Hur man aktiverar AutoSave i Excel på Windows, Mac och iPad

Vill du spara ditt hårda arbete på en Excel-fil från att Excel-appen oväntat kraschar? Du kan börja använda funktionen för automatisk lagring i Excel. Fortsätt läsa för att lära dig hur du aktiverar AutoSpara i Excel.

Microsoft Excel kommer med flera funktioner för att spara kalkylblad så att du inte förlorar ditt arbete om appen kraschar eller datorn stängs av på grund av strömavbrott. Eftersom processen är automatisk behöver du inte oroa dig för att spara filen med några minuters mellanrum. Excel kommer att göra det om du har tillhandahållit tillräckliga bestämmelser för automatisk innehållsbesparing för Excel.

En av de mest framgångsrika funktionerna för att spara Excel-ark online är AutoSave i Excel. Nedan hittar du hur den här funktionen fungerar och vad du kan göra för att använda denna utmärkta Excel-funktion.

Läs också: Så här använder du Goal Seek i Excel

Vad är AutoSave i Excel?

AutoSave i Excel är en specialfunktion för Microsoft 365-prenumerationskonton. När du sparar ditt Excel-kalkylblad online på OneDrive eller SharePoint, aktiverar Excel funktionen AutoSpara. AutoSave i Excel sparar dina framsteg med några sekunders mellanrum så att alla ändringar dyker upp online om någon annan arbetar med samma fil.

Lär dig vad som är AutoSpara i Excel 365

Funktionen är inte tillgänglig i följande situationer:

• Du är inte en Microsoft 365-prenumerant.
• Målfilen för Excel finns på den lokala datorn och inte på MSFTs molnservrar.
• Du laddade inte ner skrivbordsappen Excel 365 från välkomstsidan för Microsoft 365.
• Internet fungerar inte på datorn där du kör Excel 365.
• Du använder Excel 365 som en del av en organisationsprenumeration och IT-administratören har inaktiverat den här funktionen åt dig.

Läs också: Så här åtgärdar du piltangenterna som inte fungerar i Excel

Hur man aktiverar AutoSave i Excel i Windows 11

Från och med nu är AutoSave i Excel på Windows 11, 10, etc., endast tillgängligt om du använder en stationär app via Microsoft 365-prenumeration. Om du använder någon annan Excel-app som Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, etc., kommer du inte att hitta den här funktionen.

Så här kan du få Microsoft Excel för Microsoft 365 från ett betalt Microsoft 365-konto:

• Logga in på Office.com med ditt Microsoft 365-prenumerationskonto och lösenord.

Installera Microsoft 365-appar från Microsoft Office-portalen

• På skärmen Välkommen till Microsoft 365 tittar du på rullgardinsmenyn Installera appar på höger sida .
• Klicka på rullgardinsmenyn Installera appar och välj alternativet Microsoft 365-appar .
• Microsoft kommer att ladda ner ett Microsoft 365-appinstallationspaket.
• Dubbelklicka på paketet för att starta installationen av de senaste Microsoft Office-apparna, inklusive Excel 365.

Nu när du har rätt Excel-skrivbordsapp följer du dessa instruktioner för att aktivera AutoSpara i Excel:

Skapa och spara en arbetsbok på molnet

• På The Excel Backstage kan du öppna eller skapa Excel-kalkylblad från alternativen Ny och Öppna .
• Klicka nu på Arkiv och välj Spara som eller klicka på Spara -ikonen ovanför menyfliksområdet i Excel.

Hur man sparar Excel-ark på en molnserver

• På skärmen Spara som väljer du valfritt alternativ mellan OneDrive och SharePoint-webbplatser under MSFT- avsnittet.
• Välj till exempel Webbplatser MSFT och välj sedan en av SharePoint-webbplatserna där du vill spara Excel-kalkylbladet.
• Inuti en SharePoint-webbplats bör du se mappen Dokument .
• Dubbelklicka på mappen Dokument . Här kan du spara kalkylbladet eller skapa en ny mapp och sedan spara kalkylbladet i den nya mappen.
• Du kan ge ett unikt namn till kalkylbladet och ändra filtypen om du vill.
• Klicka nu på Spara för att lagra det nyskapade kalkylbladet på dina MSFT-servrar, som en SharePoint-webbplats.

