Hur du aktiverar 2FA på zoom med din favorit 2FA-app

Den populära och kontroversiella videokonferensappen Zoom har nyligen lagt till en ny säkerhetsfunktion. Tillkännagivandet gjordes för några dagar sedan att Zoom desktop och mobil nu stöder 2FA-inloggning. Det är goda nyheter för både vanliga användare och administratörer som vill hålla hackare på avstånd . Frågan är hur man lägger till eller aktiverar 2FA på Zoom? Processen är inte intuitiv som den borde vara.

Observera att det finns ett antal 2FA-appar tillgängliga för både stationära och mobila plattformar och att välja en kan vara en börda. Vi kommer att prata om vilken du ska använda och varför? Men innan vi kommer till det, låt oss ta en snabb titt på vad 2FA är och hur det fungerar eller varför du bör bry dig.

Läs också: JioMeet vs Zoom Meetings vs Google Meet – Bästa mötesappen?

Vad är 2FA

Du behöver ett ID och lösenord för att logga in på ditt Zoom-konto. Detta gäller för alla andra appar eller tjänster. ID är vanligtvis din e-postadress eller mobilnummer följt av lösenordet. Det har funnits många tillfällen där inloggningsuppgifter hackades i tusentals. Vid det här laget skulle jag vilja nämna denna användbara webbplats som kan hjälpa dig att ta reda på om dina inloggningsuppgifter har pantsatts .

Vad 2FA gör är att det lägger till ett extra lager/steg av inloggningskrav, vilket omedelbart gör det så mycket svårare för hackaren att logga in på ditt konto. Nu, när hackaren kommer att använda dina kontouppgifter för att logga in, måste han/hon/de ange en 6-siffrig unik kod som genereras i realtid. De kommer inte att ha detta eftersom det genereras via en 2FA-app installerad på din telefon. Det kan också skickas till ditt mobilnummer via SMS men det rekommenderas inte .

En 2FA-kod som genereras via en app som Google Authenticator är mycket säkrare eftersom datan är lokaliserad och krypterad. Det betyder att den aldrig delas på internet, lagras lokalt i telefonens minne och krypteras. Den sista delen kommer att se till att även om din telefon äventyras, kommer hackarna inte att kunna se koderna.

And it costs nothing.

Nu när du vet varför du behöver 2FA och hur det fungerar, låt oss ta en titt på några av de bästa 2FA-apparna som du kan använda för att ställa in Zoom.

Läs också: Bästa zoomalternativen för videokonferenser

Aktivera 2FA på Zoom

En av de mest populära 2FA-apparna, Google Authenticator är gratis, säker och kommer med funktioner som Transfer Account där du kan flytta alla dina koder till en ny telefon ifall du köper en ny.

Så här är det. Zoom säger att du hittar alternativet 2FA under Avancerat > Säkerhet men i mitt fall begravdes det under fliken Profil .

När du väl hittar den är stegen enkla. Klicka på Slå på till höger på skärmen. Du kommer att bli ombedd att ange ditt lösenord igen av säkerhetsskäl. Detta gäller även när du vill inaktivera 2FA. Problemet uppstår när du inte känner till ditt lösenord eftersom du använde Google eller Facebook för att logga in. Jag försökte använda alternativet "Glömt lösenord" för att skapa ett nytt lösenord men det fungerade inte heller. En snabb sökning på Twitter visade att det finns andra användare som har liknande problem. Tydligen finns det inget sätt att aktivera 2FA utan att ange lösenordet. De tänkte inte igenom det. Jag har kontaktat Zoom för ett svar och kommer att uppdatera när jag får ett.

Klicka på Konfigurera på nästa skärm för att påbörja processen. Återigen, jag föreslår att du väljer alternativet Authenticator App snarare än SMS eftersom det senare inte är lika säkert med många fall av SIM-bytesattacker som dykt upp under de senaste åren.

Ange lösenordet igen. Du kommer nu att visas en QR-kod. Skanna den med din favorit 2FA-app . Jag kommer att använda Google Authenticator för syftet med den här guiden, men du kan använda vilket som helst så länge det är ett pålitligt namn. Några anmärkningsvärda alternativ är Authy och Microsoft Authenticator . Ladda ner och installera appen och du bör lägga märke till ett alternativ (vanligtvis ett +-tecken) för att skanna nya QR-koder. Det finns appar tillgängliga för Windows och macOS också, men jag rekommenderar en mobilapp så att du kan komma åt den när du är på resande fot och var som helst.

Läs också: Allt om Zooms väntrum och hur du inaktiverar det

I samma ögonblick som du skannar QR-koden bör du höra ett bekräftelseljud i din app och en 6-siffrig kod ska synas med en 30-sekunders timer bredvid. Koden kommer att ändras/upphöra automatiskt var 30:e sekund av säkerhetsskäl, vilket gör det så mycket svårare för hackare att få tillgång till ditt konto. Observera att 2FA-koder kommer att fortsätta att genereras även när du inte är ansluten till internet.

Klicka på Nästa under QR-koden när allt ser ut som beskrivet ovan på din telefons skärm.

Ange 2FA-koden du ser på din 2FA-app på telefonen bredvid för att bekräfta att du har skannat QR-koden och att den fungerar korrekt. Klicka på Verifiera nästa.

Du kommer nu att se en massa nya koder på skärmen. Det här är säkerhetskopierings- eller återställningskoderna som du måste lagra någonstans säkert. Helst offline. Jag föreslår att du tar en utskrift som är den mest rekommenderade metoden. Du hittar både utskrifts- och nedladdningsalternativ nedan. Du kan använda dessa för att logga in om 2FA-koder inte fungerar eller om du tappade/stal/bröt sönder din telefon.

Klicka på Klar när du är klar.

Gå tillbaka till samma meny för att inaktivera 2FA-kodalternativet. En ny QR, såväl som reservkoder, genereras varje gång du inaktiverar och aktiverar det här alternativet. Det betyder att du bör inaktivera/aktivera 2FA om du tror att dina koder har äventyrats. Du kan också säkerhetskopiera/återställningskoder om du förlorar åtkomsten till utskriftspapperet, men jag föreslår att du återskapar en ny uppsättning med metoden ovan.

Ett annat sätt att ta backup är genom att ta en skärmdump av själva QR-koden och skriva ut den. På så sätt kan du skanna om koden när du vill på valfri 2FA-app installerad på vilken telefon som helst. Se till att du säkrar dessa utskrifter.

Ladda ner Google Authenticator: Android | iOS

Avslutning: Aktivera 2FA i zoom

Stegen för att aktivera 2FA i Zoom är ganska enkla, dock bara när du använder ett lösenord för att logga in. De flesta användare har skapat ett konto med Google eller något annat inloggningsalternativ som bara komplicerar problemet. Jag önskar att det var enklare som allt Zoom. Anledningen till att det tog fart under pandemin var på grund av dess enkelhet. Det fungerade bara ur lådan. Jag har stött på det här problemet på vissa andra plattformar också men att använda tricket för glömt lösenord fungerade varje gång.

Håll utkik efter en uppdatering och fortsätt zooma.