Hur du bäst synkroniserar filer i Microsoft Teams till din enhet med OneDrive

För att på bästa sätt synkronisera dina filer i Microsoft Teams med OneDrive, här är vad du behöver göra:

Se till att OneDrive är aktiverat på din(a) enhet(er)

Gå till fliken Filer

Välj Synk

Microsoft Teams är ett utmärkt sätt att kommunicera med människor på jobbet. Nyligen har Teams lagt till ett antal fantastiska funktioner, inklusive möjligheten att svara på specifika meddelanden från och med nästa månad .

När du använder Teams på Windows 10 kan du anta att dina filer automatiskt synkroniseras överallt där du har Microsoft Teams installerat. Faktum är att du måste slutföra ett extra steg för att se till att dina filer synkroniseras på Microsoft Teams på alla dina enheter. När det gäller att ha filer redo med Teams måste du se till att du har dina filer säkerhetskopierat med OneDrive. Här är vad du behöver göra.

Se först till att du har OneDrive installerat på alla enheter du vill synkronisera. Om du har ett gratis Microsoft-konto eller ett Microsoft 365-konto har du redan tillgång till OneDrive. OneDrive är en SharePoint- webbplats och Microsoft Teams lagrar alla dina filer på dedikerade SharePoint-webbplatser.

För att synkronisera dina filer i Microsoft Teams, så här behöver du göra:

1. Gå till fliken Filer och välj Synkronisera . 2. Härifrån kommer en OneDrive-dialogruta att dyka upp när Teams ansluter till OneDrive för att synkronisera dina filer. Om du redan har konfigurerat OneDrive behöver du inte göra någonting. Om inte måste du konfigurera ditt OneDrive-konto. 3. Om din OneDrive inte är konfigurerad kommer du att bli ombedd att konfigurera den. Återigen kan du använda ditt Microsoft 365-konto eller ditt eget personliga Microsoft-konto för att säkerhetskopiera Teams-filerna. Observera att om du ställer in tvåfaktorsautentisering på ditt Microsoft 365-konto eller din organisation gjorde det, måste du godkänna inloggningen med antingen Microsoft Authenticator-appen eller en SMS-textkod.




4. När du anger ditt användarnamn och lösenord för ditt Microsoft 365- eller Microsoft-konto kommer din OneDrive-kontomapp att konfigureras automatiskt. Som standard kommer ditt OneDrive-mappnamn att vara följande:
Användare\[användarnamn]\[organisationsnamn]\[Team - Kanal]
Om du vill ändra mappplatsen väljer du Ändra plats och väljer en annan mappplats. 5. När ditt konto är konfigurerat kommer OneDrive att förklara grunderna för OneDrive för dig och du kommer att ha möjlighet att skicka OneDrive till din mobila enhet nu eller senare och du är klar. Välj Öppna min OneDrive-mapp så öppnas din OneDrive-mapp på din enhet.

Nu synkroniseras alla ändringar du gör på din enhet av filer i Microsoft Teams-mappen automatiskt tillbaka till filerna i Teams. Dessutom kommer alla i din Teams-kanal som gör ändringar i filerna också att synkroniseras med din enhet.

När du arbetar offline kommer Teams-filerna att synkroniseras när du är online igen. Tänk på att synkronisera dina filer i Teams fungerar bara med en kanal åt gången, så om du vill synkronisera filer från en annan Teams-kanal måste du köra den här processen igen.

Det är också viktigt att påpeka att om du tar bort några synkroniserade filer från OneDrive på din enhet, kommer dessa filer också att raderas från Teams. Om du vill undvika att oavsiktligt radera Teams-filer eller om du inte längre behöver ha tillgång till dessa filer på din enhet, måste du sluta synkronisera OneDrive-mappen på din enhet.

Allt du behöver göra är att gå till OneDrive-inställningarna på din enhet genom att högerklicka på OneDrive-ikonen i systemfältet, gå till Hjälp och inställningar och sedan Inställningar som visas.

I avsnittet Konto letar du upp Teams-kanalen som du synkroniserar och väljer Stoppa synkronisering och väljer OK . Ett OneDrive-bekräftelsefönster dyker upp för att bekräfta att du vill sluta synkronisera filerna.

När du är säker på att du vill sluta synkronisera, välj Stoppa synkronisering och filerna synkroniseras inte längre med filerna som finns i Microsoft Teams. Från och med nu kommer alla ändringar du gör i filerna inte att återspeglas online i Microsoft Teams. Du kan nu ta bort mappen från din enhet och du behöver inte oroa dig för att radera några filer från Microsoft Teams.