Slå på AutoSpara i Excel

• När du har utfört ovanstående steg på rätt sätt och kommer tillbaka till Excel-arbetsbladet bör du se att Excel synkroniserar filen med SharePoint-servern.

Excel AutoSave är på popup

• Om synkroniseringen lyckas kommer du att se att AutoSpara aktiveras automatiskt tillsammans med ett meddelande från Excel.
• Du behöver inte aktivera AutoSpara i Excel manuellt.

Excel AutoSave-felsökning på Excel 365

Om du inte ser att AutoSave är aktiverat efter att du sparat en arbetsbok i molnet, betyder det att AutoSave-funktionen är inaktiv från backend. För att aktivera det, följ dessa steg:

• Klicka på Arkiv på Excel-bandet och gå till dialogrutan Excel-alternativ .
• Där väljer du menyn Spara på navigeringspanelen till vänster.

Alternativet AutoSpara i Excel-alternativ

• Under avsnittet Spara arbetsböcker ska kryssrutan för " AutoSpara filer lagrade i molnet som standard i Excel " vara markerad.
• Om den inte är markerad, markera kryssrutan ovan och klicka på OK .
• Starta nu om Excel-skrivbordsappen.
• Nästa gång aktiveras AutoSave automatiskt när du sparar en ny Excel-arbetsbok på OneDrive eller SharePoint-webbplatser.

Läs också: Så här lägger du till spårändringar i Excel-menymenyn

Hur man aktiverar AutoSave i Excel på en Mac

Precis som på Windows-datorn är det enkelt att ställa in AutoSave-funktionen på Excel för Mac. Så här kan du också göra det på din MacBook eller iMac genom att följa dessa enkla instruktioner:

Skapa och spara Excel-ark i molnet

• Öppna Excel för Mac från Dock eller Spotlight .
• Du kan öppna ett befintligt Excel-kalkylblad från flikarna Rekommenderade , Senaste , Fästa och Delade med mig . Eller så kan du skapa ett nytt kalkylblad från avsnittet Mallar .

Hur man skapar och sparar Excel-arbetsbok på OneDrive på Mac

• När du har skapat en Excel-fil och kommit till Excel-kalkylbladet klickar du på knappen Spara eller Spara som ovanför menyfliksområdet i Excel och nära fönsterkontrollerna som Stäng, Minimera, etc.
• Ge filen ett unikt namn.
• Under MSFT- avsnittet på panelen till vänster väljer du OneDrive eller Sites (SharePoint Sites).
• Om det finns flera mappar inuti din OneDrive- eller Sites-server, välj en där du vill spara Excel-arbetsboken.
• Klicka på knappen Spara för att slutföra processen.

Aktivera AutoSave för Cloud Worksheets

• Arbetsboken du skapade ovan finns nu på din Microsoft 365-molnserver, som OneDrive eller SharePoint Sites.

Lär dig hur du aktiverar AutoSpara i Excel för Mac

• Nu, växla helt enkelt på AutoSpara- knappen som finns i den gröna menyraden överst i Excel-kalkylbladet.

Läs också: Apple Numbers Tutorial: Hur man använder Numbers som nybörjare

Hur man aktiverar AutoSave i Excel på en iPad

Om du älskar att använda Excel när du är på språng på en iPad, så här kan du aktivera automatisk lagring i Excel:

• Öppna Excel- appen på din iPad.

Excel Hem-knappen där du kan skapa nya kalkylblad på iPad

• Skapa ett nytt kalkylblad eller öppna ett befintligt från mapparna Hem , Nytt eller Öppna .
• När du är redo att spara den nya filen, tryck på ellipsikonen i det övre högra hörnet av Excel-kalkylbladet.

Spara-knappen på Excel iPad-appen i spill- eller ellipsmenyn

• Du bör nu se en stor grön Spara- knapp. Tryck på den.
• Välj antingen OneDrive eller Sites under dina MSFT- prenumerationstjänster som lagringsplats.
• Inom OneDrive och Sites, välj valfria mappar om du vill.

