Vi får alla massor av mejl. Från chefer till deras anställda, kollegor, nyhetsbrev från olika tjänster du prenumererat på, och vad inte!
Att sålla igenom så omfattande e-postdata är ett slöseri med tid och energi. Varför inte omvärdera hur du hanterar dina e-postmeddelanden effektivt.
Visste du att du kan schemalägga dina e-postmeddelanden med några enkla knep?
Låt oss anta att du får i genomsnitt hundra e-postmeddelanden per dag, av vilka bara hälften av mailen är viktiga och resten är "skräp". Om du stöter på upprepade fall av skräppost/skräppost, använd skräpfiler för att fånga upp det mesta av skräppost och skanna det två gånger om dagen för att bli av med oönskade e-postmeddelanden. Det kommer att minska trettio procent av skräpet från din inkorg.
Se även: Så här använder du "Out of Office Assistant" i Outlook 2016, 2013, 2010 och 365
När du öppnar din inkorg kommer du att märka att en fjärdedel av mejlen är specialerbjudanden, rabatterbjudanden, vidarebefordrade skämt eller reklammeddelanden. I grund och botten, e-postmarknadsföring. Det är ett säljtrick för att locka fler kunder. Så prioritera dina e-postmeddelanden i underkategorier för att hålla inkorgen organiserad. Det blir lätt att ta reda på e-postmeddelanden i nödsituationer eller att radera flera e-postmeddelanden samtidigt.
E-post är inte ett omedelbart medium för kommunikation. Vi använder mobiltelefoner och snabbmeddelanden för det. E-post är bra för företag där du inte behöver ett omedelbart svar. Så låt inte andra hindra ditt arbete. E-postvarningar och pip avbryter din koncentration, kan avleda dig i möten och konversationer. Stäng av telefonens vibrationer eller hörbara ljud för varje nytt e-postmeddelande.
Du skulle aldrig vilja läsa alla reklam- och reklammeddelanden. Avsluta prenumerationen från de onödiga. Det är en enkel och snabb process. För att avsluta prenumerationen på nyhetsbrev som du inte vill ha, logga in på ditt e-postkonto och leta efter "avsluta prenumeration" i de utskick du är trött på. Granska sökresultaten och bestäm vilken e-post du vill fortsätta med. Du kan också besöka www.unroll.me och avsluta prenumerationen på de nyhetsbrev du vill kasta. Det kommer att organisera inkorgen med olika kategorier och mappar.
Att få en varning eller avisering gör dig ofokuserad mot ditt ansvar. Även om du överväger dina e-postmeddelanden i schemalagd tid kommer det att hjälpa dig med akut hjälp samt att hjälpa dig att underhålla och uppdatera din kalender om mötena.
Du kan också skriva ut ditt e-postmeddelande för en nödsituation genom att uppdatera ditt kontaktnummer och ange lämplig tid för att nå dig. På grund av hög arbetsbelastning kan du också kolla dina e-postmeddelanden varje timme i tio till femton minuter eller kolla din e-post 3-4 gånger om dagen, som på morgonen eftermiddag och på kvällen.
Läs också: Så här ställer du in e-post i Outlook för Android-appen
När ni får mycket e-post tillsammans kan ni glömma att vara uppmärksam på de viktiga e-postmeddelandena eller ibland kan ni radera dem av misstag utan att läsa. Det händer när du får alla e-postmeddelanden i din inkorg och det inte finns några mappar och kategorier för att lägga e-postmeddelandet i respektive mappar. Ibland när du raderar skräp från din inkorg tar du bort arbetsrelaterade e-postmeddelanden. Du kan dock återställa dem från papperskorgen men ibland är du inte medveten om om du har gjort det!
Du kanske också gillar: Hur man använder Outlook med Gmail
Alla har sitt eget sätt att hantera sina saker. Det här är bara ett förslag på hur du hanterar dina e-postmeddelanden effektivt och hur du kan göra det är enkelt. Men du kan hitta ett system som fungerar för dig.
Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.
Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.
Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.
Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.
Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.
Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.
Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.
Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.
Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.
Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.
![Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-336-1008140654862.jpg "Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]")
