändra en röstbrevlåda.
Läs vidare för att ta reda på hur du ändrar PIN-koden för din röstbrevlåda och hur du ändrar någon annans PIN-kod på RingCentral.
Så här ändrar du röstbrevlådan på RingCentral
Du måste ange din PIN-kod om du vill lyssna på din röstbrevlåda i RingCentral. Men om du har glömt det är du inte den enda. Så här ändrar du PIN-koden för röstbrevlådan på RingCentral på din PC:
Du kan göra samma sak med din mobiltelefon:
Hur man ändrar någon annans PIN-kod för röstbrevlåda
Att vara administratör i din organisation medför inte bara många förmåner utan också skyldigheter. En av skyldigheterna är att ändra PIN-koden för röstbrevlådan på RingCentral för vilken gruppmedlem som helst. Du kan göra detta genom att logga in på adminportalen.
Så här ändrar du någon annans PIN-kod som administratör:
Nu kan din teammedlem komma åt sin röstbrevlåda med den nya PIN-koden du just skapat åt dem.
Förutsättningarna för att ställa in en PIN-kod på RingCentral
När du väljer en PIN-kod för dig själv eller någon från ditt team på RingCentral kan du inte bara skriva in vilken kombination som helst och kalla det en dag. RingCentral bryr sig om sina användares integritet och vill säkerställa att någon annan inte enkelt kommer åt ditt konto.
Här är förutsättningarna för att ställa in en PIN-kod på RingCentral:
Dessa regler hjälper dig att skapa en stark PIN-kod för ditt konto som gör det svårt för andra att gissa. I slutändan skyddar detta ditt företags information från hackare.
Hur du kommer åt din röstbrevlåda på RingCentral
Nu när du har skapat en ny PIN-kod kanske du vill kolla upp din röstbrevlåda.
Så här kan du kontrollera din röstbrevlåda med en PC:
Du kan också använda din telefon:
Nu kan du komma ikapp alla samtal du kanske har missat under dagen.
RingCentral-funktioner
Förutom att helt enkelt lämna och ta emot röstmeddelanden, här är några andra funktioner som kan användas på RingCentral-appen:
Markera som läst eller oläst
Du kanske inte vill bli störd av någons meddelande. Eller så har du inte tid med det nu utan vill återkomma till det senare utan att glömma. Genom att markera meddelanden som lästa eller olästa kan du prioritera de meddelanden som behöver din uppmärksamhet senare.
Ta bort ett röstmeddelande
Företagsrelaterade röstmeddelanden kan läggas snabbt. RingCentral gör det enkelt att täppa till din inkorg genom att du kan radera flera röstmeddelanden samtidigt.
Ring tillbaka avsändaren
Denna praktiska funktion gör det enkelt att snabbt komma tillbaka till en avsändare utan att behöva leta efter ett kontaktnummer.
Dela en röstbrevlåda
Vissa röstmeddelanden måste delas med hela teamet eller högsta ledningen. Med funktionen Dela kan du spara ett röstmeddelande som en MP3-fil och vidarebefordra det efter behov.
Skapa avskrifter
Transkriptioner av röstmeddelanden gör det enklare att gå igenom och behålla röstmeddelandeinformation, särskilt när de är ihopkopplade med en text-till-tal-app.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det att konfigurera RingCentral?
RingCentral vet hur viktigt det är för dess användare att få tillgång till röstbrevlådan så snart som möjligt. Det är därför, till skillnad från många andra appar, RingCentral kommer att vara redo att användas så snart du registrerar dig.
Behöver jag ett nytt telefonnummer bara för RingCentral?
Att få ett nytt telefonnummer kan vara ett sånt krångel. Du måste komma ihåg och distribuera den till alla du vill kontakta. Med RingCentral kan du använda den du redan har utan att behöva uppdatera dina kunder om din nya kontaktinformation.
Vad är ett snabbt sätt att kolla mina röstmeddelanden på RingCentral?
Du kan använda koden "*86" för att kontrollera röstmeddelanden från alla stationära telefoner som är aktiverade för RingCentral IP. Alternativt kan du ringa ditt direktnummer (eller huvudnummer + anknytning) och trycka på stjärntecknet (“*”) för att uppmanas att ange din PIN-kod och lyssna på röstmeddelanden.
Hur tar jag bort flera meddelanden på RingCentral?
Att radera meddelanden samtidigt är relativt enkelt, men du behöver appen för att göra det. När du har tillgång till appen följer du dessa steg:
1. Gå till "Redigera röstbrevlåda" i det nedre vänstra hörnet.
2. Välj de röstmeddelanden som ska raderas.
3. Tryck på "Radera" i det nedre högra hörnet.
Håll din röstbrevlåda säker
Röstmeddelanden är en nödvändighet i affärsvärlden. Både kunder och kunder använder det som en primär källa för kommunikation. Vissa scenarier kräver dock en PIN-ändring, som att en anställd lämnar företaget eller en teammedlem som glömmer sitt lösenord för röstbrevlådan. Oavsett anledningen gör RingCentral det enkelt att skapa en ny PIN-kod och fortsätta med din dag.
Hur ofta ändrar du PIN-koden för röstbrevlådan på RingCentral? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.
Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.
Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.
Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.
Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.
Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.
Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.
Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.
Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.
Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.
Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.
![Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-336-1008140654862.jpg "Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]")