Skärmen Spara som på Excel iPad-appen

• Tryck på knappen Spara i det övre högra hörnet av fönstret Spara som .
• Nu bör Excel-appen visa dig kalkylbladet igen.

Molnet sparade bekräftelsen på ett Excel-kalkylblad

• Titta i det övre vänstra hörnet av appen och du bör se en molnikon med en bock på den.
• Det betyder att filen har sparats på en molnplats.

Ta reda på hur du aktiverar AutoSpara i Excel på iPad

• Klicka nu på ellipsikonen igen och du bör se att Excel AutoSave är online som standard.
• Excel gör detta automatiskt på en iPad när du sparar arbetsböckerna eller kalkylbladen på en molnserver i din Microsoft 365-prenumeration.
• Om du vill inaktivera AutoSave-funktionen för ett Excel-kalkylblad, stäng helt enkelt av AutoSave- knappen från ellipsmenyn i det övre högra hörnet.

Kända problem med Excel AutoSave

Nedan hittar du några problem som du kan möta när du använder AutoSpara i Excel 365:

Ladda bara upp filprompten

Anta att du arbetar med en Excel-fil och växlade på AutoSpara i Excel-knappen ovanför menyfliksområdet i Excel. Du kanske ser prompten " Ladda bara upp filen ". I den här situationen gör du något av följande:

• Klicka på stäng-ikonen (x) i popup-fönstret för att ignorera popup-fönstret.
• Följ sedan stegen som nämnts tidigare i avsnitten ovan för att ställa in AutoSpara i Excel.
• Alternativt kan du välja någon av OneDrive- eller Sites-platserna i popup-fönstret.
• Ange ett unikt namn för kopian du vill spara.

Spara en kopia

Så fort du aktiverar AutoSpara i Excel för en arbetsbok ser du inte längre alternativet Spara som i menyn Excel Arkiv. Istället får du alternativet Spara en kopia . Detta fungerar som det är tänkt. Du kan använda Spara en kopia för att skapa en klon av den befintliga arbetsboken på en annan plats på OneDrive- eller SharePoint-webbplatser. Nu fortsätter du att arbeta på det ursprungliga Excel-kalkylbladet.

Anta att du vill gå tillbaka till den punkt där du skapade kopian, kan du komma åt den kopierade filen från molnet. Det hjälper när du inte är säker på ditt arbete med en Excel-arbetsbok och du vill följa en annan väg från en viss punkt.

AutoSpara platsändring

Om du ändrar platsen för AutoSave för Excel-arket, kommer alla sparningar att ske på den nya platsen. Kopian av Excel-filen på den gamla platsen kommer inte att få några uppdateringar från ditt arbete på skrivbordsappen.

Var därför uppmärksam på var du sparar den ursprungliga Excel-arbetsboken på webbplatserna eller OneDrive. Ändra inte slumpmässigt lagringsplatsen eftersom detta kan sprida olika versioner av Excel-arbetsboken till olika molnplatser.

Läs också: Excel-kalendermall 2023

Aktivera AutoSpara i Excel: Final Words

Ta inte längre bort ditt Excel-kalkylblad, datatabeller, datauppsättningar, datainmatningsuppgifter etc. i en Excel-arbetsbok genom att helt enkelt aktivera automatisk lagring i Excel. Se ovan hur du aktiverar AutoSpara i Excel på olika enheter med olika metoder. Välj en Excel AutoSave-metod från ovan beroende på vilken enhet du vill använda Excel på, och dela din erfarenhet av att använda den här funktionen på Excel genom att kommentera nedan.

Om du vet något annat bättre sätt att aktivera AutoSpara i Excel, tveka inte att nämna det i dina kommentarer. Dela också den här artikeln med dina vänner och kollegor så att de också kan använda den här fantastiska funktionen för att spara arbetsbok i Excel.

Nästa upp,  hur man använder Excel OM-DÅ-formeln med verkliga scenarier .