Hur man aktiverar end-to-end-kryptering på Microsoft Teams

Microsoft tillkännagav E2EE eller end-to-end-kryptering för Teams redan i början av året. Den kom äntligen förra veckan och krypterar alla en-till-en-samtal på Teams. Men hur aktiverar du det och hur skulle användare i samtalet veta om deras samtal är säkert krypterade från början till slut? Låt oss ta reda på.

Vem kan aktivera E2EE på Teams-samtal

Endast IT-administratörer kan aktivera end-to-end-kryptering för en-till-en-samtal för alla användare. När IT-administratören har aktiverat det måste teammedlemmarna aktivera det innan de kan använda det. Du måste prata med din administratör för att bekräfta lanseringen.

Vad är krypterad med E2EE på samtal i team

Microsoft använder SDP (Session Description Protocol) [RFC 4566] för att kryptera alla en-till-en-samtal på Teams.

När end-to-end-krypteringen har aktiverats på båda sidor kommer alla en-till-en-samtal att krypteras. Det betyder att ingen, inte ens Microsoft kommer att ha tillgång till de dekrypterade samtalsdetaljerna.

Men Teams tillåter också att dela mediefiler och meddelanden. Den goda nyheten är att under samtalets varaktighet, tillsammans med röst- och videodatapaket, kommer alla filer som delas under samtalet också att krypteras. Detta inkluderar även textmeddelanden men som krypteras med Microsoft 365-kryptering istället.

Hur man aktiverar/inaktiverar E2EE på en-till-en-samtal i team

Det första steget är att aktivera alternativet på administratörsnivå. För att göra det, gå till Teams Admin Center och logga in med dina administratörskontouppgifter. Det är här du kan hantera Teams-kontot för alla användare.

När du är inloggad går du till Andra inställningar > Förbättrade krypteringspolicyer .

Du måste skapa och namnge en ny krypteringspolicy. Välj ett namn som är vettigt och som lätt kan identifieras senare. Slutligen, välj alternativet Användare kan aktivera det och klicka sedan på Spara för att spara gjorda ändringar.

Som du kanske har märkt, även när krypteringen för en-till-en-samtal i Teams har aktiverats av administratören, måste den fortfarande aktiveras av medlemmarna i organisationen. Detta kräver att du utbildar dem om den här nya funktionen och låter dem veta fördelarna och nackdelarna med att aktivera/inaktivera den tydligt.

För att användaren ska aktivera kryptering för en-till-en-samtal i Teams måste han/hon klicka på menyikonen med tre punkter och välja Inställningar .

Under fliken Sekretess till vänster, aktivera växeln för end-to-end-krypteringssamtal .

När ett samtal initieras kommer E2EE-inställningen att synkroniseras mellan enheter. Det betyder att om du har aktiverat E2EE på din enhet och ringer en användare som inte har aktiverat det ännu, kommer Teams att synkronisera inställningen och aktivera E2EE på hans/hennes enhet automatiskt.

Kontrollera om E2EE är aktiverat och fungerar

Så efter att ha aktiverat E2EE, när du initierar eller tar emot ett samtal, hur vet du om den andra personen har aktiverat det också?

Microsoft Teams kommer att visa en sköld med en låsikon i det övre vänstra hörnet av skärmen om E2EE är aktiverat under samtalet.

Håll helt enkelt muspekaren över ikonen för att bekräfta om samtalet verkligen är krypterat. Be den andra användaren att göra detsamma. Du kommer också att märka en säkerhetskod. Samma säkerhetskod måste också finnas i andra änden av samtalet. Om båda parter inte ser samma säkerhetskod är samtalet inte krypterat eller äventyrat. Kontrollera inställningarna och starta samtalet igen.

Obs: Även om end-to-end-kryptering för en-till-en-samtal inte har aktiverats av administratören eller användaren, använder Microsoft fortfarande branschstandard för att kryptera all data som utbyts under samtalet under överföring och vila.

Hur man aktiverar Teams E2EE på mobilappar

Administratörsinställningarna är inte tillgängliga på Teams mobilappar. Du måste öppna Teams Admin Center i en webbläsare. Du kan dock försöka använda en mobil webbläsare.

För att aktivera det som användare, gå till Inställningar> Ringer . Under "Kryptering" aktiverar du växling för end-to-end-krypterade samtal .

Återigen kan du verifiera om samtalet är krypterat eller inte genom att jämföra säkerhetskoden i båda ändarna av samtalet. Under samtalet trycker du på skölden med en låsikon för att avslöja säkerhetskoden.

Vanliga frågor

1. Är E2EE for Teams-samtal aktiverat som standard

Nej. IT-administratörer måste aktivera dem manuellt för att kunna njuta av privata och säkra samtal, chattar och filöverföringar.

2. Finns det några nackdelar med att använda E2EE för en-mot-en Teams-samtal

Ja. Vissa tjänster fungerar inte när teammedlemmar är på E2EE-samtal. De är inspelning, livetextning och transkriptioner, samtalsöverföring, samtalssammanslagning, samtalsparkering, Cal Companion och möjligheten att lägga till fler medlemmar för att förvandla en-till-en-samtal till ett gruppsamtal. För att kunna använda dessa funktioner under samtalet måste användarna inaktivera E2EE.

3. Är E2EE tillgängligt på Teams mobila klienter

Ja. Den är tillgänglig för både stationära klienter ⏤ Windows och macOS och mobila klienter ⏤ Android och iOS.

4. Är gruppsamtal krypterade i Teams

Ja, gruppsamtal är också krypterade, men de krypteras med Microsoft 365-kryptering istället som vi diskuterade en gång ovan. Detta gäller för både röst- och videosamtal.

Avsluta: Aktivera/inaktivera E2EE i en-till-en-samtal i team

Microsoft Teams har kommit långt sedan starten. Den har alltid designats för att vara mer än bara lösningar för videokonferenssamtal som Teams och Zooms med fokus på det större Office-ekosystemet. Med kryptering har Teams bara blivit bättre och säkrare.

Använder du Teams på ett skrivbord? Här är några coola Teams-genvägar och knep som hjälper dig att få ut mer på kortare tid.